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面对采购部门吃回扣,我该怎么办?
采购,应聘者,的人面对采购部门吃回扣,我该怎么办?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
很多公司都有轮岗制度,轮岗有何种利弊?
你的观点是什么,欢迎留言探讨。
—宫迅伟/推荐
为了控制腐败风险,不少公司的采购组织都有定期轮岗的机制。
很多采购人员叫苦连天,刚刚熟悉业务,就被调走了。轮岗不合理,不仅不能控制住风险,反而还容易带来更大的风险。
在此,不是反对轮岗,而是提醒在轮岗设计时需要考虑几个要点。
1.轮岗要符合职业发展路径规划
采购是门专业活,而专业度的提升需要一定时间的积累与磨炼。因此需要遵循“先熟练,后轮换”的原则。
除了要考虑职位本身的发展规律,还要考虑个人的职业规划。
有的员工对自己的工作产生了强烈的兴趣,并且期望成为这一领域的专家,如果把这样的员工转到毫无关联的其他岗位,那么会造成员工的反感和抵触情绪,也给新工作的质量带来风险。
2.考虑业务连续性
在没有完善的备选计划或继任计划时进行轮岗,可能会对业务造成灾难。组织知识没有积累,经验没有传承,一切需要从头来过,这实则是一种低效与倒退。在轮岗前开展继任计划也非常重要。
3.不要仅因为反腐败而轮岗
很多企业的采购仅仅因为反腐败而轮岗,轮的太频繁,反倒有风险,甚至有的采购因为看不到清晰的职业前景而不尊重岗位。
因为从做采购工作的那一天起,职业生涯便进入了倒计时。
4.并不是所有岗位都适合轮岗
一些企业做内控,容易走入一个误区,就是事无巨细的管。
实际上,采购的岗位有很多,一个采购文秘类岗位并不会造成多大的腐败问题,并不需要频繁轮岗。
采购的品类有多种,有的品类所属的商业环境本来就很阳光透明,也没有必要频繁更换。
另外采购也需要有一些特定领域的专家,例如采购技术类的专家,专家库需要保持相对稳定。
5.让价值被“看见”
在与很多企业的采购管理者交流的过程中,我们发现,很多管理者内心并不认同企业的轮岗制度,但是难就难在说服不了相关方。
采购需要做的是:一方面需要对“相关方”进行培训,让其意识到“采购必须要专业”; 另一方面需要努力提升采购的专业水准,让采购价值被“看见”。
从大环境来看,越来越多的企业开始意识到“采购是门专业活”,这种强制轮岗的情况会逐渐有所改观。
6.试着从“培养”的角度来设计轮岗
拉姆∙查兰在《高潜》一书中写道:“时至今日,很多公司的高潜人才培养,仍然沿袭着传统:按部就班地,让高潜在同一业务部门或同一职能部门,一步一步地向上爬,在这种方式下,即便是像扎克伯格这样优秀的年轻人,估计也很难脱颖而出。”
针对高潜力的人才,如果继续采用传统的培养方式,可能导致某些重要的岗位青黄不接。
一些领先的企业开发出新型的培养模式,让高潜加速成长,使其具备公司各个职能的视角,这样的人才会更有大局观,更能胜任高层级的岗位。
因此,是否需要轮岗,更多的应考虑到组织人才发展的需要。不懂供应链的采购不是好采购,一个有着宽阔视野的采购有着更好的风险洞察力。
如果员工知道组织是为了“培养”我而让我轮岗,而不是对我“不放心”让我轮岗,那么轮岗将会被受到广泛的接纳与认可。
来源:宫迅伟采购频道公众号
回答于 2019-09-11 08:43:50
公司里最容易受委屈的员工就是采购
千方百计为公司降本,可能还让领导怀疑你是不是吃了回扣。
要打消领导的顾虑,很简单,你一定要记住这两句话,这样就可以打消领导的顾虑,让领导重用你。
所有的报价都必须做独立的价格分析
我们要求供应商报价时如果没有特别说明,供应商一定会按照对他自己有利的方式进行报价,那怎么办呢?我们应该给供应商一个规范的、清晰的报价明细单,让供应商按照我们的格式进行报价,这样我们就能够清晰知道产品的材料费是多少,人工费用是多少,有多少费用进行分摊,利润是多少,我们就能够判断供应商报价的真实性和合理性,我们就能回答领导的质疑,为什么这个价格是合理的。
如果你还想做得更好,你应该做到多家供应商比价
因为是统一格式的报价,就可以进行横向比较,这个有助于进一步分析各供应商产品价格的合理性。从事多年,我深深知道这个圈子里的秘密,但是腐败不等于采购人员的腐败,只要做好风险管控,学会有理有据地向领导汇报工作,就不会无缘无故的背黑锅。
回答于 2019-09-11 08:43:50
遇到这个问题可以分4种情况来回答。
1、严格按照公司流程审批价格。我的“专业采购4大核心能力”系列课程,第2个核心能力,就是作为采购人员必须有能力回答“为什么是这个价格”,在这个课程中我详细讲解“采购成本分析和价格控制”,教大家如何判断供应商报价的真实性,又如何判断它的合理性。按照这个逻辑去审批价格。如果发现价格不合理怎么办,重新谈判,直至合理。
价格没有水分了,采购员也就缺少了寻租“空间”,当然,最重要的是维护了公司利益。
2、如果发现属下寻租,一定要当面指出来。这是对部下负责,否则,部下可能越滑越远,早晚出事。出事了,部下断送了职业生涯,你也负有“不可推卸”的责任。如果觉得直接讲,有点“尴尬”,或者你只是“怀疑”,并没有真凭实据,那就侧面提醒,敲敲警钟。我相信,都是聪明人,一说就都懂的。
3、如果没有真凭实据,一般不要报告领导。你想想看,一个没有证据的报告,价值是什么,你想换掉采购员,还是寻求领导给一些建议,还是如你所说“怕担责任”。如果我是你的领导,我给出的建议就是上面第1条、第2条。
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