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初次接触项目管理时，应该如何做？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

初次接触项目管理时，应该如何做？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

初次接触项目管理，首先要了解什么是项目管理。项目管理，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是一个过程，你要明确这个过程的开始和结束的节点，在这个过程中，管控住成本、质量、进度等因素，做好风险管控，达到项目预期。

在了解了项目管理的框架之后，我们来聊一下初次接触项目管理的一些事项。

首先，要有项目的输入，商业分析，立项申请等等，要有文件性的输入，师出无名，在后续的工作中会困难重重。不同的公司有不同的制度，商业分析，立项申请这些资料有的是管理层给到项目经理，有的是需要项目经理参与一起输出，这个要根据实际情况来定。有了项目输入之后开始做一些准备工作，识别项目干系人，制定章程。干系人指与项目有关的人员，范围要大于PDT，识别出每个人对项目的预期，定位他们对项目影响的大小，根据综合信息来确定他们对项目的影响。接下来进行项目组成员任命，召开项目启动大会。对于一个项目，仪式感很重要，对人员的任命能够体现对他们的认可，并且能够激发他们的主观能动性，这一点对于后续工作的开展很有帮助。

准备工作完成之后要制定项目管理计划。这期间要收集需求，定义范围，综合考虑人力资源，成本，质量，进度等因素来制定项目计划。需求一定要尽可能的收集全，这样的话不至于在后期返工，这一点上也能体现干系人是否已经全面识别。成本，进度等计划要多和有经验的人交流，不至于太过激进，也不会漏洞百出。项目计划要和相关的项目组成员确认后在提交，避免一言堂。

制定项目计划之后要按照计划监控项目过程，不只是项目进度，项目计划中涉及到的范围，成本，质量，进度等等都要监控到。可以根据项目实际定期召开项目会，杜绝项目范围的“镀金”和蔓延，确认成本、质量、进度等是否在按照项目计划进行，对于风险项讨论应对方法，对于出现的项目问题及时解决，需要进行变更的报备相关干系人进行项目计划变更。

项目收尾阶段要确认是否按照项目计划中的要求已经全部完成，进行项目验收，总结经验教训之后解散项目团队。

如上简单介绍了项目管理的基本内容，如有疑问请在评论区留言再进行讨论。

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回答于 2019-09-11 08:43:50

建议首先关注项目的背景和目标，这是项目存在的根本，也是后续一系列工作的指南针。

其次，做好项目规划。这包括明确项目的工作范围，需要做那些东西。项目的时间要求，与各方沟通明确下来执行的时间计划。

最后就是执行跟踪。确保项目按照计划执行，遇到问题及时沟通解决。

回答于 2019-09-11 08:43:50

如果对项目管理的了解程度为零，可以从零散的自学开始，之后可以参加系统的培训。 另外，还需要培养完整的思维，初期多使用项目管理模版，拿特别简单的项目练习，然后不断优化模版。 具体学习哪些，建议从以下五个方面开始：

1良好的沟通能力在一个项目中，无论对内还是对外，项目经理都要起着承上启下的作用，通过沟通联系起各项资源。而这个沟通能力，并不是参加项目管理课程及考试就能明显提高的。

我有两个建议，一个是参加演讲学习班或演讲沙龙，提升自己的演讲表达能力（包括心理素质、眼神、肢体语言等），另外一个是学习写作汇报能力。 五年前，言语沟通和写作汇报都是我的短板。

为了提高演讲能力，我专门报名参加了演讲学习班，参加学习班后一方面自己每天花10-20分钟练习，此外我又在多个沙龙进行分享。最终，帮我克服了不敢看别人眼神、不敢做手势、公共场合演讲紧张声音小等问题。

为了提高写作能力，我开始每天写博客。博客内容可以是读书心得、培训笔记、个人感悟等等，重要的是要进行大量的写作，练习积累。

至于投入多少时间学习“演讲”、“写作汇报”要看你原有的水平，总之目标是要有优秀的演讲、写作沟通汇报能力。

２自律的个人管理项目经理不仅仅要管理一个项目团队，还要协调外部的人员、资源，调控着整个项目团队，而这些的前提是项目经理必须有非常好的个人管理能力，这其中包括——

精力管理：好的作息习惯、健康饮食习惯、运动习惯，这些习惯需要有意识的去培养。 时间管理：懂得一些时间管理方法和软件，如GTD和Omnifocus。 知识管理：善于学习知识，掌握知识，传播知识。可以做一个计划，一个月读几本书，如何把知识应用于工作，如何分享出去。

３领域内的专业技能项目经理需要对某些类别具备一定的背景知识，比如做互联网项目的，如果对产品、开发、运维有一定了解，那么就能更好的沟通，以及管理项目。做建筑行业的项目经理，对建筑本身如果很了解，管理起项目肯定更容易。

因此，具备对应行业的专业技能，能让项目经理在管理项目中更加自如。

４基础的项目管理知识初期可以采用模版套用法，比如在平时的项目中采用成熟的项目管理模版来管理项目，不断练习，这个页面有华为的项目管理模版，可以用于平时练习

当然，也可以投入一些时间参加正式的项目管理培训，考取PMP认证。我个人认为，考虑PMP认证的投资回报率是非常高的，当然考认证后要在工作中不断实践，考试只是起点。

至于项目管理书籍，除了美国项目管理协会的PMBok以外，市面上我没看到很好的项目管理图书。可以下载一些项目管理类电子书，做一个大概了解。

５高效的工具软件好的工具可以帮助你管理好项目，事半功倍。

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