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上司如何授权下属?
下属,工作,上司上司如何授权下属?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
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这些都是上司的工作职责,而且直接涉及到下属的利益,这些工作是不能授权给下属的。
【上司能授权的内容主要有哪些:】
①分散上司精力的事务性工作
②因人因事而产生的机动权力
③简单重复性的工作
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这些会分散上司的时间和精力,应该将此工作授权给下属,而上司可以腾出更多的时间和精力去做其他重要性的工作。
★步骤三:授权之后的注意事项
在授权之后,要注意防止出现“反授权”。
所谓的“反授权”,其实就是下属将自己的责任和权利授给上司,即把自己的工作问题、矛盾等推给上司,“授权”给上司为自己工作。
授权之后出现了“反授权”,上司反而会被下属牵着鼻子走,处理一些本应该是下属处理的问题,使得上司在某种程度或者某些方面“沦落”为下属的下属。
出现反授权的原因无非就是两点:一是上司的原因;二是下属的原因
【上司的原因:】
⑴上司不愿意授权,在授权时缺乏经验和气度
⑵对于“反授权”是来者不拒,授权之后还是事必躬亲、大小事都亲力亲为,导致授权的失效
⑶担心授权之后大权不再,被下属架空
⑷上司官僚主义严重,喜欢独揽大权,使得下属并没有决策权,事事都要向上司汇报
【下属的原因:】
⑴下属抱着“不求有功,但求无过”的想法
⑵下属对于工作缺乏信心和能力,只能求助上司
⑶下属不干实事,只想升职加薪,不想冒风险,不想承担责任
上司在授权之后要谨防出现“反授权”的现象,做一个合格的懂得授权的上司。
小结:授权对于上司而言很常见,但是授权最主要的就是要找到合适的授权对象,根据不同的授权对象找到不同的授权内容,否则不但会使授权无效,还会影响工作的完成度。
避开授权的误区
上司在授权时可能会出现失误导致授权的失效,从而影响工作的进度。
根据一项调查显示:大多数的上司仅仅授权10%左右的工作。在实际的工作中,上司的工作习惯和认识上的误区是导致授权失效的主要原因。
上司应该避开哪些误区,才能够最大限度的发挥下属的潜能呢?
误区一:不愿意授权
A、认为是自己的举手之劳而忽视授权,这样往往会宠坏下属,让下属的能力得不到提升。
B、因为自己喜欢做而不像授权给下属,尤其是技术性的上司,更喜欢通过技术证明自己的实力,这样无疑就是在抢下属的工作。
C、怕授权太多,下属会威胁到自己的地位。
误区二:授权不全面
⑴把授权当做是推卸责任的挡箭牌
上司要知道“士卒犯罪,过及主帅”的道理,有的上司认为授权之后,工作出现失误自有授权对象全权负责,这其实是错误的。
⑵模棱两可的授权
上司在授权之后总是放心不下,对下属心存疑虑,还经常干涉下属的工作,阻碍下属权利的正常行使,结果使下属的工作很被动。
⑶越级授权
上司不但给直属下属授权,还可能越级授权,把中间层的权利直接授权给下属,这样,就会造成中间层工作上的被动,觉得自己的权利被抢,扼杀他们工作的积极性,久而久之,就会形成“中层板结”。
误区三:混淆概念
1、分工和授权
分工是不同下属按照各自的分工负责工作,彼此之间是平等的,不存在谁向谁授权。
授权是在上司和下属的特定关系下,他们之间由授权和责任相互衔接。
2、助理和授权
助理的作用是帮助上司完成工作,并且不会为他承担责任,活动中的过程和结果都是由上司承担。而授权之后,授权对象必须为自己的工作需要承担相应的责任。
3、代理和授权
代理是在要特定的时期内,受命人代替上司执行任务,但是当代理结束之后,下属就丢失了代理期间的权利和责任。
小结:对于上司,最大的挑战之一就是授权,授权不等于撒手不管,也不等于事事关注,应该做的就是合理而全面的授权,避免进入授权误区。
总结:
上司正确的授权要选择好授权对象,然后根据授权者选择合适的授权方法,授权内容,将工作授权给合适的下属,在授权的过程中要谨防出现“反授权”,不要让授权成为一种摆设。并且要了解授权的误区,在实行授权的时候避开误区,以完成合理的授权。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如何有效授权?
教练式授权:
教练式授权适合于对初入职场,或者新入职员工初期的授权方式,因为他们不知道怎么去做,需要一步一步,一个细节,一个细节的去教,就像老师教练教学生一样的去教,所以称为教练式授权。
教练式授权的好处是:不会的员工能很快学会先关的专业知识,过程中不容易出错,完成效果好,建议用于初级员工管理。
坏处是:一直用这种授权方式会导致员工自己没有思考能力,没有成长空间,有严重的依赖心理,工作效率低,因为什么工作都需要领导亲力亲为,直接领导也很累。
指导式授权:
指导式授权,就工作安排以后,对工作进行跟进,员工在实施过程中遇到问题及时给予帮助,及时纠正,员工不会的要及时提醒,及时给予指导。用于对有一定能力的员工进行授权的方式。
支持式授权:
工作安排后,给予员工各种支持,员工处理不了,汇报工作后及时与其他部门沟通协调帮忙解决。用于能力比较强的员工,但是在工作过程中一定要关注发展情况,对于员工的求助及时在一起沟通协调协商解决方案,处理问题。
授权式授权:
用于能力比较强悍的员工,工作安排以后充分放心员工的执行落实能力,只需要汇报结果完成情况就好。不用很细节的去关注,让领导放心,减轻领导工作量,成为领导左膀右臂。
你的管理团队处于哪个阶段呢,适用于那种授权方式,还是分别用这几种方式去授权呢。自己分析后选择。
回答于 2019-09-11 08:43:50
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