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有些时候,职场上越是专业人士,越做不好沟通。是这样吗?
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发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
有些时候,职场上越是专业人士,越做不好沟通。是这样吗?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好,我是办公室的春秋战国
针对你这个问题,我来谈谈自己的看法,希望能帮助你。
其实任何事情都不能以偏概全。专业人士是某一方面或几方面很精通,这个时候想把自己精通的东西和不精通的人讲,势必要讲究一些方法的。很多专业术语并不是每个人都能明白的。
比如,作为管理者,我能很轻松的说出5S,TPM,VSM等,但是对于机械制造方面就不是很懂,而研发人员有很少知道VSM,TPM是什么东东。
沟通是一门学问,也是一门艺术,这里面有很多门道的。所以建议你不要简单的认为专业人士做不好沟通。其实沟通本来就不太好做。但只要你掌握好方法和技巧,这门学问你也能掌握。
沟通的三要素:
1、要有一个共同的明确的目标;
2、要达成共同的协议;
3、要相互信任、共情。
沟通是要讲求移情,换位思考的。现在简单给几点建议,如下:
1、要保持自信的态度
2、体谅他人的行为
3、适当地提示对方
4、有效地直接告诉对方
5、善用询问与倾听,这一点很关键。
另外提醒以下几点:
1、沟通之前要做准备。
2、沟通要控制自己的情绪。
3、沟通要注意场合和方式。
前面说了,沟通是一门学问,也是一门艺术。用这么几句话是很难说的很透彻的。 最后几本书,可以参考一下《高品质沟通》,卡耐基的《人性的弱点》《人性的优点》。
希望能帮助你,喜欢就点赞关注吧!
回答于 2019-09-11 08:43:50
不可否认,有些时候,与专业人士的沟通会出现障碍,但是很多时候“非专业人士”之间的沟通不一样出现障碍吗?这个问题,有两个基本的解读:
1.职场上,沟通障碍是存在的,形成沟通障碍的原因很多,专业度不同是其中原因之一,也绝不局限于专业人士。
2.在部分公司,“非专业员工”与“专业人士”之间的沟通确实不顺畅,但是导致不顺畅或者不好沟通的原因也与“非专业员工”的沟通能力与方式有关。
所以,简单说“越是专业人士,越做不好沟通”是不合理的,相反,越是专业的人士,其沟通能力可能越好。
一个不争的事实是,很多职场人都感觉与公司的“专业人员”沟通比较吃力,无论是对方的态度还是沟通的过程都不理想。如何理解这个问题呢?
传统组织管理的基本逻辑是“分工明确”,在此基础上,大家“各司其职”,有明确的职责和工作边界划分。沟通协调的主要责任在部门负责人,而不是员工。对于问题要一分为二地理解。
1.“做不好沟通”这个结论有其合理的一面
不管原因如何,与专业人士的沟通存在一定的障碍,是一种较为普遍的现象。结论有一定合理性,但是原因却是不合理的,并不是“专业度”造成的,或者并不是单纯的“专业度”造成的,而是传统组织分工与职能边界的结果。
在传统的组织形式下,沟通有两个基本的特征:
一是职级匹配,下属要做的是听从上司安排,主要的沟通与协调事项由主管领导负责;
二是职责边界明晰,不属于其职责范围的事情,不愿意做或者没必要做,包括沟通。
这两个基本的特征,一定程度上造成了部门与部门之间,员工与员工之间,“专业人士”与“非专业人士”之间在沟通上的天然障碍。有时候,“专业人士”不是不善于沟通,而是觉得没必要或者不愿意搭理你。
如上图,部门内部不同专业之间,以及不同部门之间的主要沟通与协调工作是领导负责的。组织或者边界分工,造成了沟通的不畅,越是专业的人士,其分工越明确,其职级与一般员工差异也很大,根本“没必要”和一般员工沟通。
2.“做不好沟通”这个结论有其不合理性
A.首先,要对专业人士有个正确的理解。并不是说,只有搞技术的员工才是专业人士,毕业于高校的员工,其本身都有一定的专业理论与技能基础,即使在公司的岗位分布中,基本上任何岗位都有其“专业性”,都有相应的“专业人士”。
基层制表的员工可能在OFFICE操作上是专业的,HR部门的绩效管理者在绩效理论与实操上是专业的,营销部门的员工在市场调研和客户数据分析上是专业的,即便车间的操作工人,也可能在特定工序的实际操作上班是专业的。这样的例子也很多,大家可以自行搜索。
B.我们可以假设一下,如果专业人士或者资深专业人士做不好沟通意味着什么?意味着公司各部门、各职能、各板块的基础信息流都是堵塞的,基本的工作运行秩序都不会顺畅,严重一些,公司的运行都可能停摆。事实是这样吗?显然不是。这说明不同领域、不同职能的专业人士,其沟通是没有问题的。
而之所以出现这样那样的问题,原因也来自多方面。比如,一些所谓的专业人士压根就不专业。
举个例子:
某公司绩效经理找到技术部经理,沟通绩效制度执行的事。公司的绩效制度是HR部门的“专业人士“通宵达旦”,用了一个星期的时间做出来的。在没有经过各部门参与的情况下,报经主管领导批准,就开始下发执行。当绩效经理找到技术部经理沟通执行问题的时候,技术部经理是排斥的态度,为什么?因为绩效制度的设计者压根不熟悉技术的流程与操作的关键,对其KPI的设计与考核的方式纯粹从网上舶来,技术经理根本不认可,甚至觉得HR人员不可理喻,怎么好沟通呢?这种沟通的障碍是因为HR或者技术人员的专业造成的,还是不专业造成的?
小结:脱离实际或者片面地定义专业人士的沟通能力是不合理的。大多数情况下,大家眼中的那些“专业人士”不一样有说有笑?不一样和同事“搂肩搭背”?不一样喜欢八卦,甚至是个“段子手”?央视主持人朱广权够不够专业?沟通有问题吗?我们承认因为组织壁垒带来的沟通问题,但不能因此否定专业人士个人的沟通能力。
“越是专业的人士,越做不好沟通”这个观点的持有者,还有一个问题,那就是对于“专业人士”的理解不够透彻。同样是专业人士,彼此之间的差异很大。
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