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一张0税率的电子发票，因为可以重复打印多张，那么这个发票可以在不同的公司报销吗，为什么？

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发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

一张0税率的电子发票，因为可以重复打印多张，那么这个发票可以在不同的公司报销吗，为什么？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

对于电子普通发票，从目前公司的内控管理制度来讲，确实存在被重复报销的风险，但有风险并不是不能使用。就如以前手写开具大头小尾发票一样。

从题目假设来看，开零税率的发票的企业不多，很好识别。而电子普通发票的开具和使用与纸质普通发票一样，受中华人民共和国发票法的约束。即电子普通发票的填开要素与纸质发票一样齐全，有单位名称，品名数量金额等。这就大概率排除了持同一电子普通发票在不同公司报销的行为。

对于少数以自然人为抬头开具的电子普通发票，如果内部控制制度健全，经过授权审批一系列内控行为并且不与税收法规相抵触，也可报销，但报销人持同一发票在不同公司报销，意味着使用虚假发票(没有真实业务)，另一公司如果未觉察，在税前抵扣，也会纳税调增，同时由于使用重复发票报销，报销人涉嫌违反发票法，公司也会被质疑内控失效。

同时税务检查时，以个人为抬头的发票也是检查的重点，干万不要自作聪明，本身有利于纳税人方便，却因重复打印而钻空子。

因此，有重复报销的风险，但报销人这种行为可能触犯法律。同时公司也应严格按照内部控制制度的规定，谨慎处理个人抬头发票报销问题。如检查是否与生产经营相关，报销人所持发票是否与经营一致，报销人与其他公司的关联度，涉及关联方的，要求开具自然人抬头的发要不得报销等。

回答于 2019-09-11 08:43:50

这个问答是电子发票管理的概念。可以肯定是的，电子发票不同的公司报销，这是不可能实现的。但是，理论上在同一家公司或能重复报销。

一、电子发票的特点

与报销直接相关的特点主要体现在：发票代码、发票号码、开票日期是电子发票的必载项目；购买方名称和纳税人识别号是别填项；商品名称是必填项；销售方信息是发票系统自带；购买方通过特定平台或者邮箱接收并打印电子发票，可以重复打印。

二、同一张发票不能用于不同的公司报销

通常情况下，购买方信息填列的是“报销”公司的信息。也就是说，发票在哪家公司报销，单位名称和纳税人识别号就得写那家公司的信息。信息不符合的发票，不能作为报销凭证，财务人员审核的时候不可能通过。


购买方信息确定的发票，只能用于特定的公司报销。少部分写自然人信息的发票，用于报销的，属于典型的不规范操作，逃不过管理规范企业的法眼；确需要使用个人开具的发票和白条的原始凭证，属于辅助备查信息，且属于公司特殊事例，是财务人员重点关注的事项。

三、电子发票在同一家公司，理论上可以重复报销

电子发票在同一家公司，理论上可以重复报销，但是笔者认为这种情况仅仅存在于理论探讨的层面，实际情况难有发生！

记得电子发票刚出现的时候，财税圈就展开了热议。大家统一的意见主要有两点：为避免一张发票重复报销，工作量是增加了，谁叫咱们是财税人呢；备查账薄详细登记，妄图重复报销，在财务人员这里就能掐断！

随着科学技术的不断进步，一些小程序已经能自动识别并查重发票，“一票多报”在技术面前，将毫无秘密！可以肯定的是，将来这样的技术会更加智能，财务人员的工作量会大大减轻！

四、综述

随着陆续出台的相关法律法规、财税人员的不懈努力以及科学技术的不断进步，目前“一票多报”基本可以杜绝，将来可以完全杜绝！

回答于 2019-09-11 08:43:50

可以肯定的是，电子发票虽然能够重复打印，但是想要在不同的公司间进行重复报销，在实务当中是比较困难的。

为什么会出现电子发票重复报销

不少人都存在疑惑，认为既然发票已经实现了无纸化，那为什么还要多此一举将其打印出来进行报销呢？其实是因为我们企业在对无纸化发票进行入账和归档方面还有不少技术难题尚未解决。

外部会计资料要实现无纸化入账的话，需要满足6个条件：

（1） 属于重复发生的业务——这个条件比较容易满足；

（2） 可以及时查询和输出——这需要企业有良好的电子发票归档系统才行；

（3） 建立了有效的备份制度——一般来说需要备份3份，一份备用，一份日常使用，还有一份放在异地，实务当中要做到很困难。

（4） 建立了完善的索引体系——这个是很大的难题，既有电子发票，又有纸质发票，如何联系起来，是比较困难的。

（5） 附有可靠的电子签名——这个可以做到。

（6） 电子签名经第三方认证——这个需要实现实时还有困难。

而且，目前并没有对电子发票实行自动识别的系统。因此无法在第一时间识别出电子发票是否重复打印，重复报销。

2. 在不同公司间重复报销的可能性

虽然电子发票可以重复打印，作为报销凭证，但是一张发票购买方名称和纳税人识别号是固定的，也就是我们通常所说的要开公司抬头的发票，如果不是公司的抬头，那么按理是不能在本公司进行报销的，财务人员在审核发票时会将不符合要求的发票剔除出来，不予以报销。所以要想在两家不同的公司都报销同一张发票是有困难的。

3. 在同一家公司重复报销的问题

在同一家公司确实有可能存在重复报销的问题。但是随着企业采取了各种措施或者技术的进步这种现象会越来越少。

比如，公司制定严格的政策对于重复报销发票的员工予以重罚。那么在严厉的处罚之下，员工自己会把好发票报销的第一关。

此外，财务人员在检查报销时，一般会将发票号码予以登记，那么可以及时的发现发票重复报销的问题。

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