您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识
如何在忙碌的工作中抓住工作重点?
工作,你的,工作重点如何在忙碌的工作中抓住工作重点?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
如何在忙碌的工作中抓住工作重点?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
在忙碌的工作中,如何才能抓住工作重点。关键在于你是否清楚自己工作的产出是什么。一定要着眼于产出,你才能抓住工作重点。
一、着眼于“产出”,清楚工作衡量指标,抓工作重点
无论是做生产管理的还是办公室或者销售的,“你的工作都是必须按预定的时间、可接受的产品以及可能的最低成本,依据客户的需求制造及运输产品。”只是不同的工作岗位,你的产品不一样而已。但是,我都需要清楚衡量自己工作出的“产品”的关键指标。根据关键指标,进行指标配对,找到工作重点。生产相关的指标,在这里就不举例了,办公室工作的指标,简单的举几个例子。如果你是清洁工,你的衡量指标是你清洁了多少面积,你的工作重点就是尽可能多的清扫更多的地方;而客户服务的衡量指标是订单的处理数量,而不是接到多少订单电话,订单的处理就是你的工作重点,再如资料管理的输入,其衡量你工作指标的是资料输入的数量,而不是你收到多少资料,资料输入的工作重点是尽可能多输入更多的资料。
例如:
无论你是经理人还是员工,都要着眼于自己的产出,因为产出才能体现自己的价值,否则你都是在做无用功。着眼于产出,你才会在保障工作质量的同时,想办法提高工作效率。在相伴办法提升工作效率或者保证工作质量的过程,你会发现你整个工作流程的工作重点。
二、解决影响“产出”的问题,是工作重点
任何的事项,无论任何岗位,产出才能决定价值。没有产出或者产出较少,都是影响其工作的价值,直接影响我们的“收入”。所以我们要想办法,解决影响我们“产出”的问题,这也是工作重点。例如:资料输入,如果计算机或者录入的设备坏了,我们要想想办法尽快修复;如果这种输入方式,效率较慢,或者容易出错,我就要相伴改变我们的输入方式或者方法。这些解决影响“产出”的过程,就是工作重点。
三、根据时间管理原则,抓工作重点
根据时间管理原则,既重要又紧急的事情,就是工作的重点,其次是紧急不重要的事情,紧急的事是指迫切需要予以关注的事,或许事情本身并不重要,如安排停泊车辆。紧急的事由于时间上的限制,往往貌似重要,它们要求迅速作出反应但不会占用许多时间。重要的事是指与你的目标密切相关的需要仔细考虑的事,通常要多花时间来斟酌研究,如下一季度的业务计划。
所以根据时间管理的原则,既重要又紧急的事情,重要不紧急的事情,都是工作的重点。
四、领导交办的事时工作重点
为什么这样说呢?因为领导是直接决定你金钱的人,所以领导给交办事情时,他就是你的客户,由回到前面讲的,你要在老板可接受的质量、遇到的交期内完成任务。所以领导交办的事务是工作重点。
一个人的价值,决定其他工作的“产出”,而着眼于“产出”,我们才能抓住其工作重点。
以上只是余下拙见,各路大神是如何抓住工作重点的呢?欢迎留言交流。
我是精益小虾,欢迎各路大神关注、点赞、留言交流!谢谢!
回答于 2019-09-11 08:43:50
简单地说要学会讲“关我屁事”,少做没必要的事情,自然就会抓住工作重点。
————
你是否觉得自己做的任务清单总是不能按计划完成?
你是否曾感到自己忙了一天但是好像又什么事都没做?
你是否感觉到自己才能没有得到发挥,一直在做琐碎的小事?
最近看到《精要主义》这本书,作者格雷戈·麦吉沃恩是这么解释的,那是因为你没有成为精要主义者,不懂如何更好地选择工作任务,所以在职场上仿佛没有任何选择权。
这本书的核心内容是教你如何选择重要的事情,重新掌控自己的健康、幸福与快乐。那如何才能变成精要主义者呢?只有三个步骤,探索、排除和执行。
一、探索,区分无意义的多数和有意义的少数
1.创造良好的环境条件。
为自己创造探索和思考的空间,避开忙到没有时间思考的境地。
中国近代史学者李敖,晚年在台湾阳明山独自写书,每周7天,李敖有6天在山上。从早上一直工作到下午3点,才去吃一顿午餐。
就算他这么辛苦地写作,在下午昏昏欲睡的时候,也不会强求自己打起精神,而是闭目养神十分钟,思考一些问题。也会在晚上6点的时候去骑半小时单车,把身体状态调整好的同时,也能利用好整个时间去梳理一下自己的想法。
再忙也要给自己留下足够的思考时间,这样才能确保自己一直前进在正确的路上。
2.不受外界干扰,明白要事第一的原则。
抓住问题的关键,不做庞大信息流的奴隶。
1965年9月17日,世界级台球比赛在纽约举行。路易斯•福克斯在整场比赛中一直遥遥领先,他俯身击球时,有一只苍蝇就在他身边飞来飞去,福克斯掀起球杆赶苍蝇,不小心碰到主珠,失去了一轮机会。一步错步步错,最终他失去了冠军。
苍蝇就像是垃圾信息,不停地干扰你,如果你不小心被它干扰了,不仅影响你当下的状态,而且可能会做出一些不必要的事情,从而影响到事情的结果。
我们需要筛选掉不重要的信息,明确当下什么才是关键的问题,先做最重要的事情。
3.不做职场老好人。
寻找真正重要的事情,拒绝有事我就上的思维。
平时上班团队合作是基础,但是总有一些任务是可做可不做的,如果你是一个职场老好人,这些任务大概率都会到你身上。五分钟,十分钟,半个小时,时间花费了不说,自己的工作也没有精力完成了。
到了最后吃亏的还是自己,分内之事都没做完,就不要想着帮别人去做事了。
二、排除,摆脱那些无意义的大多数事情
1.很多事情不关你的事,直接说不。
俗话说的好,在职场上老油条们只会说一句话,叫做“关我屁事”。
下一篇:返回列表
相关链接 |
||
网友回复(共有 0 条回复) |