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如何对领导提出自己工作量太大，需要减轻一些工作内容？

你的,领导,老板如何对领导提出自己工作量太大，需要减轻一些工作内容？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

如何对领导提出自己工作量太大，需要减轻一些工作内容？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

你好，很荣幸能回答你的问题。

如今的职场有一个比较普遍的现象:能者多干。能干的人会慢慢的增加很多工作，导致工作量越来越大。这从某种角度来说，证明了领导对你的认可。

但是毕竟人能够承担的工作量是有限的，如果你觉得自己已经负担不起现在的工作量了，可以委婉的和领导提出，具体如下：

1.梳理工作量。将现有的工作罗列出来，按频次区分，能量化的尽量量化，比如每月5日，做XXX，每月10日做XXX，非常规性工作XXX。这样领导就一目了然了解你的工作量了。

2.先表态再提要求。你可以委婉的告诉他，你最近工作比较多，加班比较多，但是您布置的工作都会努力完成，也希望领导能够给您一些支持，这样工作会更加顺利的完成。

相信大部分的领导都会理解，并适当做出调整的。

回答于 2019-09-11 08:43:50

向老板汇报及谏言都要讲究技巧，碰到这样的话题更要当心，因此要“想清楚再汇报”。

1-汇报前做好充分的分析

· 站在自己的角度分析

-你的工作是否真得很饱和，是个人效率问题，还是工作量分配问题；

-这些工作中，真正有价值的有多少，是否花了大量时间其实做的是低效工作；

-你希望的解决方案是怎样的，是希望老板帮你减少工作，还是给你些参考意见；

这个分析很重要，第一是帮助你找到合适的理由来向老板反应情况，第二是客观地分析下真实情况，避免只是因为个人感受而去向老板发牢骚；第三是设定好汇报的目标，到底希望老板给你提供什么，以及万一老板问你“那你觉得怎样才好”时，你知道如何接话。

· 站在老板的角度分析

如果你是老板，当一个员工向你汇报说目前工作量过于饱和，你会有什么想法？可能如下：

· 他为什么要来跟我汇报这个，想达到什么意图，我得弄弄清楚？（了解你的目的）

· 他的工作量真的饱和了吗？我要听听具体的解释？（听听你的证据和解释）

· 如果真的饱和，我该怎么办？让别人帮他分担，还是让他继续扛着？（思考解决方案）

· 这个员工平时的表现如何，是一直表现优异，这次真得扛不住了；还是能力一般，还要抱怨工作多？（看你是否是公司核心人才，需不需要帮你一把，还是保持现状）

通过这个模拟分析，你大致可以明确要讲些什么，如何讲，以及万一老板发问该如何应答。

2-可以采用的对策（供参考）

· 选择合适的时机汇报

这类敏感问题，最好不要选老板心情不好的时间去沟通。因为当人心情不好的时候，会把所有事情都看得比较负面消极。所以尽量选老板心情好，或一般正常的时间去沟通。

· 沟通时最好没有旁人在场

同样的，这样敏感的事情，如果旁人在场，会对你或领导都有影响和压力感，可能会导致有些话不方便说或不方便问，最终影响沟通效果。

· 建议用“请教”“听听您的建议”的口吻，而不是“汇报”“反映问题”的口吻进行沟通

说话时的用词有时候非常关键，因为不同的词的情感色彩不同，会给听众造成不同的影响。如果用“我来汇报一个情况”“我来反映一个问题”的口气，领导会第一时间觉得你是来吐槽、抱怨的，整个谈话调性就比较严肃。如果用“我个人有个状况想请教下您”“想听听领导的建议”，会相对舒缓一些。

· 沟通时建议先从手头的重点项目，以及你的投入度开始讲起

如果上来直接说，领导，我现在手头事情太多，实在忙不过来...领导会先入为主觉得你在抱怨，因为他并不知道你在做什么项目，如果投入，一旦这种情绪设定后，可能后面也听不进你的分析。

所以建议先介绍：老板，我现在手头有几个比较重要的项目...为了确保这些项目能顺利完成，我投入了大量精力在做...因为时间都花在这些项目上，可能会影响到我另一些任务的完成...所以我在想是否有可能...当然也想听听领导你有什么好的建议...

这样先把项目的重要性，和我的时间分配讲清楚，再讲当下的挑战会更加委婉些。

· 自己要准备几个方案，以备老板问你“你觉得该怎么办”

依据方案的可行性和理想度，你事先准备几个可能的方案，并想好按什么顺序说出来。一般先说你最理想的方案，如果老板觉得不可行，那么就上“退而求其次”的方案。

· 最好能找到有影响力的其他人帮你说情

不论前面准备的再充分，毕竟是你一家之辞，领导可能会觉得是你主观觉得忙。如果你能找到有一定影响力的同事或其他领导，另外找机会帮你旁敲侧击地向你领导吹吹风，可能能强化领导的认知，更平衡地去做出决定。

· 如果领导当场不认可，或让你暂时克服一下，不要当场发作，要迂回前进

根据我的经验，即使你说的情况属实，领导也体会到你的辛苦，但是通常这种情况的发生都是因为部门资源有限导致的，所以大概率领导要么说“其实大家都很忙，暂时也没有人手能帮你”，要么说“我知道情况了，短期内也不太可能减少你的工作量，你先回去，等有机会了，我会去重新调配一下的”。

碰到这种情况，首先不要当场发作或翻脸，这样做不但没有得到你想要的结果，更可能会激怒领导，留下不好的印象。其次可以先回去，做好迂回前进的打算。也就是这次不行，过段时间再去说，或者在不同场合下旁敲侧击地提到，做好打持久战的准备。

以上是我根据过往职场经验给的建议，希望能帮到你！