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如何提高公文写作能力?
公文,公文写作,自己的如何提高公文写作能力?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
以实例说话:1.笔者在内地”三线”建厂,新厂选址、规模、厂房型式、抗震设防、设备、产品、工艺流程、定员、投资……等等事项,千差万别、错宗复杂,必需综合考虑、统筹规划设计。分别向各级部门提供《设计文件》(文字阐述及设计图纸的”草案”,以便求得行政或主管部门的正式批复。决策同意后方可进行初始化设计、二次设计、末了,将最终设计以文字、图纸为准,发出施工图纸运作。八十年代中期,国内大兴引进设备,有相关行业出过”奇葩”的怪事,其教训,应引以为戒!事例:工程技术人员在《设计文件》中,较为详述了欲引进设备的“优劣”,论证明确合理,重点疑问?也被双引号标注!但,执笔者(技术人员工程师)对”疑问”措辞,并不十分严谨!有些爱昧(偏爱外国货),有模棱两可的意向!他的思考也影响了总工,(老总原本意向与前者如出一辙),好嘛,《报告》送交上级主管局(总公司),决策时,行政领导与技术领导,听信了”上述”专业人士”模棱两可!”的谏言,加之那当口,人们的思想意识大都为”外国月亮比我们的圆!”。而填补该市轻纺工业引进的”空白”,也毕竟是为”该市”创出效益、争光添彩之目的?基于这种痴迷、模糊的崇洋媚外思维,便下达了最终决策---------正式发文,引进3.8米”宽幅织机”(可织成布幅3.4米)。遭糕问题突现了:特宽幅织物,的确填补了该市空白,满足了市场一部分客户需求;但是,人们不仅仅只是需求”白坯”布料,更希望购得染色布、花格布。而决策之际,恰恰忽视了”后续”的”印染”设备(染整厂家并未后续引进宽幅布印染设备!)。试想,满屋的白窗帘、白床单、铺盖等皆呈一片白色坯布!大街上也是白衣白裤……那”光景”何等滑稽!可这种因《设备引进公函》书写时缺少彻底的”否定语”!加上连带性决策失误,最终导致收效甚微(宽幅布机也不得不刚引进即局部改造!),实为憾事与笑柄!而主管局向该市经委、科委难免作深刻检讨!这”公文”与决策的不慎重,差之分毫,却失之千里!实乃为严重的教训。
2.出国考查引进设备(德、瑞、日、美)返国后拟写《考查调研报告》这对许多人来说大都为头一次。故,货比三家是肯定的。新设备的型号、性能、品质、能耗、占地、运输、售后服务、产品适合程度、相关技术参数和报价(离岸),等相关事项的图文资料,的确汇成大宗的一摞!如何筛选出有机理的、主导性的、代表着当时的先进新型设备,着实得颇费一番功夫。”结论”是提供给局级(总公司)领导审阅用于引进与否?起参考作用,协助催化正确决策。所以,可谓责任重大。”考查”报告,必须精练、辩证、突出重点。那么,写手的精准公文报告”函件”,则会直接起到催华剂的作用,上级也胸有成竹,犹如吃了一颗定心丸。
3..企业、车间搞设备革新改造或研制新产品,须向厂级、科室打报告;重大项目还必须向主管上级(局或公司)分别拟写、递交相关”报告”,如若,执笔者仅仅属于”粗通”的普通文员?那涉猎到的专业术语、专业知识范畴显然”用时方恨少!”。故,秘书也好,厂办主任(或主任科员)也罢,则必须”触类旁通!”,抓紧学习、补充”主业”以外的”副业”。也许,你会对付道:“我是公务、事务、公关性的文员,对另外的专业不太适应……”。那么,可能这就大错特错了。十九大报告及国务院报告等,历来为办公室主任(秘书)起草;试想,不具复合型、综合型”文书”特长,焉能选择你充任这一重要职责职务?(各单位用人,也莫不如是吧!)。
公文写作能力的提升,务必:(1).吃透教科书(论文、文献)内容、内涵,(2).阅读”同行”者的公文”范例”,并与其沟通交流(网上或微信,并非难事),(3).模仿、模拟、借鉴优质公文范本,按正规写作”套路”不断地试笔!常此以往坚持不懈演练下去,定有”践行”逐渐”长进”地成效!试笔的”公文草稿”,最好件件都转送上级过目!这应了开头之语,公文写得再好!领导不中意?一切白搭!徒劳!毫无意义。(应始终与上级思维、意图保持高度一致性!)。(4).公文(函件)、报告等,尽量写得简洁、扼要、明了、易懂。既不可像白开水;又不可古奥赘牙。说通俗易懂,并非指”抛撇”文采。例如,显示文采的简短公函---------某同学:你的短信收悉。一俟有机会,定回复。祝好!(而啰嗦者,可能如此写,某同学:你好!你发来得短信,我已经收到,你问得问题,等时机成熟,我一定回答你。此致敬礼!……亲娘唻,唠叨式和简短式,分明摆在这里了。再如,”我愿意将我自己的多年的工作经验与大家一起分享”;其实,缩减、弱化,不是更贴切吗?可否简约写作:”与你分享个人经历!”,寥寥无几,只”8”个字,一目了然,即表述了。这,尽够啦!再是,标点符号,万万不可小视。如一次性使用物品!是”性”器具?还是只使用”一次”的什物?……例子较多,忽视不得。
可见,公文撰写者仍须不断努力,实践中继续探讨、摸索、反复推敲公文的写作”真谛”,力争升华后大放异彩。公文、函件、文告、报告等都可以写成既严肃严谨,又不失文采的至美公文”美文”。功力的”提高”,改写为”提升”二字不是更”文化”一点吗?上文之初衷、目的,与众写者、读者共勉。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如何评价自己写的公文材料好不好?快搜公文教你快速判断(二)
上一篇,我们从宏观角度分析了一下自己写的公文材料好不好,给了大家三条建议,接下来让我们再从内容的角度来看看,如何判断自己的内容质量,在这里,我给大家两个基本的原则。
第一、 文章结构、框架严谨,逻辑清晰
结构和框架严谨,逻辑清晰是对一篇公文最基本的要求,但是,就是这一基本的要求很难做到。尤其是给领导的讲话稿,给上级单位的总结、报告,给下级或平行单位的通知、通报等材料。在这些材料的书写中,你必须要知道的是自己的公文材料内容逻辑清晰,整篇文章结构和框架清晰。
一般来讲,人都是跟着感觉走的,对于未知的事物存在恐惧感的,所以,大多数人写公文的时候,也是跟着感觉走的,只关注到了自己的内心,从而忽视了要写的内容的框架、结构和逻辑。因此,受众看到你所写的材料的时候,不能够很清晰的理解你想要表达的意图,没有感受到你结论的层层论证过程,看到结论的时候觉得太突兀,所选用的案例、事实总觉得和结论不搭。
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