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酒店客人向我们投诉时该怎么办?
客人,就会,必要酒店客人向我们投诉时该怎么办?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
酒店客人向我们投诉时该怎么办?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
尽管我们要向客人提供完美的服务,也难免会因某种工作上的差错或误解引起客人的投诉。作为我们,如果能虚心倾听投诉意见,并马上采取相应的措施,一般来说,客人的不满就会开始消失。反之,如果不好好听完就辩解或反驳,客人越发受到刺激,郁积着不满的情绪离馆,宾馆的声誉就会受到影响。对于客人的投诉应注意以下几点:
(1)客人投诉时要耐心倾听,让客人把话说完,这样就会使客人的情绪自然平静下来。
(2)必要时把客人的意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。
(3)不论客人是口头还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,如果是设备问题,应采取措施或马上修理。
(4)假使客人尚未离馆,应该给一个答复,让客人知道我们以作出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视。如果处理得当,使客人更喜爱宾馆。
(5)对于客人的侧面投诉,我们同样重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作。
(6)作好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。
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