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如何才能避免电子发票重复报销？

发票,台账,员工如何才能避免电子发票重复报销？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 公司发票量很多，很难统计哪些发票已经被报销了

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

目前来说最实用的方法就是借助第三方财务软件的一些专门的电子发票查重工具（比如旭诺财税应用市场——查验通）企业可以直接通过扫描二维码快速识别发票信息并建立报销台账，并自动查重，显示查验结果以及记录报销状态。集发票采集、验真去重、报销管控、数据归集、认证抵扣于一体的全流程管理体系。彻底解决企业电子发票重复报销问题，有效规避纳税风险，提升企业运作效率。

旭诺财税应用市场——查验通

支持多种方式查验：

逐张录入查验、导入查验、扫码枪查验、扫描仪查验、API接口对接等多种方式查验发票真伪。

快速查验发票：

支持查验多种类型的发票，包括：增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票（卷式）、增值税专用发票等多种类型发票。

发票状态实时掌握

支持查看发票所有信息，记录发票的报销状态。已报销、未报销一目了然，有效避免同一张发票重复报销。并提供了多维度的发票查询功能，可以按照时间、发票类型、发票状态等进行统计。支持将发票信息导出为EXCEL格式。

数据采集更全面：

支持获取发票全票面信息，包括开票日期、发票号码、企业名称、纳税人识别号、发票内容、金额、税额、税率等，方便企业进行后续的统计分析工作。

回答于 2019-09-11 08:43:50

你可以打印出电子发票入账，然后加盖已报销印章

你也可以借助表格登记，哪些是已经报销入账了的

回答于 2019-09-11 08:43:50

电子发票重复报销的问题，无论是企业员工报销，还是财务管理发票，或多或少都会遇到，这是电子发票的使用带来的最大弊端。

我们能做的就是采取智能管理方式有效避免重复发票入账，以免给企业带来税务风险。

员工报销可以这样做：

获取到销方开具的电子发票后，打开《发票小工具|员工版》，导入发票原件，系统自动识别发票信息，并查验发票是否重复报销：

发票无重复录入，则点击“保存”或“提交”，存入发票档案或是提交至会计审核；发票存在重复，则自动匹配已经录入的发票内容。

财务管理发票可以这样做：

1、员工预填的情况

财务在《发票小工具|会计版》上接收到员工提交的发票内容，一键查验发票真伪，确认发票无误后，审核通过发票，需要时，导出发票台账。

2、无员工预填的情况

财务收到员工的报销发票，打开《发票小工具采用扫码上传或是原件上传的方式上传发票至小工具，系统读取发票信息的同时查验发票重复报销情况，重复发票系统不允许再次录入。

回答于 2019-09-11 08:43:50

可以使用《电子发票查重工具》会计只需要扫码就可以进行查重登记，如果配置了真伪查验功能，还可以查重同时验证真伪，系统会自动将发票信息保存并生成台账。所生成的台账还支持随时导出。