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如何提高公文写作能力？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

如何提高公文写作能力？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

公文写作，是机关、企事业单位最常用的文字类文书，公文的好坏，可以反应一个单位的文字水平，所以这个提问很有针对性，也很实用。我愿意将自己的多年的经验与大家分享。

一、单位常用的公文种类

公文种类很多，举几种常用的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知，发布规章制度的通知，转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。

第二，会议纪要。这也是用得比较多的。 单位开会，有了决定事项，都需要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位，也可用通知转发下级单位。

第三，报告类的。向上级汇报工作使用报告，比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等，种类很多，就不一一列举了。

第四，请示。这是专门对上级使用的一种公文，机关用的多，一般的企业很少用。请示必须是一事一请示，同一个请示不能请示几个事项。

第五，总结。这是几乎所有职场人士都需要用到的。总结有单位总结、部门总结、个人总结，单项工作总结，综合性的总结。总结的用途也是比较广泛的。

第六，简报。这也是很多单位常用的，虽然不属于公文种类，但也是一种比较常见的文书。

二、如何写好公文


说老实话这是个大题目。如果分类来讲，就太多了，我还是说要点吧。

第一，要有扎实的文字功底。写公文，没有扎实的文字功底，是无法胜任这个工作的，目前很多单位都在反映笔杆子难找，那些中文系的同学可是大有用武之地了。

第二，有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的，万变不离其宗。比如通知，就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对于报告总结等，要高度提炼观点，然后根据观点进行论证，这是最基本的。

第三，掌握第一手资料。写文章不能闭门造车，必须建立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的，没有资料就只能瞎编，那是不符合单位实际的。

第四，反复修改提炼。这是比较重要的一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理，第二稿才是对资料的提炼，最终稿就是对资料的打磨和润色。

三、注意事项

第一，公文针对性很强。必须按照特定的种类来撰写。

第二，多写多练。开始失败了不怕，多锻炼就会应对自如了，关键还是要有写作的灵感和悟性。

第三，不要用写散文的方式写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。

第四，多向单位的老同志学习、请教，这是快速提高最有效的方式。

总之，公文写作不是一篇问答就能解决的，需要个人去多学习、多琢磨，实践出真知。

回答于 2019-09-11 08:43:50

对于公文的写作，总的来说是会者不难，难者不会。

首先，公文写作是一个比较规范，比较专业的领域。虽然就公文的格式来讲有很多种，但就公文的结构和规范，还是有一些固定的要求的。所以，写作公文首先必须熟悉各类公文写作的基本格式和规范。

其次就要多写多学习多练习。掌握了公文的基本写作规范后，经常练习就是把那些写作行文规范格式变成自己的习惯，一旦需要写作公文，你就会立即在脑海里形成公文的格式框架，也就是公文的写作提纲，这样你就可以按照提纲收集素材信息了。当然，多看一些好的公文也是一种学习的方法。

第三，公文除了格式的规范外，还有一个显著的特点，就是公文必须是有具体指定的内容的。公文不会是空洞的，任何一个公文都有其行文的目的和要求的，都是必须与某一项工作或者是某一时期工作相关的。所以，写作公文必须要熟与公文相工作的政策法规、制度办法、业务内容等。

第四，公文也是体现领导意图的一种形式。任何公文都是为管理服务的，因此公文必须要体现领导的管理要求和意图。这就要公文写作人员要提高自己的悟性，准确把握领导的意图和习惯。这个方面需要从事公文写的人，要做有心人，要多学习领导以前的材料，多接触领导，有目的、有重点的留意领导平时工作中的讲话、要求。

第五，公文写作具有一定程度的时间性，公文写作必须是根据工作需要而写的，也是根据领导要求来写的，有时需要迅速出稿，有时是“明天就用”，所以公文写工作，除了上面那些专业上业务上的基本要求外，公文写作人员还必须要敬业，能吃苦。

回答于 2019-09-11 08:43:50

常年与公文打交道，对公文写作有些认识，希望能帮到您。

1.从内容看，企业公文与政府公文，看似不同领域，实则无本质区别，或通知指示、或请示报告、或调查研究、或建议措施等等。

2.从写作格式看，两者有一定差别，政府公文有公文处理条例规范，包括各种公文的格式、字体、内容都有严格要求，以减少沟通成本，提高沟通效率。各个企业不尽相同，大一些的企业都有自己的格式和内容规范，当然一些企业也有自己的一套规则。

3.从功能上看，公文不同于文艺作品，其核心功能是解决问题，因此，企业公文的写作，不管你的格式或内容，其核心在你的公文有无触及问题实质，提出解决方案。这背后的核心是你的思维能力、领导能力和写作能力的综合体现。

4.综上所述，提高企业公文写作能力，重在提高思维能力、发现问题的能力、解决问题的能力以及书面表达能力。这些能力的提升无法一蹴而就。我的观点是多看内部资料，多看行业动态增加积累，多承担任务实战提高，除此感到别无捷径。

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