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职场菜鸟该如何提升工作效率?
工作,自己的,你的职场菜鸟该如何提升工作效率?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
职场菜鸟该如何提升工作效率?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
职场人想要提高工作效率,学习养成时间管理和做计划的好习惯显得尤为重要!每个人的时间一样,但每个人的时间管理能力和计划能力不一样,这会直接影响你的工作效率。
这里提供三个方法帮助你提升效率,还能有空余时间休息。
第一个方法是时间管理四象限。根据图示,日常工作不是处理重要紧急的事情,而是提前处理好重要不紧急的事情,这样重要紧急的事情就会减少,而重要紧急的事情恰恰是干扰自己时间和心态情绪的最大杀手。
第二个方法是无论你怎么忙碌,都要学会给自己留白。人非机器,即便机器也需要保养。所以合理安排自己的休息时间,是保证精力充沛、高效工作的必要前提。
第三个方法是可以把自己的工作、生活以及业余想要做的事情或者斜杠事业融为一体,做一个有规划的计划,并按照smart目标原则设定好目标及计划。不要试图把自己的工作和生活在心理上割裂分离开,因为正是这些不同的状态组成了你的生活!这就是自己一个完整的生活系统。
以上三个方法,时间管理四象限、留白、smart目标原则。相信可以帮助你提升自己的时间及效率。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
以下回答是很多从基层岗位做到公司高层岗位提升工作效率的实践经验! “拿来即用”即可“事半功倍”! 希望职场新人先相信进行实践,如果效果明显回来点赞。
建议对于缺乏职场经验的新人来讲要想尽快提升工作效率可从“一个认识”及“三个养成”入手,少走职场弯路,定会尽快“脱颖而出”!
(一)“一个认识”
一定要认识到“谦虚”、“听话”、“勤奋”是你提高工作效率的“捷径”之一! 没有任何一个同事愿意主动帮助和指点一个经验能力不足还“目无尊长”的“菜鸟”克服工作困难的,不看你“热闹”就不错了。“听话”和“勤奋”会让你多得到锻炼、尽快多积累经验、是提升能力的“捷径”之二。
(二)“三个养成”
一是要养成做事以前提前“琢磨琢磨”如何做才能干的更好的习惯! 提前考虑下要达到结果应该做哪些事?先做什么?后做什么?什么时间开始做?什么时间结束?阶段干好干坏的评价标准?需要哪些同事的帮助?如果同事不支持怎么办?预案是什么?这些事项要识别并列出 ! 提前做个计划草案! 你要记住影响你工作效率的大多外在“同事”等资源是否及时支持帮助! 列出计划提前沟通是一种尊重! 这也是提高工作效率的一种“捷径”。
二是要有时间观念,养成用工作日志来每日盘点工作的习惯。按照你自己的计划每天都要通过每天下班前的工作日志来检视是否按照原计划时间节点完成?工作日志要把几件事记清楚,包括昨日安排的改善工作完成情况、今日重点工作完成情况、存在问题、改善方法、明日重点工作计划等信息! 重视工作日志也是职场新人快速提升能力及工作效率的“捷径”之一。
三是要经常学习自己专业的知识,养成定期在专业论坛学习互动的习惯、读书作笔记的习惯,扩大自己的专业内涵!
总之,作为职场新人一定要认识到中国是个“人情社会”,领导和同事更希望被尊重,因此要明白“一个认识”重要性。另外要记住决定自己职场效率高低的根本取决于内因,因此要明白“三个养成“的“自身核心竞争力”的修炼 !在电视剧《亮剑》中,李云龙在指挥“二柱子”打炮时都知道提前“琢磨琢磨”了!作为现代企业职场的年轻人更应意识到目标计划及管理预见能力将是决定工作效率的根本!
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀。现如今随着自动化的发展,工作效率在企业中显得越来越重要,高效率的企业意味着高回报,所以不少人也会想法设法提高自己的工作效率。作为互联网从业人员,我今天从多维度来说一下如何通过平日里的一些小技巧来提高工作效率。
首先,我们要在工作中善于利用各种软件,目前随着互联网的发展,越来越多的小型软件被研发出来,他们可以做我们的生活和工作中带来很大的便捷。我给大家推荐几个。
Listary:这是一个文件目录管理以及搜索的文件,你只需要打开之后,在电脑屏幕的任何地方直接输入汉字或者字幕,屏幕上就会给出相应的搜索结果,而且搜索的效率是毫秒级别的。
Rolan:这是一个桌面快捷方式的管理工具,通过分组的形式,可以让你的桌面菜单更加整洁并且高效。
其次,可以通过一些时间管理工具来合理分配自己的工作时间,比较有名的就是番茄工作法,给自己的每天时间做一个划分,这样不管做什么事情,都会显得游刃有余。
作为一些程序员或者白领来说,电脑是每天必看的。所以我建议可以使用2个屏幕来提高自己的工作效率,一般在公司中都会免费给员工配置2台显示器,这样就可以进行多任务的同时处理。
还有就是打字作为目前很多人每天要做的事情,我也提一个小小的建议。小时候因为接触电脑比较早,所以还碰到了五笔,但是在几番学习之后,却并没有掌握,主要是因为五笔的上手难度较大。之后便一直使用全拼的方式,去年一次偶然的机会,有一位同事朋友圈发了个双拼的动态,我就立马注意上了,经过自己的了解之后,觉得这是一个很不错的输入方式,所以就直接使用。仅用了1天的时间,就可以进行盲打了,所以对于那些经常打字的人,建议可以学一学双拼,效率提升的不是一点点。
当然除了以上这些,合理的作息以及身体锻炼,都能间接提升自己的工作效率,希望大家能够采纳。
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