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如何能高效率地完成工作?
工作,时间,自己的如何能高效率地完成工作?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
2、养成今日事今日毕,此刻事此刻毕的良好习惯。我们习惯性的会由着自己性子懒惰一下,这一刻的事留到下一刻去做,上午的事留到下午去做,下午的事留到加班做,今天的事留到明天去做。这样周而复始就会感觉自己很忙还要加班,其实本质上我们根本就不忙,只是因为我们习惯的“拖拉”造成繁忙的假象而已。根据我们每天的时间任务清单,做一个划掉一个,没做完的一定要记录原因和难点,预留晚上总结。当你看到一天的清单都划掉的时候,我相信那种成就感会非常的好,时间长了,就自然养成好习惯了。
3、每日自我反省的习惯。大多数的时候我们忙碌了一天了,晚上到家根本不想去想任何关于工作的事,更别说去反省一天的工作了。其实不然,如果我们每天在结束工作后都能做一次复盘,今天的事情做的怎么样?如果重来一次有没有更好的解决方案?今天哪些工作做的不好,明天怎么改明天的清单怎么调整?
长此以往,我相信自己会由一个浑浑噩噩的职场老油条变成职场达人的,工作专注,细致,高效将成为自己的代名词。
回答于 2019-09-11 08:43:50
职场中的高效解决的具体是些什么问题呢?其实好多都是人为互害产生浪费资源的事,怎么高效都无用,人出问题最难办。
回答于 2019-09-11 08:43:50
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回答于 2019-09-11 08:43:50
作为职场人,要想高效完成工作,无论是日常业务还是单独项目,无非要做到一下几点:
1.任务。也就是工作内容是什么,如果对象没明确也就无从下手了。
2.计划。俗话说凡事都要有计划,三思而后行,计划是行动的路线。
3.实施。也就是开始行动了,有了计划,就严格按计划行事,当然期间情况也可能发生变化,每次变化都有及时调整计划,像工程进度一样,需要提前或是赶进度,这些都是为了实现目标达成计划的必要工作。
4.检查。计划每实施一步,都要总结,包括进度,实施效果等,这是最终目标不至于偏差的保证。
最后,对于职业人来说,可以把工作期间的经验总结,标准化,制度化,电子化进行分享推广。
其实,任何一个任务目标的高校达成就是一个方法论问题,内地高中政治教材都有这方面简单的知识,读过高中基本能接受工作方法论理念,毛主席也说过,凡事实事求是,理论联系实际,实践是检验真理的唯一标准。
高中政治讲:发现问题,面对现实,分析问题,解决问题,总结经验,回顾教训。
现在管理术语很多,简单的就参照PDCA就基本可以指导你完成工作任务了。
当然要高效完成,这一切都建立在你业务知识丰富,技术过硬的基础上啦!
再者,任何一项工作都可以尽可能合理利用除自身以外的资源,人力资源,社会资源,信息资源等,这涉及到计划实施者的综合素质。
欢迎关注,一起探讨职场话题哦!
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好,很高兴为您解答。
其实,这个话题是个很开放的话题,包括内容太多,我从以下几点解答以下,希望能帮到您。
首先,高效率 意味着 用最短的时间做最多的事情,或者说 在合理的时间段做合理的事情。那么,时间就是一个不变的基数,这就牵扯到 一个大课题,时间管理。
时间管理 对于一个职场人来来说 至关重要。工作中要把工作分类,在不同的时间处理不同性质的工作内容。
比如:重要不紧急的,紧急不重要的,又紧急又重要的,不紧急不重要的,这个顺序就应该是,①-紧急不重要的,②紧急又重要的,③重要不紧急的,④-不紧急不重要的。理由是:
A-紧急不重要的 ,因为他不重要,所以操作简单用时短,可以快速处理,高效相应,为第二个序列事情腾出时间,所以放在第一位。
B-紧急又重要的,紧急的肯定要首先处理,但是它又很重要,所以要高度重视,花大量时间做准备工作,不能出任何纰漏,所以放在第二位。
C-重要不紧急的,这个工作是个持久战,很重要,但是不急,那么你就可以 精雕细作,把重要的工作做的天衣无缝,时间很充裕嘛,只要不出错就OK,所以放在第三。
D-不紧急不重要的,这个其实就是日常的基本工作了,没人催促,也不是很重要,当作日常基本工作来处理就好了,在前三个都处理好的情况下再着手处理这一类,所以放在最后。
其次,高效工作意味着时间安排科学性。
①-人每天上午9点~11点,这段时间是大脑活动高峰期,可以安排 难度最大的工作,需要深度思考的工作。
②-12点前后,人们饥饿感导致 心率增加或者心不在焉,这段时间可以着手日常基本工作,不容易出错的日常性事务。
③-下午1点~3点 肠胃消化需要大量血液和氧气,大脑处于缺氧缺血状态,人处于疲劳期,所以 这个时间短 可以开内部会议 梳理工作流程和完成进度,不需要大量动脑的工作在这个时间段最好。
④-下午3点~5点半,这个时间段 人体肾上腺激素分泌旺盛,体力最好的一个时间段,可以安排外勤工作或者外出拜访等外出跑动的事务,比较不易疲劳,也是给大半天的脑力劳动放松。
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