您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
如何进行目标与计划管理?
目标,计划,工作如何进行目标与计划管理?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
简单介绍下《高效能人士七个习惯》里面最重要的部分,四象限原则。我引用一位知友的图。
四象限中最核心的部分就是第二象限重要不紧急,很多朋友在刚接触这个原则的时候都会有疑问,为什么不优先关注做第一象限,重要而且紧急的事情呢?不是更着急吗?
这是因为如果出现了过多的第一象限的事情,一方面你要疲于奔命去紧急救火,另一方面说明第二象限的规划工作没有做好,应尽量减少第一象限的事情。
如果不能完全理解也不影响,我们先记住结论,就是要重点关注第二象限的事情,在某个阶段,这类事宜一般不会超过5个。
我有几个简单的方法来判断这个事是不是第二象限:
找到你做这个目标的初心,也就是为什么要去做这件事,这一步非常重要。 如果你把这件事完成10遍甚至100遍,看对你个人的成长或者问题解决有没有帮助。如果没有则肯定不是,如果有,则可以放入第二象限进行下一步筛选。同时还可以通过下面的方法判断这些事情是否可以不做:
这件事和我的工作、生活关联度不高,一段时间内用不上,也不是我真正的兴趣所在,那这件事就可以考虑不做。这件事是看到别人也这么做,自己怕跟不上别人的脚步,所以也想去学的,这种通常也可以考虑不做。经过上面的步骤,结合我的表格分析如下:
红色部分就是我需要重点关注的第二象限事宜,其他的都可以删除。
然后将表格简化成如下表格:
3.第三步:细化你的目标
经过分析,我得到了我当前最应该关注的目标,这些目标有些是项目型的,有些是习惯型的,现在还不具备可操作性,这一步就需要将这些目标做一些细化和改进。
先了解下目标制定的SMART原则
S(Specific)——具体性:目标必须是明确具体的(Specific),明确就是要具体清楚地说明要达成的行为。
M(Measurable)——可衡量性:衡量性就是指目标应该是明确的。
A(Attainable)——可实现性:目标是可以通过努力实现、达到的。应该高于现状,但又是跳一下能够得着的。
R(Relevant)——相关性:目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。只有当一个目标和人生愿景相关联时,才有实际的意义。
T(Time-based)——时限性:时限性就是指目标是有时间限制的。
关于具体性、可测量性以及时间性我认为更多的适用于短期的目标,对于长期的目标来说不太好应用。
我更看重的是相关性和可实现性,前面我的计划里面有几个计划,如VB学习,英语学习和其他目标就没有关联性,所以这两个目标就是一个不太好的目标。
另外如果一个目标难度太大,远超出你个人能力范畴,也不是一个好的目标。
我优化后的目标清单如下:
这些目标就是我大概在1-2年内的核心,我全部的重心将放在这几个目标上。至此我就完成了目标制定和优化的工作。
生活中当然还有很多琐碎的第三象限的事宜需要去处理,那么在日常生活中,怎么合理的安排第二象限和第三象限事宜的时间,怎么安排我每周和每天的日常生活呢?
这就涉及到了时间管理的第二个环节,计划管理,后续文章我将结合本章中制定的目标,说明怎么根据目标来制定计划,以确保这些事情的落地。
回答于 2019-09-11 08:43:50
要达成伟大的成就,最重要的秘诀在于确定你的目标,然后开始干,采取行动,朝着目标前进。——博恩·崔西
1.德里克说每个人都是自己的CEO,都要学会目标管理。
没有目标,行动将变得随意,没有方向,力量得不到集聚,没有积累。
《高效能人士的七个习惯》里一个很重要的习惯就是以终为始,这个终就是目标。
目标可大可小,大目标是人生的长远目标,有的人很早就立下了人生的大目标,比如要成为科学家、成为将军,成为明星等等,有的人可能成熟得晚一些,对自己的目标不是很清晰,不是很坚定。
有一个办法可以迫使你去思考这个问题,就是想象一下,假设要你来给自己写墓志铭,你会如何来总结自己的一生,你希望别人如何来评价你的一生。
村上春树说他会给自己的墓志铭上写下:作者兼跑者,他至少是跑到了最后。
那么我们呢?
2.完整的目标管理包括5个环节:
1、设定目标。要达到什么目标,想要成为什么样的人。目标还可以按大类分,比如工作目标,生活目标,家庭目标等;
2、分解目标。每个大目标都是由很多中目标组成的,中目标再由小目标构成,大目标的完成不可能一蹴而就,需要长期不懈地坚持;
3、制定计划。把三个层级的目标安排进具体的日程,分布到年、月、日每天的行程中;
4、执行计划。列出每日清单,要事优先,日事日闭;
5、回顾总结。盘点清单,查疑补漏,总结成绩,反思经验。
3.目标管理的技巧:
1、目标要具体,参照SMART原则,要记录。不具体的目标,不具有可执行性。记录可以使目标形象化,以便不断的提醒自己。记在脑子的目标不够具体,清晰,常常会导致我们忘记或执行偏差。
2、定期回顾,及时评价。每周、每月、每季、每年,定期回顾计划,那些目标完成了,哪些目标没有完成,为什么?突发事件经常发生,使得我们偏离计划,目标,我们必须定期纠偏,使自己重新回到轨道上来。定期回顾还有利于自身技能的提升,总结经验教训。
约翰杜威说:我们不是从经验中学到东西,而是从经验的反馈中学到东西。
3、日积月累,积沙成塔。若干个小目标的完成是中目标完成的基础,而若干个中目标的完成构成了大目标完成的基石。就像玩积木一样,只有每一个目标叠加在一起才会有最后的效果。
比如你想5年内成为一名人资经理,你可能要设定3年内要成为人资主管,你可能要掌握几个模块的内容和经验,而要想成为主管,那么你必须要在某一个模块里能够做到精通,并且展现良好的团队意识,这样机会来临的时候,领导才有可能想到你。根据目标,你就知道平常要看哪些书籍,做哪里知识准备,提升哪些技能,成为上级的得力助手。
下一篇:返回列表
相关链接 |
||
网友回复(共有 0 条回复) |