您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
如何进行目标与计划管理?
目标,计划,工作如何进行目标与计划管理?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
基础:当前具备的素质、知识、技能等软实力,以及物资、设备等硬实力,它是内部的,能够控制的,是能通过主管努力提高的。
资源:资源指当前拥有的人脉、财力、权属等各类可以动用的资源,它是外部的,不受控制的,需要他人配合的,是不能仅凭主管能力提高的。
管理者要综合评估团队目前手上的资源,定的目标要让团队够一够能完成,否则定的目标都是假大空,则没有实际意义。
在制定目标时,还需按照时间节点进行分解,不同的时间点目标关注的重点是不一样的。
其实越长远的目标,视野应该越宏观,越考虑全局。
时目标:关注工作行为,关注具体执行。
天目标:关注具体行动,关注工作效率。
周目标:关注具体任务,关注工作技能。
月目标:关注具体问题,关注项目进展。
年目标:关注价值成果,关注公司战略。
3-5年目标:关注使命愿景,关注核心价值观。
目标制定是制定了,可是你是否去想过,制定的这个目标是否合理,是否有价值,是为了什么,是节约了什么,还是开拓了什么,我们既要知其然,还要知其所以然,只有你不断去思考,才会得到进步。
我们既要制定目标,也要制定有价值的目标,那什么是有价值的目标。
价值,可以归结为效益、效率、成本和风险4个维度。
制定目标的结果是要么这个目标提高了某方面效益,要么提高了某方面效率,要么降低了某方面成本,要么降低了某方面风险,制定的目标应该在其他方面不变差的情况下,优化效益、效率、成本和风险这4个方面中某一或某几个方面,我们千万不能创造负价值,比如一个方面虽然改善了,但是其他方面变差了,这个就是负价值,目标应当提供正价值,负价值、零价值目标都是不可取的。
了解了目标以后,我们就要制定计划,将目标分解成任务和行动,去真正的完成目标。
那么如何拆解呢?
GAT目标分解法是从目标到任务再到行动,有了目标之后,为了保证完成目标,需要将目标分解成较小的,更易于管理的具体任务和具体行动,任务和行动也应有各自相应的目标,以便团队管理者检查和评估工作,团队管理者应当根据目标分解的任务和行动来给下属安排工作,在目标完成前,不仅要观察和评估下属在工作中有没有实施相应的行为,还要做到对目标进行过程管控。
在职场上,很多人都是被动的接受指令,直接领导让干啥就干啥,其实领导让你做的可能是已经拆解了无数次之后的某个指令,我想我们不断想要成长,不断想要晋升的意义就在于,希望终将有一天,自己能成为那个直接对接的人,自己安排工作,自己制定目标,再将目标拆解后,安排给自己的下属去做,这个时候,你要承担的风险就是自己理解的是否透彻,拆解的是否正确。
工作安排好以后,实施了一段时间,我们就要评估目标、计划、行动、任务的完成情况了,不去总结就不知道下一步努力的方向,以及现在走的方向是否正确,及时总结和复盘非常重要。
我们可以使用GTVR评估法,评估目标完成情况,评估任务/行动完成情况、评估价值完成情况,复盘和收获。
这样可以把问题空间化、维度化、结构化,有助于更好地解决问题。
第一步:从总体上评估长期目标和短期目标完成情况。
第二步:从工作步骤上评估任务/行动完成情况。
第三步:从工作成果上评估价值的完成情况。
第四步:复盘整个工作,总结知识、技能和经验方面取得的收获。
这四步是对过去的总结,我们还要多注意问以下3点:
为什么:不论工作有没有达到预期,多问自己:为什么
怎么做:要考虑如何做的更好,产生更大价值。
做什么:为了在工作评估结果的基础上做的更好,要形成新一轮的目标、任务和行动。
如果你也喜欢我的文章,欢迎点赞、转发和评论哦~
回答于 2019-09-11 08:43:50
实现目标管理最有效的办法是制定大任务,再将目标进行分解,具体到固定的日程安排。
组织目标管理是一种在组织中自上而下系统设立和开展目标,从高层到低层逐渐具体化,并对组织活动进行调节和控制,谋求高效地实现目标的管理方法。
德鲁克认为制定目标、组织、激励与信息沟通、业绩考核、管理发展是一种形式上的分类,只有通过管理者的经验和才能才可能产生其应有的功能。
目标管理是一种有效管理,其主要作用有两个方面:
一是调动人的积极性,为实现目标而不断努力
二是调动资源和能力,为实现目标而创造未来
目标管理的基本思想所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标。
who——谁?由谁来做?
what—是什么?目的是什么?
when——什么时间做?什么时机最适宜?
why——为什么要做?可不可以不做?
where——何处?在哪里做?
how——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?
OKR和KPI都属于目标管理范畴,OKR是”我要做的事“,KPI是”要我做的事“。
目标管理在各自目标明晰、成员工作目标和组织总目标直接关联的基础上,鼓励组织成员完成目标。
OKR 主要强调的是对于项目的推进,而 KPI主要强调的是对人事的高效组织。而智办事,更加注重OKR和KPI的结合,
★智办事管理流程 :P(Plan)--计划 D(Do)--实施 C(Check)--检查 A(Action)--行动
目标分解、即时沟通、任务跟进执行、项目风险预警、团队协作等方式契合团队OKR管理,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。
1、建立目标锁链与目标体系
从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。
2、责任清楚、分工合理
责任清楚、分工合理,这样才能使下面的目标与公司总体目标相协调,促进总体目标的实现。
3、督促检查必须贯串始终
作为管理者,随时跟踪每一个目标的进展,发现问题及时协商、及时处理、及时采取正确的补救措施。
4、复盘处理,重视成果
目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。
智办事融入了许多成熟的项目管理现代理论、方法和优化流程等,可以有效地帮助项目管理者实现时间、资源和成本等多维度上的计划、控制。对项目全流程进行管理,实时掌握项目进度。感兴趣的伙伴可以了解一下,【智办事官网,立即体验】
下一篇:返回列表
相关链接 |
||
网友回复(共有 0 条回复) |