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如何提高公文写作能力？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

也说”如何提高公文写作能力?”，毋庸置疑，拟写公文者，必须熟读《公文写作》、《怎样写报告》……等相关书籍或文章。(俗气语：卖啥果木？就吆喝什么! 虽俗，却意义非凡)。只有掌握了“教科书”中的基本类别、概念、格式、内容、规范、写作方法与技巧等要义(如通知、会议记录、请示报告、月、季、年度生产调度计划、简报、科技工作报告、科技研制报告等)，理应反复温习，烂熟于心，并经常执笔(打字)操练拟出草稿，再行修改、删荑、补充、润色、修正后，校对、自我审阅，成为公文”初始稿”；迅即送交(或电传)上级审阅、圈定，如须改动立马照办！(即复审核对!)上司同意后，烦请他现场签字。其后，方可打出最终公文(至少一式两份。留作底稿备查!)。是递交更上一级的主管局部门？或公布于众(公告属性)，全由领导决定。你仅仅是执笔的执行者！

须强调，以笔者个人深切体验：书写公文者第一要领---------首先应”记牢”摆正自己的”位置”。几十年前，无论机关、企事业单位均将本单位的所谓”笔杆子”划在“秘书”范围里，如党办秘书、厂办秘书，后来改称党办主任、厂办主任(或主任科员)其实，就是”秘书”文书”笔杆子”。(现时更有私人秘书)密级：保密地为上司书写一切；并为其负”全责!”的文字内容的”正确性”任务。须着重强调指出：公文拟写者，仅仅是个必须按照”领导意图、意向!”的起草人，犹如”文章文稿参谋”，谋士只能参与谋划，确不能”决策拍板!”。务必深刻理解这一”关键”所在！再好的”写就”公文，如偏离上级”授意主旨”？那么，毫无疑问，一切皆成”徒劳!”。写者们，你果真大彻大悟、始终如一地明了、摆正位置了吗？有人，因常年傍领导左右，从事文案事务工作，便自觉不自觉地养成”我也是决策者”的幻觉？正告之，你只是个”执行者”(注：由”跨界”引起的误操作，而导致的事件并非罕见)。例如，我单位有一家庭困难户，其母患精神病，急须工作调动返乡照料家人。然而，人事调动”商调函”中，写者不知出于何种考虑？竟然画蛇添足赘上一句废话，全文如下：XX市人事局人事调配处：我单位XX同志因家庭遇特殊困难(母亲患精神分裂症!)，经研究同意放行；贵方可否接收，尊意如何？谨请回复！本来，简洁明了，符合”商议调动”工作的公函简练要求！视对方复涵后，再详实回复沟通。但这位执笔者，偏偏注上一笔”其母病症发作，有投海倾向!”。(有加急之意!)真是”砸锅!”弄巧成拙。对方人事处的干事或处长、科长，都理智精明着呢。对欲意跳海或已经跳海或将要跳海寻死的！还有强调加急研究”调动”的必要吗？还有迅即动议或催促下级重视工作任务和义务吗？简直实属为画蛇添足。无形中折损、毁坏了好事！

以实例说话：1.笔者在内地”三线”建厂，新厂选址、规模、厂房型式、抗震设防、设备、产品、工艺流程、定员、投资……等等事项，千差万别、错宗复杂，必需综合考虑、统筹规划设计。分别向各级部门提供《设计文件》(文字阐述及设计图纸的”草案”，以便求得行政或主管部门的正式批复。决策同意后方可进行初始化设计、二次设计、末了，将最终设计以文字、图纸为准，发出施工图纸运作。八十年代中期，国内大兴引进设备，有相关行业出过”奇葩”的怪事，其教训，应引以为戒！事例：工程技术人员在《设计文件》中，较为详述了欲引进设备的“优劣”，论证明确合理，重点疑问？也被双引号标注！但，执笔者(技术人员工程师)对”疑问”措辞，并不十分严谨！有些爱昧(偏爱外国货)，有模棱两可的意向！他的思考也影响了总工，(老总原本意向与前者如出一辙)，好嘛，《报告》送交上级主管局(总公司)，决策时，行政领导与技术领导，听信了”上述”专业人士”模棱两可!”的谏言，加之那当口，人们的思想意识大都为”外国月亮比我们的圆!”。而填补该市轻纺工业引进的”空白”，也毕竟是为”该市”创出效益、争光添彩之目的？基于这种痴迷、模糊的崇洋媚外思维，便下达了最终决策---------正式发文，引进3.8米”宽幅织机”(可织成布幅3.4米)。遭糕问题突现了：特宽幅织物，的确填补了该市空白，满足了市场一部分客户需求；但是，人们不仅仅只是需求”白坯”布料，更希望购得染色布、花格布。而决策之际，恰恰忽视了”后续”的”印染”设备(染整厂家并未后续引进宽幅布印染设备!)。试想，满屋的白窗帘、白床单、铺盖等皆呈一片白色坯布！大街上也是白衣白裤……那”光景”何等滑稽！可这种因《设备引进公函》书写时缺少彻底的”否定语”！加上连带性决策失误，最终导致收效甚微(宽幅布机也不得不刚引进即局部改造!)，实为憾事与笑柄！而主管局向该市经委、科委难免作深刻检讨！这”公文”与决策的不慎重，差之分毫，却失之千里！实乃为严重的教训。

2.出国考查引进设备(德、瑞、日、美)返国后拟写《考查调研报告》这对许多人来说大都为头一次。故，货比三家是肯定的。新设备的型号、性能、品质、能耗、占地、运输、售后服务、产品适合程度、相关技术参数和报价(离岸)，等相关事项的图文资料，的确汇成大宗的一摞！如何筛选出有机理的、主导性的、代表着当时的先进新型设备，着实得颇费一番功夫。”结论”是提供给局级(总公司)领导审阅用于引进与否？起参考作用，协助催化正确决策。所以，可谓责任重大。”考查”报告，必须精练、辩证、突出重点。那么，写手的精准公文报告”函件”，则会直接起到催华剂的作用，上级也胸有成竹，犹如吃了一颗定心丸。

3..企业、车间搞设备革新改造或研制新产品，须向厂级、科室打报告；重大项目还必须向主管上级(局或公司)分别拟写、递交相关”报告”，如若，执笔者仅仅属于”粗通”的普通文员？那涉猎到的专业术语、专业知识范畴显然”用时方恨少!”。故，秘书也好，厂办主任(或主任科员)也罢，则必须”触类旁通!”，抓紧学习、补充”主业”以外的”副业”。也许，你会对付道：“我是公务、事务、公关性的文员，对另外的专业不太适应……”。那么，可能这就大错特错了。十九大报告及国务院报告等，历来为办公室主任(秘书)起草；试想，不具复合型、综合型”文书”特长，焉能选择你充任这一重要职责职务？(各单位用人，也莫不如是吧!)。

公文写作能力的提升，务必：(1).吃透教科书(论文、文献)内容、内涵，(2).阅读”同行”者的公文”范例”，并与其沟通交流(网上或微信，并非难事)，(3).模仿、模拟、借鉴优质公文范本，按正规写作”套路”不断地试笔！常此以往坚持不懈演练下去，定有”践行”逐渐”长进”地成效！试笔的”公文草稿”，最好件件都转送上级过目！这应了开头之语，公文写得再好！领导不中意？一切白搭！徒劳！毫无意义。(应始终与上级思维、意图保持高度一致性!)。(4).公文(函件)、报告等，尽量写得简洁、扼要、明了、易懂。既不可像白开水；又不可古奥赘牙。说通俗易懂，并非指”抛撇”文采。例如，显示文采的简短公函---------某同学：你的短信收悉。一俟有机会，定回复。祝好！(而啰嗦者，可能如此写，某同学：你好！你发来得短信，我已经收到，你问得问题，等时机成熟，我一定回答你。此致敬礼！……亲娘唻，唠叨式和简短式，分明摆在这里了。再如，”我愿意将我自己的多年的工作经验与大家一起分享”；其实，缩减、弱化，不是更贴切吗？可否简约写作：”与你分享个人经历!”，寥寥无几，只”8”个字，一目了然，即表述了。这，尽够啦！再是，标点符号，万万不可小视。如一次性使用物品！是”性”器具？还是只使用”一次”的什物？……例子较多，忽视不得。

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