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如何高效的安排工作时间？

时间,工作,项目如何高效的安排工作时间？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

如何高效的安排工作时间？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

在日常工作过程中，总有一些人时间很多，但是总觉得时间不够用，工作效率跟不上去。其实这和日常工作习惯是否合理、高效地安排时间有密切关系：




1.做好工作计划：在日常工作过程中要养成制定工作计划的习惯，但工作计划一定要细致，应包含：需要完成哪些工作、工作中可能遇到的问题、是否需要他人配合、工作预计多长时间能够完成等，并按照计划完成工作;




2.工作计划分解：根据每周工作计划进行分解，分解为每日工作计划，并将工作根据其重要程度、紧急程度等确定工作的优先级，将工作分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急，紧急且重要优先做，不紧急但重要计划做，紧急不重要快速做，不紧急不重要减少做；




3.工作内容分类：在工作计划分解并确定每项工作的优先级后，将工作内容进行分类，分为自己擅长的工作、不擅长的工作、需要较短时间就能完成的工作、需要花费较长时间才能完成的工作、需要他人配合的工作等，将比较擅长、需要较短时间能够完成的工作优先完成，再攻克不擅长、需要花费较长时间能够完成的工作；




4.利用碎片时间：有一句话是“八小时内求生存，八小时外求发展”，可以在上下班途中、午休时间将需要做的工作在头脑中过一遍，如果有比较重要的事情可以记录在手机的记事本中，避免平时忘记的情况发生。




在职场工作过程中，不少人都在抱怨：时间根本不够用，只能将属于生活和休息的时间挪用到工作上，工作时间内未完成的工作要加班完成，足以见得高效、合理安排工作时间的重要性。数通畅联所有员工周要做下两周工作计划，并分解为每天工作计划，每天、每周对工作进行总结，并在业余时间学习相关技术，有效掌控好自己的时间，更快、更好地达成工作任务及目标。




数通畅联专注于企业IT架构、SOA综合集成、数据治理分析领域，感谢您的阅读与关注。

回答于 2019-09-11 08:43:50

学会分清轻重缓急

有些人工作效率低，是因为不会分配自己的工作。

比如重要紧急的事情先做，不重要不紧急的事情可以先放着。

而没有轻重缓急思维的人，想到哪件事情先做哪件事情，最后是该做的事情没有做，都被那些不重要不紧急的事情给耽误了，这样的工作状态效率能高吗？

举个例子，现在有几件事情需要你处理，第一下午要拜访一个重要的大客户，这次拜访直接影响到能不能合作；第二、三天后公司举行大型开会，你手中的PPT还没有做完；第三、领导让你今天把上个项目的材料交上去，这个材料早一天晚一天没有关系；第四、明天你还要赶到外地出差谈合作，但是合作方的资料你还没有来得及看。

如果，你的工作安排是先做手中PPT等着三天后的会议，那么其他三件事儿得耽误了。

所以先准备下午客户拜访的资料，把下午客户的拜访工作解决了，然后再跟领导汇报你的情况特殊，上个项目的资料先缓缓递交，第三做好第二天出差工作的准备工作，结束后再赶三天后会议工作的PPT。

这样的工作安排，才能在紧凑的时间内，提高工作的效率，哪项任务都不耽误。

分清工作分配的轻重缓急，工作效率都会提高不少，不信你可以试试。

回答于 2019-09-11 08:43:50

按排好上班八小时工作时间，关键要合理安排好手里工作，那些工作是近期要完成的，那些工作可以放到下周的，一定要分清主次，领导安排的工作为主，其他按部就班的工作为次，编制一份工作计划，避免着急的工作没做，不着急的工作到忙完了，这样应该就不会一天手忙脚乱，做事的效率也就提高了。

回答于 2019-09-11 08:43:50

1、按轻重缓急处理工作
工作有轻重缓急，每个活动的意义也不同，精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上，要事优先，才能更好的处理工作，有效管理时间。
2、提高工作效率
要有效管理时间，必须要不断的学习，掌握最新的工具，尽可能有效利用资源，提高效率。本来花1个小时的工作，想办法变成半小时完成，这可以节约更多时间来学习。小蜜蜂云工作很多招聘信息中都有要求一些岗位必须掌握熟练一定的职能工具。
3、上班时尽量少私人电话
很多人都有上班时间打电话聊天的习惯，这很容易占用工作时间，并会降低你的工作效率。有效管理时间，少打电话，这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。
4、推迟不必要的事情
有效管理时间，有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议，把时间留给真正重要的事情。会议不重要，何必要白费力气呢?
5、专心致志，有始有终
每一项任务，都要保持细心、负责以及认真对待，这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础，也能让你有效管理时间。
爱默生曾说过：只有把每天都当成是生命中的最后一天，人才能真正有所收获。工作中也是，有效管理时间，最大限度利用时间，会使人工作起来更加愉快、充实，更能帮助你在职场上风生水起。

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