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团队中如何做一个优秀的班组长?
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发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
团队中如何做一个优秀的班组长?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
团队中如何做一个优秀的班组长?
班组是企业生产经营活动的基本单位,是最基层的管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作做的好坏直接关系着企业经营成败,只有班组充满无穷的生机,企业才能有旺盛的活力,在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组长做为班组的直接领导,是班组主心骨,工作中起着至关重要的作用,其管理水平直接影响到公司的经营绩效。
一、班组长的作用
1、企业管理层次
在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营、管理和执行。经营层指企业高管,负责制定企业战略及重大决策;管理层指企业的经理和主管人员,负责组织和督促企业经营战略的分解和实施;执行层就是最基层的管理者如班组长,主要是执行和落实具体工作任务。
2、班组长的地位
班组中的核心是班组长,班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,是一支数量非常庞大的队伍。班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,又要合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行,产生“1+1>2”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。
在实际工作中,经营层的决策做得再科学,管理层的战略分解再到位,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么管理层的举措就举步维艰,经营层的目标就很难实现。因为班组长既是直接的生产者,也是产品生产的组织领导者。
3、班组长的使命
班组长的使命通常包括五个方面:①稳定产品质量;②提高生产效率;③降低生产成本;④组织安排生产任务;⑤防止工伤与重大事故的发生。
4、班组长的作用
班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的基础。无论什么行业,班组长大体有三个重要作用:
①班组长影响着决策的实施和目标实现,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处以及影响企业目标的最终实现;
②班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;
③班组长是生产的直接组织和参加者,班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。
二、班组长的角色认知
1、班组长要代表三个立场
对下代表经营者的立场,对上代表生产者的立场,对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场。如果班组长不清楚这一规范,也不知道自己究竟有多少权利、义务、职责,应扮演何种角色,那么他虽然占据着班组长的位置,却未能发挥班组长的作用,就不能产生应有的价值。
2、了解领导的期望值
作为下级,必须准确地了解领导的指示及指示的背景、环境和领导的风格。有时候作为下级的你费了很大的力气做某事,但并不是领导所希望的,结果费了力气反而没有达到应有的效果。当然也有可能你是正确的,但是领导不了解,怎么办呢?这时要选择适当的时机把自己的建议呈上,让领导比较全面、准确地接受或者采纳你的建议。
3、了解下级对你的期望
下级对上级有以下六个方面的期望:办事要公道,关心部下,目标明确,准确发布命令,及时指导,需要荣誉。
三、优秀的班组长如何开展工作
1、发现问题
班组长在开展工作之前要对自己的工作内容、内外环境进行详细的调查研究,找出问题所在。这里讲的问题是广义的概念,例如出了差错称为问题;为自己制定更高的奋斗目标也称之为问题;上级给你下达了新的指标,也称之为问题,在此,问题是个中性词。
2、确立目标
目标应符合明确、具体、协调、可行的要求。班组长的计划,一般来说属于战术性的计划,因此需要量化的要尽量量化,不能量化的也要说明结果。管理
大师彼得·德鲁克曾说过,在确定目标时一定要确定边界条件,或者说要实现这一目标,一定要具备哪些最基本的条件。边界条件又称为原则,在很多情况下原则比目标更重要,也就是说制定什么样的目标取决于你的办事原则。此外,确立目标时要适当地留有一定的余地,不要把元气全部耗尽,以保持可持续发展。
3、制定计划
制定计划的原则:本着增收与节支的原则,按质按量地完成任务。做计划的基本程序:先谋后断,反对无谋先断后谋。无论遇到哪种情况,班组长在计划制定时都应遵循“两利相权取其重,两害相权取其轻”的原则。
4、实施中要注意的问题
①木桶理论:注重团队成员的个性特点与互补性,优先发挥具有优势特征的员工;
②分析与准备:工作开展前都应进行详尽的分析,作好必要的准备;
③寻找突破口:解决执行过程中的瓶颈,寻找关键点,逐个攻克和转移;
④执行到位:善于将每一个环节都落在实处,确保执行的高效准确;
⑤动态调整:以积极和慎重的态度,根据外界环境和条件适时进行合理的调整。
四、优秀班组长如何组织生产
1、接口处理
①缺乏应有接口的弊端。在生产管理中的班组长组织水平的高低,关键体现在如何协调各岗位、各工序之间的关系,尤其是体现在多岗一事和交接班的接口中。在接口处理上,应该明确谁负主要责任,谁负次要责任,做到分工明确。
②管理零空白。一个班组是一个工作链或服务链,如果职责不清,相互推诿,就会给工作带来很多的危害。所以要做好工作交接,实现管理零空白,要求在此过程中,既要分清责任,又要突出协作精神,最终提高工作效率。
③原始台账。人员和工作交接时,需要做好台账登记。交接班需要有准确和详细的原始台账记录,只有这样才能清楚的划分责任人,才能准确迅速的找到事故发生的原因。
④贯彻5s管理。5S管理指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。5S指代SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清洁)、
SEIKETSU(规范)、SHITSUKE(自律)这五个方面,又被称为“五常法则”。通过5S管理对于塑造企业的形象、降低成本、安全生产、高度的标准化、创造令人
心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥着重大的作用。
⑤十交五不接。十交:交任务、交操作、交指标、交质量、交设备、交安全环保和卫生、交问题、交经验、交工具、交记录。
五不接:设备不好不接、工具不全不接、操作情况不明不接、记录不全不接、卫生不好不接。
在工作中倡导“十交五不接”的工作习惯,促使生产管理水平的扎实提升和快速进步。
2、执行规章
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