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为什么有些公司要凑发票报销？

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发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

为什么有些公司要凑发票报销？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

由于各个公司的情况不同，所以可能是出于不同的目的。

据说之前还有个人，在税务局老师的课上提过这样一个问题：“我们的实际当中取得的发票不合规，可以另外找发票来替代么？” 虽然大家都挺佩服这个提问者的勇气，但税务老师还是很认真地回答了这个问题：不合法！所以，大家也需要记住，只有合规合法的原始凭据才能用于报销。

那么为什么有些公司会出现凑发票的情形，可能主要是基于以下原因：

1. 公司的管理混乱。

我曾经见过这样一个公司，公司的财务制度形同虚设，员工报销经常缺发票，然后还会动员很多其他同事帮着找发票报销。这就是因为管理混乱，财务制度没有执行到位。如果给员工都做了培训，财务严格要求，那么就不再需要凑发票了。

2. 制度流程设计缺陷。

比如，一家企业是经常有外聘人员差旅或者需要替客户承担差旅费的。这种情况下，往往会因为对外聘人员无法管理或者客户发票传递流程过多，导致发票的丢失。因此，这就是在流程设计上不便于后期的控制，这种情况需要进行流程上的统一管理。在有可能的情况下，如果可以做到供应商的集中管理，发票统一开具，那么可以避免因环节繁琐丢失发票的问题。

3. 确实有无法取得发票的情况。

在之前，根据笔者的统计，有些企业确实有可能出现最高10%的无法取得发票的情形。因为出差在外很有可能会去小摊上吃点东西，或者打个拼车，有时候实在没车打了“黑车”也尚未可知。并且大部分情况下，没票是不能税前扣除的。所以，就出现了员工需要找发票报销的情形。但28号公告的出台，彻底解决了这个问题。对于零星支出的情形，可以用发票以外的外部凭证。

4. 对政策理解不到位。

之前因为没有政策明确说明到底哪些是符合要求的税前扣除凭证，所以很容易“唯发票论”。对政策理解不到位，会误以为所有情况必须要有发票才行，没有发票就到处找发票。甚至于到国外或者境外出了差，都不知道收据凭证能不能扣除。更有甚者，还去找国内的发票来顶替。其实，增值税发票，是针对增值税的应税行为的，如果不涉及应税行为，那么可能取得的就不是增值税发票，而是其他类型的票据。所以针对这种情形，28号公告都有明确的说明可供企业参考。

5. 企业不合理地节税。

对于用发票报销来节税，其实是杯水车薪。能够为员工省掉的个税、为企业省掉的所得税是有限的。过多的、不合理的差旅报销反而是巨大的风险。有些行政人员，也搞个每月5000以上的差旅，这个就是“此地无银三百两”了。

因此，凑发票只是一个表象，其内部深层次的原因非常复杂。企业要做好各方面的管理，用科学合理的手段来节税。

回答于 2019-09-11 08:43:50

在我国，发票是会计核算上最为合法和最为常用的凭证，没有发票的支出通常不会被税务局认可，可能会多征税。另外没有发票的一些支出也可能会被财政、审计等部门审计出来经济问题，可能会影响到领导的上升通道，所以为了应对税务局的检查和上级机关的经济审计，很多领导会指示财务部门凑一些发票来制作形式上像真的，但实际上是假的会计凭证。

具体的原因有三个，

第一个是为了减少企业所得税等相关税款缴纳。

别的公司可能利润比较高，但是为了减少企业所得税就需要增加一些支出和费用，而自己本身没有这方面的业务，所以就凑一些发票来制作一些假的凭证，比如找一些招待费，会议费方面的发票，冒充自己发生了这方面的业务支出，企图来蒙骗税务机关，从而减少企业所得税的税款。

第二，通过假发票来掩盖不合理的支出，从而来应付经济审计。

有些单位因为内部管理的问题，有很多不合规的支出，特别是领导的不合理支出特别多，比如领导违规使用高档酒或者去一些KTV等等地方的支出。会计没有办法以实际情况来制作会计凭证。只好去凑一些发票来把这些已经花的钱给找平一下，这些发票主要是用来弥补领导或者业务人员的交际应酬、回扣等等方面的灰色支出。

第三，通过凑发票报销来掩盖滥发奖金的真实情况。

还有一些单位，特别是国企，为了给职工发奖金，超实用发票报销的方式来发奖金，它的好处是一是可以减少账面上的工资支出，避免受到审计等方面的关注。二是可以帮职工减少个人所得税的缴纳，因为通过报销发票的方式不在工资报酬科目上体现出来，所以在申报个人所得税时可以不进行申报。

不过随着国家对发票管理的越来越严格，发票必须要有企业的税号和名称才能够开具。 现在再收集发票就很难再去报销了。

撰文:左刀三爷

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回答于 2019-09-11 08:43:50

非请自来。

说实在，这种情况普遍存在，正气谓，熙熙攘攘皆为利。一分票，一分钱，哈哈。

发票如何重要，我在以往的回答中都无数次提过。对于公司来说，发票的用处说不完，一般纳税人企业取得增值税专用发票，可以从销项税额中抵扣进项税额，直接降低增值税税负。

另外，在计算企业所得税时，发票记载的支出可以税前扣除，相当于多一份发票就可以少减少一分利润，先不管影响如何，总之能少就行，呵呵。

对于凭发票报销，多数是套取企业或单位的资金。发票，是最有效的会计核算的凭证，企业有些不合理的支出，无凭无据，会计不能进行账务处理，对企业及相关涉事人员都不好。于是，有些人“没有条件也创作条件”，没有发票不好做账，发票直接解决这个问题。

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