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如何进行目标与计划管理?
目标,计划,工作如何进行目标与计划管理?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
3、分类管理各种计划
将企业各类计划划分为两大类:一是事务性计划。事务性计划涵盖部门与岗位的主要工作内容和职责。事务性计划具有一定的周期性和重复性,是经常性、基础性工作的主要体现。一般完成时限较短,要求当月完成。二是项目性计划。项目性计划是指在企业原有管理基础上,为提升基础管理与技术装备水平,改善工作流程与工作方法,提升个人素养与工作能力,而制定的管理或技术项目改进发展、攻关突破的计划。主要包含资本性支出、基建技改、采购维修等工作,也包含对部门工作的提升与提高所采取的一系列的阶段性的创新方法与管理举措。项目性计划具有一定的时限性和阶段性,是工作创新与进步的主要体现。一般完成时限
较长,不一定当月完成。综上所述,在实际管理中,针对事务性计划要做到明确标准,量化指标,提升考核效率。针对项目性计划要重点抓好时间节点的控制和工作结果的预期工作,要允许失败,鼓励创新,激发员工更大的潜能。
4、构建目标与计划的管理体系
一个好的计划得以实行,并能最终达到预期目标,需具备以下目标明确,工作标准清晰;流程、分工合理;监督考核到位,考核结果运用得当。围绕以上几点,我们可以初步建立目标与计划的管理体系。
①将企业目标与工作标准做到数量化、指标化、参数化。围绕工作目标制定工作计划考核标准要明确两个标准。
一是时间标准,是指完成某项工作的时间节点;二是要有质量标准,是指标志计划完成的相关管理痕迹。目标与工作标准制定应严格按照SMART原则设定,企业要营造“尊重目标、敬畏目标、执行目标”的管理文化,要做到领导布置工
作要明确标准,员工执行工作要落实标准,考核验证工作要依据标准,真正形成目标与标准相结合的管控体系。
②要逐步建立事务性工作的流程。要将计划当中的事务性工作逐步固化,最优,确定工作流程,明确各时间节点和质量标准,将企业对事务性工作的管理能够按照流程有序运行,让企业、员工有更多的精力投入到工作改善和绩效提升当中。
③计划管控需把握几个节点:计划制定是前提,计划审核是关键,计划执行是落实,计划考核是保障。计划实际上是一种动态的变化,计划是一种管理的预期,各部门首先要有对自身工作的规划意识,才能更好的制定出符合企业实际的计划,它是执行企业计划管理的前提。计划审核是执行计划的关键所在,是企业与部门,部门与员工就计划能否达成一致沟通的桥梁,因此审核要把好质量关。
计划执行的重点是过程管控,通过过程管控使计划朝着预期目标发展。计划考核是对各类计划的最终评定,既要对执行落实好的计划予以表彰,又要重点查找未完成计划的问题所在,寻找管理提升的突破口,弥补管理短板。同时针对企业重大项目性计划应当设立项目经理,运用项目管理的方式对计划管理进行管控,为其提供必要的管理支持,以保证计划的顺利实施。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
在多年时间管理的实践中,我深感时间管理远不是字面上的对时间进行管理这么简单,它涉及到了目标、计划、任务、执行、精力、拖延、习惯、回顾等方方面面的内容,可以说一项系统性、综合性的工程。
时间管理的全流程可以借鉴质量管理中的戴明环循环,我把这个流程稍做调整,调整为目标、计划、执行、回顾四个阶段(target,plan,do,check),如下图:
调整的原因是因为感觉戴明环的最后两步Check和Action都有检查回顾的意思,同时应用到时间管理,在计划之前有必要加上目标这个重要的环节。
一、为什么做目标管理?
从这个图中可以看到,目标管理是时间管理的第一步,后面所有的计划,执行,回顾都是围绕着目标展开。
如果不清楚为什么自己要去实现某个具体的目标,甚至不清楚要去实现哪个目标,没有搞清楚这个目标的动力是什么,这个目标成功的概率就不会太大。
如果一个目标没有与内心的动机联系在一起,它可能是一个好的目标,但通常不是最好的。
从内心真正的确认目标,而不是跟风和一味强调所谓自律鸡汤,才是最有效的目标制定方法。
二、目标管理怎么做?
既然目标管理这么重要,那么我们到底怎么开始进行目标管理呢?根据多年的实践经验,我总结出目标管理三步法:
1.第一步:收集你的目标
你可能听过很多新名词,比如生命之花、平衡轮、九宫格、个人使命、教练工具、十万英尺高度等等,这些词归根到底就是说了一个事情,就是目标分类,更简单的来说,就是我们平常所说的工作、娱乐、生活这种分类。
很多文章会把这些东西进行提炼拔高,把很多内容都糅合进去,但对我个人来说,现在的新的概念、新的信息实在是太多太多。我仅仅只是想用最简单的办法,把我想做的事情做成而已,所以我按照自己的情况做了适合自己的分类。
我们先借鉴一下平衡轮和九宫格:
图片来自网络,侵权删。
参考这两个图,我用excel表格收集我人生中需要做的事情,无论大小都罗列进去,目的是将大脑清空,达到放空的状态。如下图:
看起来是不是美好,人生的6大、9大甚至更多方面我都考虑到了,事情也都罗列了,按照这个去做人生不就平衡完美了吗?
这个分类方式没有问题,但问题是真的能平衡吗?
我只知道,人的两个最重要资源,时间和精力都是固定的,你在某一方面付出的多,另一方面的投入必然就会少,而且平衡与否是很难用量化的方法去衡量,只能是一个大概的、个人化的感觉。
我的观点是,你关注的重心会随着时间的推移而发生变化,并不存在绝对的平衡,想在某一方面有所突破,有所成就,必然要在其他某一方面做出取舍。所以我需要分析一下这些目标,在这些目标中进行取舍。
2.第二步:分析你的目标
那么这么多目标,我该怎么取舍和管理这些目标?如果用一句话概括,就是重点关注重要而不紧急的目标。
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