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什么样的时间管理方法易学且实用?
时间,番茄,事情什么样的时间管理方法易学且实用?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
排序第一的事项:重要而紧急,比如生病了就要及时去看医生,因为身体健康是最重要的,就医要趁早。
排序第二的事项:重要而不紧急,比如读书,学英语,这类能力提升的事项,可以有计划地去做。
排序第三的事项:不重要而紧急,比如同事突然请求帮忙,这种事项尽量请求别人去做,或者集中一个时间段去做。
排序第四的事项:不重要而不紧急,比如刷朋友圈,刷抖音,这些事项尽量不做,或者集中一个时间段去做。
这一步的目的就是帮助我们找到我们的重点事项。
第三步:制定任务时间表
根据事项清单,给各个事项安排一段合理的时间,这样可以确保每个事项有自己的时间安排,建立工作生活的秩序感。
任务时间表除了事项排序外,还要注意劳逸结合,不要高估了自己执行力,一个任务的后面适当安排放松时间。
第四步:完成任务时间表
执行力才是时间管理真正的核心,执行力就是我们可以高效地完成每一个事项。
如何高效地完成每一个事项?
第一,利用高效时间段
首先,我们必须认识到我们每个人的身体在不同的时间段状态是不一样的,就我个人而言,清晨时间是我的黄金时间,即早上5点到8点,我会用来做一天中最重要的事项。这段时间大脑处于清醒活跃状态,适合做一些需要思考,需要总结的事情。
第二,排除外界干扰
我们无法顺利地完成一项任务的一个重要原因很可能是外界的干扰。外界的一大干扰就是手机,微信有人找你,然后你顺便刷了一遍朋友圈,半个小时过去了。有时候会去刷抖音,这类沉浸式的短视频应用,极易剥夺个人时间。我个人的做法是,当我需要长时间专注一个任务时,我关闭网络,或者直接关机。
第三,适当的休息
长时间专注一个任务有可能让大脑处于紧绷状态,这时适当的休息,到外面呼吸一下新鲜空气,伸展运动一下,让大脑重新回归高效状态。
第四,给每一个任务设定一个时间限度
近年来,996模式非常流行,每天工作到晚上9点,这种勤奋态度确实值得尊敬,但是却不是一个健康的模式,长久下来迟早会出问题。给每个任务设定一个时间限度的意思就是,规定时间段内我会尽力去完成,时间到了没完成,我会及时停止,另外安排一段时间去“补课”。这样做的好处是不会养成拖延的坏习惯。
最后一步:记录时间花销,总结完成度
记录时间花销的好处是增强我们对于时间的感知能力,通过这个训练可以让我们清楚感知时间花在了什么地方。对于没有完成的任务,分析原因,下次执行时可以规避。
日本设计师山本耀司说:“我从来不相信什么懒洋洋的自由。我向往的自由是通过勤奋和努力实现的更广阔的人生。我要做一个自由又自律的人,靠势必实现的决心认真地活着。”我也渴望这种自由,时间管理是实现自律的一项工具,需要持续实践,持续精进。
回答于 2019-09-11 08:43:50
简单的说,现在时间管理,已经升级到精力管理了,精力管理的目的,是能快乐的生活,大家印象中传统的时间管理,每天对着表忙得翻天覆地的时代已经过去了。
精英,是一定要管理自己的,只不过现在不流行盲目的管理时间了。
第一步,思考人生,做选择,只把精力用在做最重要的事情上,其他事情可以委托他人,或者找他人合作,当然你是花钱、还是内部合作,这要看具体情况。把事情分成四个象限的那个叫艾森豪威尔矩阵,很多书里都仔细讲过,我印象里《高效能人士的七个习惯》里也有讲。
第二步,把需要高专注力的工作,安排在专注力高的时间段。《为什么精英都是时间控》里,仔细讲过这件事。
第三步,轻重缓急都排好了之后,利用各种笔记或者app,做规划、提醒、总结。这是个个人习惯问题,怎么顺手怎么来,《子弹笔记》可以看看。
人的大脑其实是很懒的,人脑高耗能,生物本能让我们保存能量,所以他能不考虑问题就不考虑问题,不管你是用什么方法管理自己,是管理精力还是管理时间,起码要多思考问题,什么都不管,放任自流,肯定是好不了的,大家一起加油吧。
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