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excel表格里有5万个名字，如何在1分钟内完成“按姓氏分类”？

姓氏,复姓,姓名excel表格里有5万个名字，如何在1分钟内完成“按姓氏分类”？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

excel表格里有5万个名字，如何在1分钟内完成“按姓氏分类”？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

Excel表格里中如何将姓名进行分类，如果是单纯的姓名排序，可以使用排序功能，下面介绍下具体操作。

第一步，选中姓名数据列，点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】，选择【自定义排序】；

第二步，在【选择排序范围】的弹出框中，勾选区域操作为【扩大选择区域】并点击【排序】；

第三步，先设置主要关键词的排序规则：在【排序】界面，先设置【主要关键词】为【姓名】，选择排序依据为【数据】，选择次序为【升序】，然后点击【选项】；

第四步，在【排序选项】中设置排序方向为【按列排序】，设置方法为【笔划排序】并确定；

第五步，设置次要关键词的排序规则：选择次要关键词的列为【部门】，然后依次更改排序依据选择次序为【升序】，如需更改更多可点击【选项】按钮；

按照上述步骤设置完毕后，该列表数据将会把相同姓氏以及相同部门的归总于一处：

Excel表格里中如何将姓名进行分类介绍完毕，大家在操作过程中遇到其他问题，可以随时与我沟通~

回答于 2019-09-11 08:43:50

中国姓氏有点复杂，因为有复姓，所以很难直接分类，复姓是少数，可以先做复姓判断，整理一个复姓表格作为判断依据，然后做单姓拆分，最后整合一下，这个过程可以用powerquery来处理。

回答于 2019-09-11 08:43:50

假设姓名保存在A列。




如果姓名不包含复姓，也就是说姓氏只有一个字符，那就简单了：

首先，在B1输入=LEFT(A1,1)截取到A1中的姓氏，向下填充公式，再借助分类汇总或数据透视表，即可统计相同姓名的人数，或者实现姓名分类。




当然，借助排序功能，对公式返回的姓氏排序也能实现效果。




但是如果姓名包含复姓，那就比较麻烦了。Excel本身不能判断某个姓名是否复姓，你需要再告诉它一个判断的规则，再借助IF等函数来判断，并获取姓氏，再按上面的步骤来统计。

回答于 2019-09-11 08:43:50

可以用筛选，也可以用排序

回答于 2019-09-11 08:43:50

我的思路和@EXCEL数据处理与分析 是一样的。

不过由于提问者没说清楚这个分类在 Excel表格中是怎么体现的，要实现什么目标，于是看到有人说用排序。

排序也算一种分类，但这种把五万个姓名排序究竟能解决什么具体问题呢？不得而知。

另外一种思路就是借助姓氏辅助列（辅助表），然后用数据透视表，这样可以轻松实现姓氏分类并统计每个姓氏的数量或进行可视化展现。

由于涉及到复姓，如@EXCEL数据处理与分析 所说，需要单独处理。要求不高的话，可以直接以姓氏第一个字来构建数据透视表，或用powerquery直接分组计数。

回答于 2019-09-11 08:43:50

这个问题是我提出来的，不知道谁当一个问题问了，原文是这样的

【excel表格里的5万个名字，1分钟能完成“按姓氏分类吗”？ - 今日头条】https://m.toutiaocdn.com/item/6683369935025996302/?app=news_article\u0026timestamp=1556761828\u0026req_id=201905020950280100250660881874FFB\u0026group_id=6683369935025996302\u0026tt_from=copy_link\u0026utm_source=copy_link\u0026utm_medium=toutiao_ios\u0026utm_campaign=client_share