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怎么提高一个人的执行力?
执行力,工作,员工怎么提高一个人的执行力?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
管理他人的弱点:预估可能引起情绪反应的情势,并请相关的人做好准备。比如,你可以和此人讨论哪类事件会提升负面情绪。为此人提供处理具体情势的范本。将任务分解成多个步骤,使它们更可控。如果此人看起来心烦意乱,让他暂时休息一下。
任务启动
如果你乐于当天完成当天的事情,而不是把它们推到明天,你的任务启动能力就可能很强。任务启动能力指的是在没有过度延迟的情况下启动任务的能力。如果你的任务启动能力比较弱,就往往会延迟启动项目。
如果你的任务启动能力比较强,你就会立即着手处理被上司安排的任务,即使该项任务只要求在三周之内完成;或者,你有可能在接到启动指令之前就开始做某个项目;或者会在接到账单的当天就写好支票。
范例:琼妮发现,如果自己立即启动任务,就会斗志激昂。尽管有很多事情需要处理,她还是尽量每天启动一项刚接到的任务。如果做不到这点,她就会从任务计划中腾出时间来启动新的项目。同事乐于请求她帮助启动任务,因为她有一套实用的方法来发现任务的初期步骤。
处理自己的弱点:如果你启动任务的能力较弱,你就会拖延任务;你需要他人提醒你去做事情;你会在闹钟关闭后继续睡大觉。
分析你需要完成的任务,然后将它分解,并从容易的部分着手。其目的是使该项目不会让人觉得难以启动。为启动任务做好计划,并设好启动提示,如采用手机闹钟提醒,或请同事提醒。
管理他人的弱点:可以为特定的任务做好执行的计划。设好任务启动提示,比如借助闹钟的提醒功能。限制该员工花在特定任务上的时间量,并确保该时间量较小。安排某人去提醒该员工启动特定的任务。
时间管理
如果你的时间管理能力较强,你就会在期限到来之前采用系统的方法完成特定的任务。如果有人问你要花多长时间才能完成某个项目,你估计的时间有90%的准确度;你会按时完成所有的任务;你会准时出席会议,尽管遇到了交通阻塞;你会经常清理电子邮箱。
如果你的时间管理能力较弱,你主持的会议不会准时开始,也不会准时结束。
范例:格雷格采用一套日计划、周计划、月计划系统来提高时间效率。每天工作结束前,他会花几分钟来规划一下第二天的时间安排。每周结束时,他也会大致规划好下一周需要达成的目标,并为具体任务分配好时间。他每两天集中回复一次电子邮件,在下午的前段时间回复电话,并在不希望工作受到干扰时关上办公室的门。主持会议时,他会确保议程安排紧凑,并严格执行。他只参加那些必须参加的会议。
处理自己的弱点:如果你的时间管理能力比较弱,就会不知道繁忙的一天的中途是什么时候;就会等到会议快要开始的时候才仓促地完成报告;就不会有紧迫感。首先,将时钟调快些,这会增强你的时间意识。然后针对自己必须处理的事件或活动设立明确的提示,如借助闹钟或计算机的提醒功能,或请同事在特定的时间提醒你处理事情。
管理他人的弱点:将日程表摆在容易看到的地方,例如,将它贴在显眼的地方,或将日历摆放在办公桌或台式电脑上。采用一种基线指标(例如,准时绩效的当前百分比)。要求相关的人制定每日任务计划,包括预估完成每项任务所需要的时间,以及任务启动的时间。要求此人识别出干扰时间管理的因素,并讨论解决方案。
弹性
如果你的弹性比较强,就表明你适应和发起变化的能力比较强。你搭乘的班机被取消的时候,你能快速地制定旅程替代方案。如果有一位下属在你做讲解的最后一分钟请病假,你下次也会重新讲解相关内容。如果解决某个问题的第一种方案行不通,你很容易想出第二种方案。你善于从他人的角度看待问题。
如果你的弹性较弱,就会对计划改变或新加入的信息感到不适。
范例:乔纳森被同事们称为问题解决的能手。当计划受到阻碍的时候,同事们都会向他求助。他能够将坏消息进行重组,并从困境中发现积极的因素。当他的团队遇到障碍时,他能够从多个角度看待问题。
处理自己的弱点:如果你的弹性比较弱,就不愿意对已经制定好的工作计划进行调整。如果你的计划被中断,你会发现很难将其重组。你不愿意听取他人的意见,也不愿意考虑他们的建议。一旦你制定了一项计划,你就会对计划改变或替代方案感到不适。
试着制定多个任务程序。例如,尝试每天采用同样的方式来安排任务,以便建立稳定的程序。你可以每天在特定的时间回复电话,在相同的时间回复电子邮件,甚至在大致相同的时间享用午餐。这能够提高你的舒适度,以便从容应对意料之外的挑战或活动。
管理他人的弱点:为相关员工安排不需要很高弹性的任务。按计划或程序安排他的活动。让他与弹性更强的团队成员合作。
抗压力
如果你的压力感很强,却能在压力环境下控制自己,就表明你的抗压能力可能很强。你对模棱两可的事情有很强的容忍度,并且能够在危机面前保持情绪稳定。你会将意料之外的阻碍看作是需要克服的有趣挑战。你会对例行公事感到无趣或厌倦。你会将具有不稳定性或不可预测性的任务视为一种享受。
如果你的抗压能力较弱,你只有在知道自己未来几周的任务安排后才觉得舒坦。要是被分派到计划之外的任务,你会很气愤。
范例:祖鲁就像在战火下工作一样忙碌着。他觉得例行公事和可预测性很乏味,面对危机的时候却斗志激昂。对他而言,突然改变计划是求之不得,因为他将不稳定性和独立思索视为享受。他能够想出很多不同的场景,并针对每个场景给予不同响应。
处理自己的弱点:如果你的抗压能力比较弱,当事情出现太快或多种事情同时出现的时候,你就会感到非常焦虑。你会整晚睡不着,担心在工作过程可能面临的危机。你更喜欢那种每天让你了如指掌的工作。
要确定你的压力源。如果你的压力与工作量有关,可以采取多种解决办法。很显然,试着减轻工作量是较好的办法,但这往往会引起他人的抱怨。更合理的方法是设定任务优先级,确保将不是很重要的事情放到最后处理。
管理他人的弱点:如果员工的压力与工作量有关,看看能不能通过调整此员工的职责,寻求他人的帮助,或削减不必要的任务,以减少他的工作量。如果员工的压力是由于难相处的同事引起的,正面解决此问题,或为此员工重新分派任务,将他与难相处的同事隔开。如果员工的压力是由于工作安排超出自身能力,则向他提供培训。
解决方案五:打造创业团队的执行力
“用直销的方式将我们的产品卖给客户”,戴尔提出这个主意在当时的美国并不是一件新鲜事,因为之前大型计算机和微型计算机也是直接销售的,但戴尔公司则是将计算机直销给所有的客户。
戴尔之所以能够创业成功,就是他深知,光有好的创意是不够的,执行力的强弱决定了企业未来的命运。对于初步创业的公司,如何来检测自己的创业执行力呢?《避开创业的九大陷阱》(机械工业出版社)列出了六个特征,帮助创业者思考。
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