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职场菜鸟该如何提升工作效率？
工作,自己的,你的职场菜鸟该如何提升工作效率？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
可能在我们一天的工作时间里，几乎有大多数人是因为分心的事务而浪费掉了时间，从而降低了我们工作准备效率，比如每天打开电脑，我们第一件事就是登陆各类办公通信软件···
如：微信、QQ、钉钉、邮箱等；有时候也会被自动弹出新闻提要不自觉也会去自看一下，然面不知不觉可能时间就去掉了半个钟；有时候原定的工作计划可能因为临时性的的工作就对和不确定因素而做出不得已的拖延；然面当我们一步步的成长，我们越发的觉的时间的可贵和想要高效地工作；一方面可以聚焦我们的工作计划并促进工作成果，另一方面可以规划出更多的个人时间；比如陪伴自己的家人或朋友等，享受自由的时光等等！
从我个人实践与结合科学的管理角度或者也可以到时书店购买相关的书籍学习，我们都不难发现；想要真正的是升自己的工作效；必须要从以下几方面入手并坚持不懈的努力促使自己形成习惯！
1、专注当前主题：与做一大堆随机选择的工作相反，为此时间块挑出一个明确主题。这样能使你的大脑沉浸于单个专注环境并坚守其中，从而让你变得更有效率。当然工作主题可以是你正在着手的事务或工作项目，比如集中处理一种类型事务，或任何能让大脑全力集中的某件事情。
2、定好预期目标：专注时间节点，专注并向着目标努力开展工作，以结果为导向，我们可以接受有时各种临时性困难或异常。举例：比如有时候计划在几点开会，但是因为特殊原因，需要临时改变会议时间等，这就需要我们在作工作计划的时候要有同类或关联事务的应变与快速对应能力了。
3、做出行动计划：列出你在相应时间内要实施的重点工作事务；对某些过程熟悉就不用特别计划。但不熟悉的必须要列出行动步骤，以便自己更容易地实施工作。举例：工作计划重点关注的点应该是如何控件制核心事务要点，而不是操作方法。
4、确保不受干扰：确保在专注实施时间中，自己不会受到干扰。如有必要，可以提前告诉他人在随后某些时间里不想被打扰；让他们知道可在这段时间后找你。若你无法保证在现有工作环境中不会被打扰，就尽量将较为重点的工作安排在一个可以不受打扰的时间段，比如适当的晚间加班等。如果能确保自己不受干扰，你就会更有效率并拥有更深专注度。
5、快速投入工作：快速思考、行动、工作。若你发现自己动作缓慢，就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中，不得不在计划时间里保持工作行动步伐。完成过后你就能好好休息。经过训练，这种工作状态可以更易实现。
6、避免自己分心：在专注时间计划内，自己必须做预先计划好的工作。关闭你的手机。停用任何可能干扰自己的通知功能。假如在此期间不需要，或断开网络连接。；不喝咖啡或吃零食；必要时才上洗手间。
我相信，刚开始这样操作的朋友可能会不习惯，坚持一到二周，就会发现这样能够有效地提高工作效率；希望职场的各位朋友可以试试！也欢迎分享你的经验。
ZKH管理之道-2019-05-28
回答于 2019-09-11 08:43:50
1.提升文件管理视频
文件归类合理，逻辑层次清晰，方便查询，打好标签，快速自动整合，避免老是在找文件文件。
XYplorer界面一览：
该软件最方便的是同时打开多个文件夹：
以上是日常中整理文件，如果单纯整理文件需要下面这个：
还可以试试这些：
实际上不管怎么整理文件，都需要高效查询软件：
如果只搜索文件名：everything
搜索文件内容免费的：anytxt searcher
最好的搜索软件：textseek
最专业的搜索：filelocator pro
高效日程管理：essentialpim PRO （该软件为了提高数据安全性，不支持在线同步，必须同一wifi；可通过加密数据库传输文件）
电脑端：
手机端：
其实还有很多：
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持续更新职场办公效率超级软件工具。
回答于 2019-09-11 08:43:50
以下回答是很多从基层岗位做到公司高层岗位提升工作效率的实践经验！ “拿来即用”即可“事半功倍”！ 希望职场新人先相信进行实践，如果效果明显回来点赞。
建议对于缺乏职场经验的新人来讲要想尽快提升工作效率可从“一个认识”及“三个养成”入手，少走职场弯路，定会尽快“脱颖而出”！
（一）“一个认识”
一定要认识到“谦虚”、“听话”、“勤奋”是你提高工作效率的“捷径”之一！ 没有任何一个同事愿意主动帮助和指点一个经验能力不足还“目无尊长”的“菜鸟”克服工作困难的，不看你“热闹”就不错了。“听话”和“勤奋”会让你多得到锻炼、尽快多积累经验、是提升能力的“捷径”之二。
（二）“三个养成”
一是要养成做事以前提前“琢磨琢磨”如何做才能干的更好的习惯！ 提前考虑下要达到结果应该做哪些事？先做什么？后做什么？什么时间开始做？什么时间结束？阶段干好干坏的评价标准？需要哪些同事的帮助？如果同事不支持怎么办？预案是什么？这些事项要识别并列出 ！ 提前做个计划草案！ 你要记住影响你工作效率的大多外在“同事”等资源是否及时支持帮助！ 列出计划提前沟通是一种尊重！ 这也是提高工作效率的一种“捷径”。
二是要有时间观念，养成用工作日志来每日盘点工作的习惯。按照你自己的计划每天都要通过每天下班前的工作日志来检视是否按照原计划时间节点完成？工作日志要把几件事记清楚，包括昨日安排的改善工作完成情况、今日重点工作完成情况、存在问题、改善方法、明日重点工作计划等信息！ 重视工作日志也是职场新人快速提升能力及工作效率的“捷径”之一。
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