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上海银行业首推电子发票，对于电子发票，如何避免重复报销？

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发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

上海银行业首推电子发票，对于电子发票，如何避免重复报销？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

电子发票现在已经比较普及了，而且电子发票目前以起前所未有的方便性，逐渐获得企业的认可，不管是开票方还是付款方，有已经全面接受电子发票了。

点在发票在带来极大方便的同时，也给财务带来巨大的挑战，尤其是付款方的财务，不管时无意的重复报销，还是有意的浑水摸鱼，对财务来说都是极大的风险。

不过，现在各种专门针对电子发票重复报销问题而产生的各种工具软件也不少，其中最方便的就是用小程序来处理。

比如微信中，在小程序板块随便一搜 电子发票查重工具 就能搜出各类的小程序。

通过小程序，轻轻一扫就可以得出发票的信息（顺便就能验证发票是不是有被篡改过，又或者是不是假发票），同时，对已经报销过的发票，可以自动提示已报销，并且会显示报销人的信息及报销时间，如果时首次报销的发票，则直接录入报销人的信息就可以保存导电子台账中。台账一般都能导出excel，并且支持直接发送到领导或者制定邮箱中。

回答于 2019-09-11 08:43:50

电子发票重复报销的问题，无论是企业员工报销，还是财务管理发票，或多或少都会遇到，这是电子发票的使用带来的最大弊端。

我们能做的就是采取智能管理方式有效避免重复发票入账，以免给企业带来税务风险。

员工报销可以这样做：

获取到销方开具的电子发票后，打开《发票小工具|员工版》，导入发票原件，系统自动识别发票信息，并查验发票是否重复报销：

发票无重复录入，则点击“保存”或“提交”，存入发票档案或是提交至会计审核；发票存在重复，则自动匹配已经录入的发票内容。

财务管理发票可以这样做：

1、员工预填的情况

财务在《发票小工具|会计版》上接收到员工提交的发票内容，一键查验发票真伪，确认发票无误后，审核通过发票，需要时，导出发票台账。

2、无员工预填的情况

财务收到员工的报销发票，打开《发票小工具采用扫码上传或是原件上传的方式上传发票至小工具，系统读取发票信息的同时查验发票重复报销情况，重复发票系统不允许再次录入。