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管理工作中,对下属的过错是采取严厉批评,还是帮助查找原因防止再范,哪种效果更好?
下属,错误,计划管理工作中,对下属的过错是采取严厉批评,还是帮助查找原因防止再范,哪种效果更好?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
这个小故事说明,“该出手时就出手”,不能含含糊糊搞“一团和气”,否则损失会更大。
性质严重的错误,一定要动用制度的手段进行惩戒,以儆效尤
"慈不掌兵"、“赏罚分明”不仅是带兵的方法,也是党政、企业等组织可行的管理手段。对于“不杀不足于平民愤”的问题,我们还在那里和和气气的,结果一定是类似的问题会越来越多。对性质严重的问题,不仅要严厉的公开批评,还要采取一定的组织措施给予处理,不然是不会长记性的。就像抓“酒驾”一样,不重罚那会有现在的这种局面,至少我是“喝酒不开车,开车不喝酒”了。
批评的效果源自于恰当的方式,方式对了事半功倍,方式不对事倍功半。区分不同性质的错误,采取有针对性的方式进行批评是一定能收到较好效果的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
感谢邀请!管理工作中,古哥认为对下属的过错采取什么样的方法依据不同的企业文化,不同人都有不同的处理方式,一定要选择一个的话,我选“找原因防止再范”。因为可以从四个方面来分析:1、为什么错了?2、错误类型是什么?3、影响后果是什么?4、后续怎么做?
01.
为什么错了?
管理工作中,下属经常犯错了,还不知道自己错了,这时作为下属的直接领导就需要找到下属,针对这个事情,明确的告诉下属,这件事情做错了,为什么做错了?举例说明:
小王在排生产计划到车间时,与车间主管沟通计划时,要求车间主管在明天必须完成某个订单,车间告之完成不了,因为有一个自制部件没有,如果临时转产的话,会影响很多订单,小王说,自制件也是你们自己的事情,你们自己想办法,反正这个货明天出不了就会影响出货,两个就这个事情达不成一致,车间主管反馈给我要求我处理一下;
以上这个事情,表面上看小王是没有问题的,作为计划下单到车间,追车间要上线生产,规定时间内完成,满足客户需求,在小王的角度来看他是没有错的,因为我们内部分工,主计划只负责装配计划,下面还有物料计划、自制件计划,分别是部门另外两个同事。错在哪里呢?错在要求车间完成任务,又不给齐套的物料给车间,要求车间自己协调;犯了计划原则性错误;对于车间了,不管是自制件,还是外购件都你计划部门的事情,你必须全部给我协调好,我才能配合你。所以下属这个时候犯错了,你要帮他分析原因,告诉他错了。以上这类问题也是古哥在企业中经常看到计划问题,计划只是“二转手”相当于文员性质,只是“甩单”把销售的订单转给生产部门,就不管了,生产交不出货,和计划一点关系都没有,反正我计划下到生产部了;
02.
错误的类型是什么?
问题上面说,下属犯了错误是严厉批评,还是帮下属找到原因防止再犯。两种方法都绕不开要对犯错的类型进行分析,所以找原因的同时在针对问题的类型进行分析,让下属理解,吃透,对这个错误印象越深,下次再犯同样的错误的机率就越小,以生产计划相关岗位举例,常见的错误类型有:
1、个人类:下单错误 (多下、少下、漏下)这类错误中是非常严重的,直接影响后工序 ;
2、沟通类:没有及时汇报 (订单没有按期完成,也不反馈给上级)
3、业务类:业务不熟悉造成计划错误(不了解生产工艺,乱下计划)
4、方向类:计划重点的事情没做(帮采购追物料了,这个是计划经常搞不明白的一个事情,我追物料也是为了生产,其实计划重点做的是物料计划,告诉采购什么送货,你的物料计划做好才是重点,采购把物料按你的计划送回来是他的事情,你有义务去做,但责任是采购,如果帮的越多,采购就会慢慢依靠计划了)
03.
影响后果是什么
上级为什么能做上级,一般情况就是上级的认知水平比下级高,这时候作为上级一定要告诉下级犯了错误的影响是后果,慢慢的把下级带到上级的认知水平上面来,很多时候下属犯了错误,知道自己错误了,但对影响后果完全没概念。举例说明:
还是小王,小王每天排计划排得非常辛苦,某天业务对小王说有个订单定好了出货日期,不能推迟,要求三天后出货,小王接到信息后与生产部门对接,问这个订单有没有问题,三天后交货,生产负责人说没有问题,小王就回复业务说没有问题了,事实上小王也查了物料是齐套的,但是三天后就是没有交出货来,因为生产这边前面订单延期了,还是按步就步的做,造成这个订单在第三天还没有上线,如何出货?
这个错误的影响后果就是造成公司损失太大了:货柜空返、信用证过期、客户在当地产品的推广费用全部打水漂了……;小王错误有几点,太相信生产了,自己对进度把控失控了,没有向上反馈,我知道的时候已经没有任何挽回的时间了;
04
后续怎么做
古哥到现在也非常感谢我原来公司的一个领导,每次犯错了都会告诉我错在哪里了?错误类型是什么?影响是什么?后续怎么做?一套PCDA下来,让我明白了非常多,印象也特别深刻的;
1、计划要零失误:因为计划员只下单错误了,下面的人都会执行的,而且非常难发现,所以做计划不能有失误,举例说,你下单做某个产品时,把数量下错了,只要下了生产任务,下面的人全部都错了;
2、计划不要太相信某个部门的话:采购说没有问题、生产说没有问题,搞得我后来一听到没有问题心里就发慌;正确的回复是告诉你详细的进度,预计的产量,完成时间等;
3、计划要注意细节:发回复交期不要说明天 ,因为业务有可能在国外,你的明天和他的明天都不在一个频道内
4、计划要注意落地:排得计划要可执行的,要多车间了解工艺,不要排得计划完全不符合生产工艺等……
以上就是我领导告诉我的,只是计划相关的案例,可以参考;
管理中没有太多对与错,找到管理的节奏,用你自己适合的方式对下属的错误进行管理,用心管理,我相信一定能让下级感觉到的;
我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注。
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