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小伙伴们公司要求写工作日报周报对工作有提高效率的作用吗?
周报,日报,工作小伙伴们公司要求写工作日报周报对工作有提高效率的作用吗?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
工作日报或者是周报这些,对于做事有条理,能自律积极上进的人来说,即使公司不强制要求,也会有个梳理的,如果成了硬性任务,反倒是让很多人觉得反感 ,耽误时间,员工的思想是最难统一的,很多时候,一项工作执行不下去的时候,就要反思一下,这个工作到底有哪些意义,还要不要去做。
那么相对来说,日报是对一项工作的总结和复盘,主要是想看工作进度,但是很多时候,一项工作的进度不是一个人就能完成的,是全员配合才能做好的,这就对管理提出了一定的难度。
做事有条理的人,可能他自己就会梳理工作中的问题了,做事没有动力的人,你逼他做效果都不一定明显,那么日报究竟作用大不大?
我认为很大,拿出一个工作日志,你看一下工作安排,就能明确哪些工作是着急要完成的,哪些工作是不着急的,分清轻重缓急很有必要,这样对于工作效率也是很有好处的,那么我们做一件事,可能专注,要是同是做很多事情,就不一定能够做得很好,那么怎么办,在日志上写出来,这样的就能够分清楚条理,安排好主次了。
那么周报也要做,这相当对于一周工作的总结,大家一起研究一下,哪个工作是做完了,效率如何,有哪些缺点,如果再做同类的业务,那么如何进行优化和改进。如果管理的好,还可以调动大家的积极性,集思广义,让更多人才突显,也能有更多不同的思考,有争议的思路,一起拿到台面上来说,这样把一件事尽量做到完美。
日报是一天的总结,周报就是一周的总结,从总结中,我们就能有很多由获,同时也能知道,我们的时间都浪费在哪里了,工作效率是如何的,这些都能够体现出来,每个人的工作状态和工作想法不同,不能完全要求所有人都去做这一件事情。
个人认为,做日报和周报,都是一种工作的梳理和复盘,而复盘最初是柳传志提出来的,他也是国内采用这种方式的第一人,那么这个词现在之所以利用的频率很高,因为在这一过程中得到了不断的反思和检讨,反思是成功之母,检讨是成功之父,我们只有不断的总结错误 ,才能更好的避免失误,为工作的效率的提高打下良好的 基础。
回答于 2019-09-11 08:43:50
小轻觉得,日报、周报、进度汇报等目前还是具备一定的作用的,至少通过这样的方式,管理者能快速知道团队的成员表现及业绩,从下至上,直至公司高管知道当前公司的基本运营情况。短期内,完全杜绝这样的汇报方式不太现实,且容易造成”矫枉过正“。
我们从这样的汇报行为的出发点思考,是”管理者想知道当前的实时进展与成果“,结合项目管理思维来看,如果把日常的工作内容也当做项目的任务来看,那这样的方式是需要的。
写日报、周报本身并不麻烦,但很多团队都有统计、汇总成员的工作日报/周报的需求,因为这是一件非常琐碎且麻烦的事情。尤其是,如果想要快速找到之前某天的历史日报/周报,更是一件很困难的事情。
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而且很重要的一点,通过使用轻雀协作,团队已在潜移默化中实现了在线协同化,从这一点上,管理效率与沟通成本已经得到很大的优化与提升。
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