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如何将excxl表格中不同月份的个人工资自动汇总?
数据,透视,表格如何将excxl表格中不同月份的个人工资自动汇总?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 有12个月的工资表,因为各个月人员有变动,年底了要快速统计每个人年收入。
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
建议使用合并计算功能,因为没有工资表数据,下面以我现有的表格为例进行说明。下图中的1-5月的数据姓名一列也是不完全一样的,现在要实现汇总到一个工作表中进行数据分析。
这个是效果图,如果和你要实现的效果一样,那就请往下看具体操作步骤吧。
在新建的空白的工作表中,打开数据选项卡——合并计算——引用位置选择第一个工作表的A列和B列区域——添加到下面的所有引用位置框中。对其他几个工作表执行同样的操作。添加完成后在下面的标签位置选择首行和最左列——确定,即可完成合并了。具体操作如下面动图所示。
在新的工作表中,可以利用ctrl+T生成的智能表进行计算分析。全选后按alt+=即可快速求和。
这就是利用合并计算汇总合并多个工作表的技巧。
回答于 2019-09-11 08:43:50
我是Excel大全,这里,我和大家分享4个多表汇总的方法:透视表、SQL、PQ、合并计算;
01 多重计算区域透视表
透视表,一直都是Excel中统计分析的利器,只是在多表汇总时,很多人就不会了,其实,这里有一个隐藏的小功能(实际上是旧版本的功能),那就是透视表向导。
按下<Alt>+D,松开按键,再按P,就能调出这个透视表向导;
在向导中,选择多重计算区域透视表,今天,就是要用这个来多张工作表汇总;
选择所有工作表区域,并,为每张工作表设置一个“页字段”,用于标识来自不同工作表的数据;
调整布局,这是一般透视表的步骤了,把需要的字段,拖拽到透视表区域;
设置统计方式,如,题主的年收入,只需简单地汇总即可
如下动画演示:
02 PowerQuery实现多表汇总
新版本中的PQ,这才是处理复杂数据源的大器,PQ可以将来自不同数据源的数据整理后,导入到Excel中,进行统计分析,多表汇总对PQ来说,只是小Case:
菜单“数据”-“获取数据”-“自文件”,选择工资文件;
导航器中选择工作表,可以多选;
为每张工作表追加标识列,如添加月份,标识每个月的数据;
数据导入透视表,这样就可以直接在透视表中进行统计分析;
调整布局;
设置统计方式;
03 使用SQL
SQL的作用和PQ差不多,通过Excel中的SQL链接,将数据源导入到透视表中进行统计分析。
建立链接:“数据”-“现有链接”;
选择Excel数据源文件;
在链接属性中,使用Select+Union语句,获取数据;
将数据导入透视表;
调整布局;
设置统计方式;
04 合并计算
合并计算,也能实现多张工作表的汇总
菜单“数据”-“合并计算”;
定义数据源区域;
设置汇总方式;
小结
以上我分享了4种多表合并的方法,前三种都大同小异,就是获取数据源的方式不一样而已,对于数据量源较少时,可以直接使用多重计算区域透视表方式,对于数据源较多较复杂时,建议使用PQ方式。
合并计算则比较简单,适合一次性的较为简单的统计工作。
我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧,希望能帮到你!
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回答于 2019-09-11 08:43:50
【问答】如何将excel表格中不同月份的个人工资自动汇总?其实方法有很多,可根据自己的需要进行选择
一、公式法
1、sum法:要求表格格式完全一致
2、sumproduct法:要求可以不一致(数组公式)
二、透视表法
1、多重合并计算:按alt+d后,再按P即可调出数据透视向导
①创建单字页段
②自定义页段
2、pq+透视表
①10和13版本的需要安装powerquery插件
②在数据选项卡下,新建查询,可以从工作簿,也可以汇总多个文件夹下的数据,如果某个表格中数据增加或者删减,无需更改数据源只要刷新后就能实现多级联动多表合并动画教程
3、sql+透视表:在数据选项卡下,从现有链接汇总
三、合并计算:通过手动添加区域,达到快速汇总,适用于汇总较少的表格
四、宏表函数法:适用于汇总杂乱名称的表格
1、通过对工作表区域做一个定义名称
2、利用函数汇总
希望我的回答可以帮到你,更多小技巧欢迎关注我的头条号,每天分享简单实用的办公小技巧
回答于 2019-09-11 08:43:50
《还在手动汇总2018年全年工资表?送你一个全自动汇总分析神器》(https://www.toutiao.com/i6641132609449493000/)
专门写了个帖子。下面回答的图片全部牺牲了,直接复制上面括号中的地址到浏览器地址栏打开访问吧……欸。
把工资表放到一个单独的文件夹
把要汇总的工资表放到单独的文件夹,比如叫“2018年工资汇总”的文件夹。下一步我们要引入来自于文件夹的数据。
确保你的工资表中,第一行就是列标题。
其实第一行不是列标题也没关系,只是后面会多一些操作步骤而已。
为简化起见,假设每个月的工资表第一行都是列标题。类似于下图中这样(还有很多列,没截完)。
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