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在公司如何避免忙而无效?
工作,自己的,目标在公司如何避免忙而无效?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
会工作的人知道如何将精力和能量放在重要的工作上,提高做事效率;而不擅长时间管理的人,常常把重要的和非重要的工作混在一起,不分轻重缓急,结果浪费了大量的时间和精力却仍然无法使自己业绩凸显。因此重要的是我们要有区分优先级的能力。
2、尽量将自己得工作流程化
比较我在工作中怎么来做头条,
1)清楚工作目的简化流程
2)合并工作中的相似项目
3)清晰排序并形成习惯
4)不断的精进简化步骤
3、完成比完美更重要
比如汇报工作,要的是你能否介绍出关键信息,过于追求完美,往往会将时间浪费在字句上,而忽视了工作的效率。根据自己的工作情况先完成在精进,提高效率和减少拖延。
4、学会提升工作能力
分俩个重点,一是你现在能做的做好状态,二是将来我们能够做更好。在已有点基础上提高,并且去模仿别人的工作来学习精进。
5、坚持复盘学习
坚持复盘,看自己每天工作的情况,跟自己目标的差距,为什么没有完成,在思维和行动上怎么改变,给自己提出几件改进的建议。
回答于 2019-09-11 08:43:50
对于一名新手,或者业务不是很过硬的同志而言,工作中忙而无效的现象很常见,要想杜绝这种现象,应该做好以下几方面工作:
一是吃透上面的精神。上级精神把握不好,工作肯定容易发生偏向问题。
二是把握好领导思路。平时多注意领导关心什么,重视什么,做事风格和有关要求等。
三是找准问题根源。只有找准问题,号准脉,才能抓好药。
四是多学习调研。很多问题,从实践中来,还要到实践中去,也就是走好群众路线。
五是注重总结提升。可以首先形成报告,向身边人学习,向有经验的人学习,避免走弯路。
人都是不断进步,不断提升的,坚持多学习、多实践、多提高,问题会逐步克服的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
职场闯荡十年,从新人一路走到公司高管。每日分享自己的职业发展心得,欢迎【关注我】一起聊聊!
在公司如何避免忙而无效?
公司是一条巨大的价值链,每个人都是这个价值链上的小小一环,工作越久的人越会觉得,自己整天忙个不停,但是忙了半天,好像也没做出什么事来,也就是题主所说的“忙而无效”。
想要避免忙而无效,最重要的是改变自己的认知,认知决定行为,行为决定结果。大多数职场人都在不停地做事,但很少有人想过自己为团队、为企业贡献了什么价值。一个人缺乏结果导向的思维,才是忙而无效的根本原因。
那我们如何树立自己结果导向的思维呢?
首先:跟上形势,做有用的事。
要想让自己避免忙而无效,先看看公司的大形势是怎样的,公司最需要什么,你所在的部门该做哪些事,你能为部门贡献什么价值。
我的同事小鹏在这方面就非常强,记得有一次,领导给他安排了一个非常耗时的工作,他刚开始并没有停下手里原有的工作投入这项新任务中,而是对着这项任务去思考公司为什么要做这件事,如果把它做好,价值贡献在哪里,分析之后发现这个任务只是一个善后的工作,需要有人接手,并不是很能出成绩的任务。因此,他开始给这项复杂的工作做减法,看看哪些是必须要做的,哪些做不做两可,分析清楚之后,拿着自己的执行思路去请教领导,没想到,领导竟然十分认可,还连连夸小鹏办事走脑子,真有两下子。
小鹏的做法就是在认知上跟上了形势,既然发现任务不太重要,无论是公司还是领导,肯定都希望速战速决,减少没必要的资源消耗,小鹏的执行思路可以说是一石二鸟,既避免了自己落入忙而无效的状态,也收获了领导的青睐。
其次,黄金圈法则,深入分析
在小鹏的案例中,除了要有跟上形势的意识,还要有跟上形势的方法,也就是我们说的黄金圈分析法则:分析一件事时,我们可以按照这样的顺序展开——为什么要做、怎么做、做什么,通常这样分析之后,你就可以找到执行某一项任务要解决的本质问题,从而使自己保持在高价值产出状态,不会落入忙而无效的状态。
最后,目标管理工具,定义何为有效
目标管理工具即OKR,想必很多公司都已经引进OKR技术。
OKR——Object and Key Result ,通过描述目标和关键结果进行不同颗粒度的目标管理。
OKR技术大到一个公司,小到一个任务都可以适用,在工作开展前,如果你先定义清楚目标和关键结果,可以避免盲目执行,最终不会做一堆无用功。
所以,避免忙而无效的根本是升级认知,让自己先意识到做事需要跟上形势,再用黄金圈分析法则、OKR目标管理工具共同调整自己的做事思路,彻底避免忙而无效的工作状态。
【职场事儿跟我聊】,你看过之后知道该怎么做了吗?还有哪些疑问?欢迎【留言】与我交流,有问必答!
回答于 2019-09-11 08:43:50
最核心的事情是要搞明白几个问题:
1、天天忙的是啥?
2、自己真正的目的或任务是啥?
3、天天忙的和自己的目的任务是否一致?
4、如果不一致,就是在瞎忙,也就会忙而无功。
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