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会计记账凭证怎么做？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

会计记账凭证怎么做？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行。 [2] 根据记账凭证使用范围的不同，大致可以分为以下几类：

（一）按其用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证，是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同，又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（1）收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

（2）付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

（3）转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证，是指用来反映所有业务的记账凭证。记账凭证

（二）按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

（1）单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

（2）复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

（三）按其包括的内容分类

记账凭证按

记账凭证应该怎样编号

给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种： [2] 

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第**号;

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。

业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。

复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张编号为8(2/2)。 [2] 

记账凭证的日期如何填写

填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远，或次月初收到上月的银行收、付款凭证，可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写。 [2] 

如何正确处理记账凭证的附件

过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6～1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。 [2] 记账凭证

如：某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张，1元的公共汽车票12张，285元的火车票1张，869元的飞机票1张，就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火车票一类下面空白处注明285*1=285元，在飞机票一类下面空白处注明869*1=869元。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证，而且也为计算附件张数提供了方便。

回答于 2019-09-11 08:43:50

会计做记账凭证的方法一　　方法/步骤　　1 首先拿到记账凭证先写上日期，写当月的最后一天　　2 再是摘要，摘要就写记账凭证的主要内容，如支费用或者还借款等。我以支办公费、小车费为例　　3 摘要完成，再是科目，借方：管理费用，办公费、小车费记入管理费用　　4 一级科目写好了，二级科目(即明细科目)也要找到，本例即办公费和小车费　　5 科目完成，再是金额，借方的金额要写在借方位置，不能写到贷方去了　　6 再是贷方科目，用现金支付的，即减少库存现金，　　7 二级科目，即出纳的名字　　8 金额写在贷方的位置　　9 总计那一栏写上总金额，借贷方都要写，借贷要相等　　10 凭证号数和附件单据数也要写好　　11 最后写上制单人的名字，本张凭证就完成了　　　　会计做记账凭证的方法二　　1 必须以审核无误的原始凭证为依据　　填制记账凭证时，记账凭证必须附有经审核确定为真实的完整的合法的原始凭证为依据。　　2 按照会计制度的规定，正确的填写会计科目，子目和编制会计分录　　也就是说我们在填写会计科目时应当填写会计科目的全称，不能简写。 为了 并于登记日记账和明细账，还应该填写子目甚至细目。　　3 选择确定记账凭证的种类　　会计人员应当根据原始凭证所记录的交易或事项的内容，先确定应借应贷的会计科目及会计分录。　　4 填写记账凭证的日期　　记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期，也可以是根据会计需要填写交易或事项发生的日期或月末日期。　　5 记账凭证中金额的填写。　　记账凭证的金额应与原始凭证的金额相符，阿拉伯数字应该书写规范，并填制至分位。相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的档次，并防止错位串行。 合计行填写金额合计十，应在金额最高位值数前填写人民币字符号以示金额封顶，防止篡改。　　6 记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行　　记账凭证金额栏最后留有的空行，用斜直线或s线注销，所划的斜直线或s线应以金额栏的最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。　　7 填写记账凭证的编号或字号　　为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。　　8 计算和填写所附原始凭证的张数　　记账凭证一般应附有原始凭证，附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。　　9 记账凭证的签名或盖章　　记账凭证填制完成后，一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员相互制约相互监督，防止错误和徇私舞弊的行为的发生。　　10 错填记账凭证的更正　　如填制记账凭证时发生错误，应分别以下情况处理。如果没有登记入账，应将其作废并重新签字。如果已经登记入账，应采取正确的方法给予更正。　　　　会计做记账凭证的方法三　　1 首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合，然后看是否符合公司的流程，这个具体根据各公司来讲。　　2 然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的，作为福利，而且金额也不是很大，所以计入了管理费用这个科目。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了　　3 第一步：开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期。　　4 第二步：填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字，比如记账凭证就是“记”字，多少号就根据公司内部的来填写。比如我这里就是13号。　　5 第三步：填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉。　　6 第四步：下面对应的人签字，比如这里是我做的，制单就要填写我的名字，而我又是出纳，出纳这里也对应填写我的名字。　　7 第五步：根据原始凭证张数，填写到后面的“附单据X张”，这里我们只有一张，所以就填写一张。　　8 第六步：将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦

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