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职场中从事总经理助理和秘书有什么区别?
总经理,秘书,工作职场中从事总经理助理和秘书有什么区别?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
职场中从事总经理助理和秘书有什么区别?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
每个企业的组织架构不同,总经理助理和总经理秘书的职责就各有不同。
第一种:总经理助理是高管岗位,总经理秘书是普通岗位
在某些企业,总经理助理就像市政府的“市长助理”,要协助总经理管理公司业务,承担一些战略性的工作,并对总经理管辖的各个部门进行工作跟进和指导,职级通常比部门经理还要高半级或一级,是公司真正的管理层。
而总经理秘书主要是处理文职事务,协助总经理助理处理一些基础的行程事务,如来访预约、机票预订等,其工作性质相对简单,对人员的要求也并不是特别高,更看重礼仪、形象和效率。
第二种:总经理助理等同于总经理秘书
有些企业在招聘时,为了能够快速吸引人才,通常会这样区分:如果岗位要求性别为男性时,就招总经理助理;岗位要求为女性时,就招总经理秘书。
最终入职后,两者的工作其实是一样的。其职责主要就是服务于总经理,上传下达、协调统筹、文秘、司机、私人助理……集多种功能于一身。
如果你去应聘这一类的岗位,先要向企业了解清楚这个岗位的定位,在对照自己的职业发展规划和专业能力,合理选择,以免浪费时间。
回答于 2019-09-11 08:43:50
本人曾在不同单位,两次担任过总经理助理职务。我来说说总经理助理和总经理秘书的区别。
一、职级不同
我担任的总经理助理是副总经理级别,是领导班子成员,有决策权。
总经理秘书是一般工作人员。也可以给予中层副职待遇,但是职级比总经理助理低。
总经理助理带领秘书,一起协助总经理工作。
二、工作分工不同
总经理助理协助总经理工作,可以有具体的工作分工,如分管办公室、人资部、行政部等。核心工作是总经理的参谋和助手,动脑谋划的更多些。
秘书是做具体工作的人,如查找资料、日程提示、订机票酒店、来人接待、文件起草等,包括一些跑腿打杂的事情,动手落实的更多些。
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