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中小企业该怎样选适合自己的数据管理系统？
数据,企业,管理系统中小企业该怎样选适合自己的数据管理系统？
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
企业的数据管理系统是分为两大类的：付费和免费
然后付费分为两种：定制和非定制（标准化产品）
定制虽然要贵一点，但是里面的功能内容都是按照你的需求来设定的，就好比是新开发的楼盘，然后让施工队按照自己的风格装修，反正这个“家”怎么看都舒服，毕竟自己“设计”的
标准化产品相对定制会便宜一点，但是都是标准的模板，就好比房产开发商给你装修好的房子，功能都挺齐全的，但是一些比较细节方面的东西，可能不会很契合，不过你可以后期在针对这块“重新装修”（让软件开发商帮你做微调）
免费的管理系统，我就不建议你使用了
因为市面上基本没有免费的产品，有也是先免费然后在收费，相当于“试用”。即使真的有纯免费的产品（真的不收钱），但是因为开发者无法盈利，所以他也就不会怎么耗费成本去维护这个软件，而且安全性可以说是基本没有的。
既然题主都说了是中小型的企业，那么公司规模和使用管理系统的人数有基本上也不会太多，而且引入数据管理系统上的预算应该也是有限的。
所以我推荐像中小企业最好选择标准化的管理系统
因为我之前也说了，标准化的产品价格是能够让中小企业接受的，而不是说像定制一样望而却步。
然后功能上，这种标准化的数据管理系统因为是要适应大多数各行各业的企业的，所以它的功能也会比较的全面，只要你不是很冷门的行业，基本上都是可以适配的。
当你使用后，确实发现有一点功能可能不是很适应，那你就可以再去找到软件开发商，进行二次调整开发，而且这部分调整开发的钱也没有多少。
就拿我公司使用办公管理软件系统来举例子
（软件是：OA易企管 这个功能是知识管理模块）
这款软件是我公司购买的一款标准化产品，一开始其实是没有这个知识管理功能的（这个功能你也可以理解为档案管理模块的升级版），但是我们公司确实是需要这个功能的，所以后来找到软件开发商进行了二次开发调整，价格也比单纯再去购买一个知识管理系统要便宜很多。
所以我给你个建议
不妨可以去买这种标准化的产品，后期也是可以支持二次开发和调整的。
（我公司合作的软件开发商是：伟创软件，你可以去官网找客服去进行这个产品的试用，到时候你就知道合不合适了）
回答于 2019-09-11 08:43:50
如何选择一款适合企业的信息化管理系统呢？
首先，从整体需求上来说，信息化管理系统服务于企业对知识从采集、存储、搜索到应用等过程的管理及规划需要，辅助企业对核心知识资产进行有效管理，从功能上需支持知识的企业个性化设置及从生产到应用的全生命周期管理。
其次，信息化管理中尤为关键的一环，是让知识真正流动起来、为组织所用并在创新中实现知识增值。如果知识仅仅是存储起来，没有被加以应用，信息化管理就相当于是无效的。要促进知识的应用，企业内部的共享文化与激励制度必不可少，同时作为技术手段的知识管理软件应满足：能与业务有机结合。企业知识资产的落地价值之一，在于赋能业务，这就需要对知识进行精准管理，如：在业务过程中，将相关知识与处理经验及时推送给业务相关人员，将知识与业务流程有机融合，将知识应用到实处，形成企业内部可标准化可复制的竞争优势。
信息化管理的主要需求点
如何采用高效便捷的工具软件，促进知识的积累和应用？
内部历史积累的的知识和经验，怎样才能在企业间进行流畅的共享？
如何将知识，进行集中的存储方便内部的管理和查阅？
如何促进用户，积极的的贡献个人知识补充知识库？
如何解决知识库的安全性（使用安全、存储安全）？
根据以上需求，纵观目前市场上的知识管理软件，总体可根据其在细分领域的切入点分为内容型、协作型、综合知识管理型几大类。
1、内容型：这类软件凭借在搜索、内容管理、文本挖掘等领域的积累，内容管理技术和检索技术非常成熟，更侧重于内容管理层面，如Baklib。
2、协作型：多支持云运用，体量偏轻，更适合个人知识管理应用，较难支持多人组织架构中海量知识的结构化整理与积累。如石墨文档。
3、综合型：基于知识管理基础所构建的企业知识化管理平台，在专业知识管理模块上，可集成OA、档案管理等功能，知识管理协同程度高，与业务紧密结合。
建设一个好用的知识库，去解决这些难题，然而这并非是一个容易的过程，只有透查企业现状、明确问题，才能合理设计实施路径，发挥出知识库的真正价值。
建设知识库的价值
有助于企业知识、经验的积累沉淀，企业内部人员业务经验的沉淀，防止由于员工流失而导致的知识资产流失；
有助于部门和部门间、团队人员与人员之间信息的流通，项目信息共享，及时掌握项目进度，防止重复劳动；
有助于团队资料的管理，需要资料时查找方便，提高工作效率。
建设企业知识库需要很多的精力和成本，并且在选择建设企业知识库平台的时候也需要经过层层审核。
基于知识管理的需求打造了一款强大的SaaS工具-Baklib，可以使用它线制作知识库，通过简易的在线编辑即可将知识进行云端存储，达到知识轻松共享的目的。同时解决了文件搜索难使用难的问题。
回答于 2019-09-11 08:43:50
要看企业的规模，最关键的是老板想把企业打造成什么样子。
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