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如何做一份出色的标书,怎么才能中标?
标书,招标文件,技术如何做一份出色的标书,怎么才能中标?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
如何做一份出色的标书,怎么才能中标?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
在投标文件编写过程中,需要注意并做好以下几点:
第一步,分析拆解招标要点,把招标文件一定要吃透,然后把具体要求或响应事项列出来,这就是得分点,类似问答一样,你答到考卷的问题上,那你就能得分;
第二步,制定标书结构大纲,一般标书都有商务部分和技术部分两大块,其中需要在意的还有报价表和偏离响应表;
第三步,填写标书内容和方案,商务标可参考以往的标书资料,很多都是通用的,然后根据招标要点调整就好,技术部分有些技术通用方案可以复用,但针对本项目的独特性还是需要有很多定制的内容,最主要还是要相应招标要求;
第四步,标书内容编写完就是检查了,检查的时候主要根据这几点:1.投标要点是否对应;2.排版格式有没有问题;3.单位名称、人名、日期、项目名称等专用词语是否错误或错用(套写时很容易出现);4.排除隐藏废标点;如果这些都做到位,标书基本就没问题了,剩下就看方案够不够好,报价是否最佳;
第五步,标书装订打印,尽量选择经常装订标书的店铺,能避免一些常见的问题,装订完成后需要盖章核查,尤其骑缝章要注意盖好,不清晰也可能成为废标点;
最后就可以带着标书去开标现场了,剩下的就看开标唱标的表现了,每次投标完成不管是否中标都一定要进行复盘,对投标过程不断进行优化,往后肯定无往不利。
回答于 2019-09-11 08:43:50
做标书首先需要有招标文件,这点就需要我们能够及时获取招标信息,有了招标文件以后我们就可以开始制作标书及相关工作。投标过程中涉及到的方面有很多,具体我们来看看。
1 、快速获取招标信息,及时做好准备工作
无论从事什么类型的招投标,首先最关键的是要及时获取招标信息,也就是所谓的招标文件,因为只有这样,才能更好的进行准备工作,为下一步的投标做好应对策略。目前获取招标信息最常用的方式就是登陆第三方招标网站查询,这种方式虽能起到效果,但是费时费力,而且容易丢标,被动型很强,其他的还有通过朋友介绍、在相关招投标QQ群中获取信息等,但这些方法都不及使用招标订阅工具来得快。
2 、研读招标文件,明确投标目的
对于标书中不明白的地方一定要澄清,而且澄清手段要正式、正规,少用电话,多用传真。编标一定要严格按照招标方的要求,编标的时间要留有余地,编标的过程中收集尽里多的信息。最终决策报价时又不要受太多因素影响。最终标书的格式一定要美观,严格符合招标方的要求。同时要明确企业投标的真正目的是获取利润、抢占市场、创造业绩、锻练队伍推销企业品牌等。
3 、经济标与技术标完美结合
一个准确、经济的报价固然是中标的一个先决条件,但先进的施工组织和工艺同样是中标的重要因素。目前,很多单位经济标与技术标是分开做的,缺乏沟通和交流,而一个报价准确与否与所采取的施工工艺、施工的机械、材料及工期安排等是不可分割的。而经济标同样也影响有多少资金采取什么样的施工工艺和施工手段。做经济标的人和做技术的人得多交流,多沟通,一起商量投标策略。
4 、从实际出发,因地制宜
仔纽研究当地的清况,编制投标报价不能死套定额,应根据实际情况及结合本企业的实际经营水平,让报价尽可能接近实际,如:气候清况、地质条件,当地的市场行情,当地常用的施工方法,哪些建材较多、便宜、料场的远近,及当地的人文、水电供应情况,一些政治气候,尤其是对施工现场的情况要有充分的了解。
5 、长远考虑,适当承诺
对于建筑工程招投标来说,一定不要局限于眼前的利益,而是应该把目光看长远一些,对一些条款,法律一定很清楚,一个好的经济标不仅是能中标,还应考虑为中标后采用合同条款通过变更、索赔为公司争取最大利润埋下伏笔。另外,在进度和质量上多给业主一些承诺。
6 、知己知彼,方能不败
所谓知已是正确估计自己在同业中的位置,优势、弱势,扬长避短,知彼是充分了解业主及各对手的实力、心态、背景要清楚业主本次招标意向,诸如是否想用本地企业、是否选用进口设备、是否是低价招标等,了解对手常规报价习惯、企业实力、优势、背景等。合理选择标段,制定合理报价策略。
成功中标的是多方面共同协调完成的,对于每个方面都不可忽略,除却制作一份完美的标书,前期的信息搜集和后期的协调也是很重要的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
招标程序主要为九步
1.招标公告;2.资格预审;3.发放招标文件;4.投标预备会;5.编制、递送投标文件;6.开标;7.评标;8.中标;9.合同谈判与签订。
想要写好标书最主要的是要详细了解意向公司的招标需求。还可以在手机搜一搜里搜索“中标8”并且输入你想了解公司,就可以及时一目了然的了解该公司历史投标记录,知己知彼百战百胜!
回答于 2019-09-11 08:43:50
按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标,但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。响应表中各条款的响应状况,应明确表述不可含糊,并应同标书中配置表的内容一致,这也是审查的重点。施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则:针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点,位置、环境,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应 急预案。目前,投标人普遍采用本企业通用范本编制,由于采用的版式较乱又一成不变,而投标的工程普遍存在具体性、特殊性,所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性,更要考虑项目的特殊性、可操作性。售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训,用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各项费用的承诺,由此所得分差距较大。付款方式原则上应符合招标文件规定的方式,切不可含糊或变更,否则可能判为废标处理。价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。确定合理的投标价格要根据项目性质,市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。技术配置很重要,配置过高技术加分可能不及加价的失分,配置过低可能会失去竟争的优势,应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书(注意证件有效期)。标书扉页的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标人的评标速度和情绪。
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