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单位半夜12点让你通知领导明早8点参会,还要准备汇报,怎么办?
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发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
单位半夜12点让你通知领导明早8点参会,还要准备汇报,怎么办?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
疾风知劲草。再不情愿也得领受工作任务,也要顾全大局,立马通知相关同事在限定的时间内赶到单位,并预先商定好工作方案与思路。要知道,半夜十二点单位通知参会并准备汇报材料,说明工作态势十分紧急且重大,容不得马虎和懈怠。另外,单位在这个时侯通知你,也说明你在单位或在这项工作方面的重要性和权威性。同时,相关人员在这个时侯给你通知,也是迫不得已,也很难为情的。前年九月份,因为某项事关全局的重要工作,一周内几乎天天和其他同事加班到凌晨三四个钟。大多时候,工作结束后只能在办公室的沙发上休息到天亮,第二天照常上班,继续处理、应对疑难工作。就这样努力下,问题当年得以缓解,并在去年年末最后一天得到妥善解决。
回答于 2019-09-11 08:43:50
单位半夜12点让你通知领导明早8点参会,还要准备汇报,怎么办?
在回答问题之前,要先搞清楚这几个问题。一是你的单位是什么样的单位?市委办?市人大办、市政府办、市政协办?一般的市直单位?还是基层镇街?二是这个“你”是什么角色?单位一般工作人员?还是领导的秘书?三是让你通知的这个“领导”是什么样的领导?根据你的问题,还要让领导汇报,这领导常务副职领导?还是普通的分管领导?四是你这个“领导”的工作作风是什么样的?是不急不慢的?还是雷厉风行的那种?之前遇到这事,你领导都是怎么处理的呢?
假如你的单位是比较重要的单位,你又是领导的秘书,而你领导的位置比较重要,做事又是雷厉风行、脾气比较急的那种,那么你就要果断的汇报。反之,也不用那么急。你想想都半夜12点了,领导肯定在休息,你把不重要的事情给领导汇报,领导能不恼火吗?我见识过很多领导都说:多大点P事,搞的半夜要下通知。
根据我的经验和你问题的描述来看,单位半夜12点让你通知领导明早8点参会,看来确实是有重要的事,你的确应该通知领导,那么怎么通知呢?
第一种方式是接到通知以后,立即给领导打电话,告诉领导要开会并且要汇报。
第二种方式就是我采取的通知方式。我会怎么做?
一是首先问清楚这次会议召开的原因和前后背景,也就是来龙去脉大体了解一下,为什么这么晚下通知,这么着急呢?这个会议重不重要?
二是确定好明早8点开会的会议地点、会议内容、参会人员范围、注意事项,还有重中之重就是要领导汇报什么?为什么要领导汇报?汇报的时间要控制在几分钟以内?
三是一切都问明白了以后,先不要着急打电话,而是先编辑短信和微信,发给领导,过个三五分钟观察观察,看领导回没回信息。假如领导没回,而这会议又比较重要、紧急的话,那么你就果断的拿起电话给领导打吧。
打电话的时候,也要注意怎么说。可以这么说:领导,深夜打扰,还请谅解。有件事给您汇报下,刚才接到单位电话,说明天早上8点在哪要开个紧急重要的会议,请您参加,并且您要在会上汇报。参加人员有谁谁等单位的领导,您汇报的内容主要是围绕某某等方面,您看看有什么指示?要不我先列个提纲?您先休息,我明早几点给您看合适?
假如你事先了解到这次会议也没有那么重要,就是一个普通的工作汇报,而你又提前掌握了解了情况,那么你就当晚给领导发微信和短信即可。领导回复则罢,不回复的话,你也可以到第二天早上六点多钟再打电话告诉领导。前提是你一定要准备好领导的发言汇报材料。
等到这次会议结束了以后,你要认真的回顾一下你领导的各种反应,包括半夜回不回信息,接到电话时的语气,看你汇报材料时脸上的表情、对你材料的评价和对你说的修改材料意见,以及领导在会场上的表现、发言内容等,你都要认真的回顾一遍,从中找寻领导的风格,做到心中有数,假如还有下次类似事件的发生,你就胸有成竹,有点谱了。毕竟,一个领导一个路子啊。想服务好领导,就要摸清领导的路数。
你们认为呢?欢迎关注我,谢谢。
回答于 2019-09-11 08:43:50
单位?单位谁?
过2个小时告诉他,没联系上领导,让他自己联系。
回答于 2019-09-11 08:43:50
单位工作需要,那就以大局为重,虽然半夜十二点,但事情分轻重缓急。比如疫情期间,疫区那个大夫敢论半夜还是白天?大家不都是一头咋进去,卖命奉献。既然单位半夜十二点才有明天开会之决定,说明,事务紧急,必须完成。那就通知吧!领导也凡胎肉体,又不是神 ,再说是单位决定不是你个人决定,你这么晚通知领导也是给领导思考准备提供了缓冲期。因此,大方得体,如实通知。
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