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身为财务会计人员,如何防范其他员工电子发票恶意重复报销的风险?
发票,员工,电子身为财务会计人员,如何防范其他员工电子发票恶意重复报销的风险?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 会计工作那么苦逼,老是干着重复的无聊工作……还被其他人塞坑。目前很多省份已开始允许电子发票报销,但电子发票具有可重复打印的特点,在实务中如何来防范电子发票恶意重复报销的风险?不知大家有何高招
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
电子发票的出现确实给财务人员审票工作带来了很多心的麻烦和风险,让人有些抓狂。但是,从好的方面想,电子发票也确实在某些方面提供了极大的方便。所以,电子发票的普及和常态化对财务从业者来说是不可避免的。躲不过,就需要想办法来避免出现在这些工作。
当然肯定有比我们聪明的人早已想到了,什么excel台账、专门的财务软件、手机APP,微信小程序,五花八门,各式各样的工具就来了,这几种里面各有各的好处和麻烦。
我比较推荐用微信小程序,在微信小程序中随便搜索诸如“电子发票查重工具”之类的的关键字都能搜索出专门对付那些恶意重复报销的行为的。
微信小程序算是集了各种解决手段的大成,功能都比较实用,而且操作也会很简单,也不需要在电脑或者手机上安装单独的软件啊,APP之类的。只要打开微信,找到小程序,在小程序里面找到扫描报销的功能,对着电子发票一扫就能获得大票的开票信息和报销信息,若已报销过的就会提示已报销,并自动获取报销的记录,若是第一次报销,直接录入报销信息就能自动生成台账,非常方便,而且报销台账还能导出excel,方便月底核查或者发给老板看(随时随地都可以发送)。
回答于 2019-09-11 08:43:50
电子发票重复报销的问题,无论是企业员工报销,还是财务管理发票,或多或少都会遇到,这是电子发票的使用带来的最大弊端。
我们能做的就是采取智能管理方式有效避免重复发票入账,以免给企业带来税务风险。
员工报销可以这样做:
获取到销方开具的电子发票后,打开《发票小工具|员工版》,导入发票原件,系统自动识别发票信息,并查验发票是否重复报销:
发票无重复录入,则点击“保存”或“提交”,存入发票档案或是提交至会计审核;发票存在重复,则自动匹配已经录入的发票内容。
财务管理发票可以这样做:
1、员工预填的情况
财务在《发票小工具|会计版》上接收到员工提交的发票内容,一键查验发票真伪,确认发票无误后,审核通过发票,需要时,导出发票台账。
2、无员工预填的情况
财务收到员工的报销发票,打开《发票小工具采用扫码上传或是原件上传的方式上传发票至小工具,系统读取发票信息的同时查验发票重复报销情况,重复发票系统不允许再次录入。
回答于 2019-09-11 08:43:50
可以借助微信小程序《电子发票查重工具》,给每个员工配备员工账号,会计使用会计账号。查重的这一步在员工账号里面就可以基本筛选了,同一张发票只要上传过,无论是谁,都不能再次上传。会计对发票打印件进行扫码审核,相当于第二遍核实有没有重复报销了。这样操作下来根本就没有漏网之鱼。
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