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如何能高效率地完成工作?
工作,时间,自己的如何能高效率地完成工作?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
1)接触事件-“紧急/重要”原则
这是一个菠萝接触后,无比受用的方法。
这一方法可以和待办清单法结合,帮助你分析很多问题。首先,在多任务并行的情况下,可以帮你理清思路,毕竟有时候,我们的难点并不是无法集中注意力干活,而是事情太多,一时间不知道该从何做起。其次,还可以帮助你处理单个问题中的困难,和菠萝第二第三个原则结合,事半功倍。
这个原则很简单,拿出一张白纸,横纵两个坐标轴,分别是“紧急”和“重要”,两个坐标轴,就能分割出四个象限,重要且紧急,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急。
该做什么事不该做什么事,就一目了然,遇到新的邮件新的任务,往这个坐标轴里一放,就知道该不该放下手头上的活,去解决新的问题了。
紧急的事情,优先处理,重要不紧急的事情,放在后面慢慢做好好做,最后对待不重要且不紧急的事情,建议亲亲能让他滚就让他滚吧。
可以用这个原则重新整理你的list清单。这个原则在单独困难里的妙用,我们放在后两个原则里讲。
2)分析事件-目标原则
小到手头上的任务/工作/开会,大到人生选择都可以用这个方法。执行起来也超级简单,就是不停的问自己,时刻提醒自己别忘了,我的目标是什么。不仅仅要明白自己的目标,还要让目标尽可能的简单,明确。
拿市场工作举例,在进行营销活动时,最开始就要明白,这一次的活动是为了什么,是为了拉新,还是为了促活,是为了品牌,还是口碑,在各个维度上,还要不断的细化自己的目标,内部,外部,产品,品牌,用户,资源,目标越细,越有助于计划制定和执行。
在思考目标的过程中,还需要不断自我审视
· 我现在列下的这些问题,是不是真的可行,有没有在空谈
· 对于现在的目标,我是不是有明确的概念
确定好目标之后,就可以再次利用“重要/紧急”原则,对目标进行排序,对事件的执行做到心中有数,有的放矢。
3.)处理事情-拆解法则
面对困难的时候,或者做工作,或者实行一个计划,比如常常是一整个巨大的事情,直接砸在你脸上,一下子就会被砸懵,不知道从哪里做起。
这个时候最先需要做的就是冷静下来,有的时候确实不是被难倒的,而是自己被吓倒了,先给自己点暗示,告诉自己可以做好这件事。
接下来,就是分解问题,也不难:
· 按照目标原则,确认自己需要解决的事情,
· 每一件事情列出来,按照重要/紧急原则,排序,
· 排好序之后,从头开始,细化每一个问题,从资源,到相关人,到排期。
· 最后认真执行
总体来说,菠萝真的认真执行过很多高效工作学习的方法,都没什么用,结束学习生活进入职场之后,发现坚持更难,但是以上分享的几个原则,都是确确实实帮助了菠萝的。希望也能帮助你
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀!
提高工作效率事实上,挺简单的事。
1、要集中精力
你集中精力做某一件事情,专注在这里,就容易提高工作效率,思想分散、行动发散,你是难以在事业中获得更多的成绩的。
2、要克服拖延
从当下开始,到接下来一个小时里该做的事情,你这样去做规划,你的工作效率就可以更快地提高。如果你说我这一天要做哪些事情,这样去做设定,那就很容易在事情的琢磨过程里,把自己的事情给整乱了。
3、要有计划性
不管你是要做什么事,你都要明确自己的目标方向,计划怎么去做,就如何去执行,当你这样去做的时候,你就容易更快地实现自己的目标,成为更好的人。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
收到任务不要马上行动,思考几分钟整理思路
如果你是领导,思考完之后分点把任务安排给员工,做检查工作即可
如果你是员工,思考之后能电话沟通的少打字
涉及确认的部分发邮件
事情多的时候挨个写在本子上,按先后顺序完成
遇到不明白的马上问,尊严什么的在职场根本不存在
借助工具 人脉 遇到哪点斩哪点
回答于 2019-09-11 08:43:50
有计划 按计划执行 有回顾 有改进
回答于 2019-09-11 08:43:50
第一,确立以及明白自己的工作任务需要,不要不理解工作内容,导致瞎忙
第二,要有清晰的工作计划,例如什么时间做什么事情,该怎么做,如何做
第三,请教或者查找相关方面的经验教训,以便快速的完成
第四,集中注意力,在一个时间段内集中完成,不可拖延
第五,可以给自己设立奖惩规则,如,一小时内完成工作就去看电影来犒劳自己
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