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面试行政助理需要注意什么?
工作,公司,自己的面试行政助理需要注意什么?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
可以说一些细节如:计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭,中午休息时关灯等均可。
二十、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?
1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先应该正确理解行政的定义,行政在中国的企业主要是对于整体办公流程的支持、辅助和管理。那么作为一个公司核心灵魂的链接者,几点素质是行政人员应该去拥有的。 良好的口才、富有逻辑性的语言、应变能力、高适应能力、敏锐的观察力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
在决定做行政助理前,建议要做多方面的准备:
性格测试是否合适。我们知道行政助理是一个与人打交道比较多的职业,且负责都是琐碎的小事,有可能包括会议室预定、粘贴报销单据等。这就要要看自己是否愿意与多人沟通协调;在面对繁琐的小事时候,自己是否可以平和的对待这些;这个职业需要有一个服务的心态。
要熟练掌握一些必要的办公软件和工具。行政助理在一些企业也需要做一些会议纪要、数据统计、汇报等文案工作,对于常用的办公软件office的常用操作要熟练掌握,可以应对常用的内容需要;同时也需要一些打印、复印等文档处理工作,要学会传真机、打印机的常用功能。
逻辑清晰的表达:行政助理多数情况也要为企业领导服务,进行一些会议的组织,企业要求的传达。这都需要行政助理在面对多人场合,可以大方的有效的沟通,将内容清晰准确的表达。
得体的穿着和礼仪:在接待访客时候,行政助理通常是需要接待的,她的良好印象也代表了企业的形象和气质,一个较好容貌,落落大方的助理,将很大提升企业对访客的印象。
回答于 2019-09-11 08:43:50
行政一般女性居多
行政助理的工作内容还是比较琐碎杂乱,也有可能涉及其他部门。
只要工作细心,一般都可以胜任
至于有要求大专以上
专业等
回答于 2019-09-11 08:43:50
第一,行政助理基本工作软件要熟练,面试前一定要去学习病熟悉招聘要求上提到的各类操作软件,最好再延伸几款常用的。
第二,行政助理需要有操心的特质,看过韩剧《金秘书为什么这样》的朋友应该都看到了行政助理有多操心。所以面试时要能体现这个细节。第三,语言表达要清晰,有逻辑,这样可以说明你的沟通能力和理解能力还不错。
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先应该正确理解行政的定义,行政在中国的企业主要是对于整体办公流程的支持、辅助和管理。那么作为一个公司核心灵魂的链接者,几点素质是行政人员应该去拥有的。 良好的口才、富有逻辑性的语言、应变能力、高适应能力、敏锐的观察力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果只是行政助理,一般精通基本的办公软件,沟通协调能力还可以,有服务意识就差不多了,如果是专员最好再精通行政的一两个模块工作
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,面试前的准备工作(准备好自己的简历,做好自己的形象管理)了解改公司的企业简介、文化、运营那些)
其次该岗位的主要工作内容和职责范围对应自己的工作经验,总结一下。
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