您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识

word文档中做红头文件，怎么能打印时不打印红头及红横线？

红头,红头文件,的话word文档中做红头文件，怎么能打印时不打印红头及红横线？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

word文档中做红头文件，怎么能打印时不打印红头及红横线？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

红头文件在政府单位、事业单位及一些比较正规的企业会经常用到！一般用于通知、公告、公示的下发，是自上而下的文件发放方式！红头文件是一种正式的文档（小编就不在这里去划分公私两个类型了）。

关于红头文件的打印，小编提供几个方案：

第一种、建立两套模板

其中一套是包括红头的红字、红色的横线的模板，保留所有的字体、表格格式。这套模板适合没有自带红头纸张的时候使用彩色打印机直接打印；

另一台模板将红头的艺术字（一般是艺术字、图片形式或其他字体样式）和红色的红线设置为白色，而不是红色！这样，我们打印时就不会出现红字了！这套模板适用于已经批量印好了红头模板的情况下打印。小编公司采用的就是这种形式，这样做不容易出错！

第二种、打印时设置“打印选定区域”

这样做的前提是，在打印前需要将要打印的内容用鼠标框选好，再去打印界面（快捷键：Ctrl + P）设置“打印选定区域”，小编在文中以Word 2016为例截图如下：

这样，点击“打印”后，打印机输出的结果就只有你选定的部分被打印出来！

希望小编的回答对题主有用！

本文精美编辑详见“Office精英”：https://www.toutiao.com/i6525420946197578243/

---

感谢阅读“办公精英”的答题，如果喜欢，请关注我！谢谢大家！

回答于 2019-09-11 08:43:50

整那些什么选定某个区域打印都太麻烦了，直接把不要的红头和红线去掉，另存一份用来打印不就好了。这样下次再打印的时候也省事。

不过去掉红头和红线之后，格式可能还得再稍微调一下。如果直接删除红头和红线的话，保留的文字上方就会有一块留白，这块空白如果直接打印的话，在打印出的纸面上也会有。这时就要看题主自己的需求了，如果不需要这个留白，就要把保留文字前面的空行全部删掉，或者删除一部分，具体可以在打印预览页面提前查看打印效果。

关于打印，还需要注意的是，很多人在发文件的时候，显示比例会调的很大，笔者就经常会收到200%或者150%的word文档和excel表格，看起来字很大，看的更清楚，但有时候也会影响打印效果，尤其是excel，我们在打印的时候要注意调整一下，否则可能会出现打印内容不完整等情况。

还有红头文件打印可能涉及到的一个问题，因为大家都知道，红头文件是正式的公函，尤其是纸质版的红头文件，一般是需要在右下角标注时间、加盖公章的。而且正式文件的日期一般都是手写，所以打印时一定要注意留出足够的填写数字的空间，我们打印协议合同的时候，经常会因为office版本不一样，原先调好的格式都变了，年月日中间的空格被自动删掉了，打印的时候不注意的话，打出来根本没法填日期，或者是盖章的位置排的太靠下了，弄出来很难看。