您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
职场菜鸟该如何提升工作效率？
工作,自己的,你的职场菜鸟该如何提升工作效率？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
做事节奏慢
有时候我们会说这个人手快，这个人手慢，这就是每个人个性不一样导致的。手慢的话只能通过多多练习去提高，还有比如使用Excel的话需要提高一下操作技巧，多记住几个快捷键等等。
过度担心犯错
另外还有一种情况是总是担心犯错，所以会反复的确认自己是不是哪个地方做错了，也会导致工作效率很慢。这种情况应该梳理一下你的工作步骤，弄清楚那个地方容易犯错，有针对性的进行检查而不是无脑的检查。可以适当的做Check Sheet，然后按照事先确定好的步骤按部就班的做。
工作方法不当
这种情况下导致工作效率慢的人会比较多，想改善也是比较容易且有效果的。需要积极的对工作方法进行改善就很容易达到。比如我们做一个Excel报表，做法都是固定的规则，我们可以充分的使用Excel函数或者Pivot让表格的数据能够自动计算，甚至可以用VBA开发宏程序来自动做成Report。再比如我们每天要发送内容类似的邮件，每次都是在一封一封的每天发送几十封，这时候我们可以考虑做一个邮件批量做成的工具，可以极大的节省我们手动作业的时间，还可以提高正确性。
资源利用不当
可以充分利用的资源有各种资料，设施和人。充分利用各种有用的资料能让我们知识领域更宽阔，容易应对各种意料外的事件。各种软硬件设施的充分利用也能够提高我们的工作效率。比如有些专业的软件，可能会有些前期投资但是可以让你的工作效率翻倍，长远来看是十分合算的。硬件的话比如我们工作中经常要进行多文档的对比，这样的话我们的电脑配上双屏可以极大的提高工作效率。
工作安排不当
当自己有很多工作要处理的时候，需要合理安排优先级，要有条不紊的进行，这样才能高效率的工作。同事也要考虑什么样的适合做什么样的工作。上午脑袋最清醒，可以做比较费脑的工作，比如做资料啊，或者大量计算的工作。下午了大脑比较混沌了，做一些不需要太动脑的工作，晚上嘛就不要工作了，应该回归生活啦。
我是关注工作效率提升的办公室白领UP君，如果你觉得我的回答有帮助，请给我点赞，谢谢阅读。
回答于 2019-09-11 08:43:50
把你自己当成是个体户，把你的上司看成是你的唯一客户。天天泡你的客户，天天请教你的客户，天天为你的客户付出。很快，你就会跟上司的水平拉近距离，而且你的客户会很开心，他会拉你一把的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
要说能够提升工作效率的软件，我觉得这两个还不错，特别是经常需要整理办公文档，把音视频互换格式，语音识别，整理素材内容，将音视频转文字并提取出来，或者是写文案等场景都能用到它，是个非常智能的办公软件。
一、“黑狐文字提取神器”
这个小程序可以用来语音转文字，视频转音频，文字识别，提取图片中的文字，智能原创，多国语音在线翻译等。
它的语音识别跟文字识别技术非常强，转化速度快，识别出来的内容又精准，不用我们再花那么多时间去一点点修改，直接复制出来用就OK啦，非常实用！
二、“黑狐写作”
http://xiezuo.hihookeji.com
经常在看文章的时候，会发现很多不应该出现的错别字，被指出来的那一刻是真的很尴尬。
所以我每次写好文案之后，就会习惯性地复制到黑狐写作这个写作工具上，它非常智能，可以自动进行错别字识别，然后把错别字检测出来，最后一键全部替换并纠正错别字。
当然，不仅仅是错误的形近字或者常见的同音字，就连错误的句子语法或者标点符号等都能实时检测得到，是个不可多得的文案好帮手！爱了！
回答于 2019-09-11 08:43:50
职场菜鸟如何保持高效率工作@头条小助手
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先我们明确下，为神马我们工作常常会不高效。
主要有以下原因：
1. 拖延症
我们在早上来到公司的时候，我们提前列好工作清单，但是我们在执行过程当中，常常没工作一会，就开始打开微信，打开QQ开始进到各大群聊，开始翻天覆地的聊天灌水没，或者找上自己的小女友开始一顿你侬我侬，那个激动的心情啊，简直不能自己，如此下来，突然同事往身后个一拍，还以为领导过来了，吓了一跳，想不到居然是到饭点了，一个上午就这么过去了，中午吃饭的时候，也充满了罪恶感，提示自己下午要开始好好工作了，然后下午又是上午的翻版，一天就这么过去了，发现自己所做的事情，寥寥无几。
这种其实是我们拖延症的又犯了，我们总是内心给自己buffer，给自己拖延deadline，总觉得待会就去做了，这样是我们没有给自己严格的要求，对自我管理的放松，放纵自我的惰性导致，当我们出现这样的问题的时候，我们应该给予自我惩罚，同时应该在我们开始进行工作的时候，关闭一切打扰我们工作节奏的工具，当我们完成了，我们在开始继续我们相关其他社交活动
下一篇：返回列表
相关链接 |
||
| 网友回复（共有 0 条回复） |