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一张0税率的电子发票,因为可以重复打印多张,那么这个发票可以在不同的公司报销吗,为什么?
发票,电子,公司一张0税率的电子发票,因为可以重复打印多张,那么这个发票可以在不同的公司报销吗,为什么?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
同时,很多小程序已经能够自动识别重复的发票号码。在发票重复入账时,发出提醒。
所以不管是在两家不同的公司,还是在同一家公司,要想重复报销发票都变得越来越困难。
4. 电子发票的未来解决方案。
现在很多应用当中都已经实现了电子发票线上开具提交报销的自动化流程。我们的区块链发票也已经诞生。 员工在结账以后可以通过微信自助申请开票,然后进行一键报销,这个时候发票信息就会同时同步传到企业和税务局,员工可以在线上及时拿到报销款,查询报销的状态。这既可以实现发票的无纸化,也可以完全避免发票重复报销的问题。
因此,虽然可以重复打印多张发票,但想重复报销,比较困难。并且随着技术进步,会逐步变为不可能。
回答于 2019-09-11 08:43:50
不同的公司基本是无法重复报销的,因为发票上要开具公司名称和税号的,如果发票抬头不是本公司的,那么是无法在本公司报销,这就决定了一张发票只能到一家公司报销,没法重复报销。
那同一家公司能不能重复报销,理论上来说,会有这个可能性,但公司报销不是仅靠发票就能报销,另外公司会有防范重复报销的控制措施,所以要重复报销难度非常大。
管理稍微完善一点的企业,员工要想报销费用,并不是仅仅靠一张发票就能报销的,一定有相关业务的文件支撑(出差、开会、招待、采购),并要经过内部流程审核。所以,光靠重复打印的电子发票,要实现虚报是有很大难度的。
防范电子发票重复报销的技术手段包括:
1、财务部自建Excel表台账,人工把报销的电子发票号码逐一录入,人工比对查重。效率低、速度慢、容易出错、加大财务人员审核负担。
2、升级公司的OA系统(或报销系统),对电子发票报销,报销申请人在填写报销单时录入电子发票号码。这种改造OA系统,成本高、周期长,可能还会改变公司的报销管理流程,而且也会一定程度加大申请人的填写负担。(可配备电子扫描枪进行发票录入,下同)
3、使用防范电子发票重复报销的专门管理软件。
4、使用小程序或APP,防范发票重复报销。
回答于 2019-09-11 08:43:50
答案肯定是不行的。电子发票虽然是零税率的发票,可以随意打印,但其本质还是发票。
首先,发票上一定要有单位名称,对于是个人抬头的发票,一般是不能报销的。那既然发票上已经有了公司名称,那肯定是限定了,只能在发票抬头注明的单位报销。所以,一张电子发票肯定是不能在很多公司打印报销的。
其次,那一张电子发票能多次打印,是不是代表能多次报销吗?答案也是否定的。虽然能多次打印,但每次打印后,电子发票上会注明这是第几次打印。如已经报销后,再次打印时,会显示第二次打印,第三次打印等等。那报销时,财务肯定会注意到,如果重复报销,肯定会被查出。
那么,在实际中,我们一般怎么处理电子发票的报销。首先,电子发票必须是公司抬头的发票。其次,该电子发票必须进行查验,保证是真票。另外,一般会要求当月的电子发票必须在次月报销,否则不予报销。这样一定程度上避免了重复打印报销。另外,财务人员会对报销的发票进行登记,登记簿对发票代码和金额进行记录,也能避免重复报销。
所以,电子发票不存在多家公司,多次报销的情况。
回答于 2019-09-11 08:43:50
电子发票重复报销的问题,无论是企业员工报销,还是财务管理发票,或多或少都会遇到,这是电子发票的使用带来的最大弊端。
我们能做的就是采取智能管理方式有效避免重复发票入账,以免给企业带来税务风险。
员工报销可以这样做:
获取到销方开具的电子发票后,打开《发票小工具|员工版》,导入发票原件,系统自动识别发票信息,并查验发票是否重复报销:
发票无重复录入,则点击“保存”或“提交”,存入发票档案或是提交至会计审核;发票存在重复,则自动匹配已经录入的发票内容。
财务管理发票可以这样做:
1、员工预填的情况
财务在《发票小工具|会计版》上接收到员工提交的发票内容,一键查验发票真伪,确认发票无误后,审核通过发票,需要时,导出发票台账。
2、无员工预填的情况
财务收到员工的报销发票,打开《发票小工具采用扫码上传或是原件上传的方式上传发票至小工具,系统读取发票信息的同时查验发票重复报销情况,重复发票系统不允许再次录入。
回答于 2019-09-11 08:43:50
电子发票不仅开具更高效,更加便捷环保,也有利于纳税人保存。电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。因为电子发票同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,可以在税务机关网站查询验证发票信息。
票面需要填列单位名称和单位税号等特定的信息,那么在不同单位去报销这一点是不可能的。
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