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如何高效的安排工作时间？
时间,工作,项目如何高效的安排工作时间？
发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，参与这个项目的至少会有好几个部门，包括财务部门、市场部门、行政部门等等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。
而项目管理的做法则不同。
不同职能部门的成员因为某一个项目而组成团队，项目经理则是项目团队的领导者，他们所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地完成全部工作，在不超出预算的情况下实现项目目标。
项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理。
因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。
一个项目通常会产生一个产品，这个产品可以包含若干个从属的部分，这些从属的部分又有其各自独立又相互依赖的产品范围。如一个ERP系统一般包括四个从属部分——硬件、软件、培训和实施。项目的几个生命周期阶段和管理过程，项目的一次性及临时性，共同决定了项目的工作范围是有限的、可控的，不是无限的和无序的。
项目时间管理是项目按时完成所必需的管理过程。在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系起来，合理分配工作量，利用进度安排的有效分析方法来严密监视项目的进展情况，以使项目的进度不被拖延。
项目时间管理中的过程包括以下几个方面。
(1)活动定义：涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成项目可交付成果而必须完成的具体活动。它通常有助于产生一个更加详细的工作分解结构和支持细节。 (2)活动排序：确定活动之间的关系或依赖关系。(3)活动的历时估算：对完成各项活动所花费的时间进行估算。这些时间估算包括实际工作时间加间歇时间。 (4)制定进度计划：涉及分析活动顺序、活动历时估算和资源要求，以此制定项目进度计划。为了确定项目开始与完成日期，在进度计划制定过程中，需使用来自所有其他时间管理过程的结果。甘特图常被用来显示进度计划。 (5)进度计划控制：涉及控制和管理项目进度计划的变更。有效进度控制的关键是监控项目的实际进度，及时、定期地将它与计划进度进行比较，并立即采取必要的纠正措施。智办事根据设定好的任务，系统自动生成时间线图，操作简单、易懂，只需简单几步操作就能绘制出专业、好看的时间线。相比传统的模式，这种方式不仅简单，还非常直观。
时间线图，又叫时间轴图，能以历史进程为载体，将过往的重要事项或者里程碑，标注在轴线上，并加以说明。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
时间与工作是两个因素，但同指一个目标就是更高的业绩，建议分开讨论，综合考虑，合并实施，才能产生高效，规划好时间、做出更多业绩。
一、长短组合，分段安排时间，人1年总时间365天，1天总时间是24小时，工作时间是8小时，法定年工作时间是2000小时。我们工作计划的编制是以年、月、日为单位进行的，所以考虑高效安排时间，我们要把时间安排的周期考虑进去，时间安排上有固定时间（长）安排和碎片时间（短）安排，相对的固定时间效率会高些，从长周期来讲，先把每天、每月、每年的固定时间做好安排，固定时间主要应对计划性工作、重点工作和创新性文件编制；碎片化的时间，可以用来应对临时性工作、日常事务性工作。如果自己的时间段被随机性的工作打碎，你要检讨自己了。
二、快慢结合，注意工作节奏，快速不是高效的全部，关键性是工作高效的第一要素，其次是准确率，然后才是快速，明白这些是高效工作的前提。接收工作任务后，要给自己留时间进行计划；重要的工作完成后，一定要给自己留时间复检和反思；未知的工作，要给自己留出时间，把脑子清空和补充。结合时间安排，建议固定的工作尽量放在固定时间，随机性的工作放在碎片化的时间里，才能把工作节奏把握好。
三、张弛有度，保持工作激情，工作的激情是易耗品，激励、鞭策、自我激发不能补充激情，需要通过放松才能补充。有的人激情时间长，休班、下班都可以补充；有的激情段，需要上班时间拿出时间来放松下；自己根据情况合理安排。如果长时间像上了发条一样不停运转，谈不上高效的，只能增加疲劳度，甚至是永久性疲劳，难以恢复刚性。
最后总结下，高效安排时间、高效工作的方法很多，因人而异，因环境而异，保持头脑清醒，才能更好的认知；保持良好的习惯，才能有所坚持。
回答于 2019-09-11 08:43:50
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