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花大量时间制作PPT，PPT是提升工作效率还是降低工作效率？

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发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 十年前还有关于欧洲职场去PPT简化办公的讨论，为什么到现在都在讲如何做炫酷的PPT？PPT会对工作的过度包装吗？
办公花大量时间雕琢PPT，PPT是提升工作效率还是降低了工作效率?

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

工作效率为啥要和PPT扯到一起，难道不是和看头条，刷抖音，逛朋友圈联系系更密切么？

言归正传，是否有必要花大量时间制作PPT，从我近十年的职场经历认为，是有必要的，会做的不如会说的，会说的不如会写PPT的，这是职场的现实。以前我有自己的偏执，踏踏实实做事情就好，当还是一个小职员的时候并无不好，但后来做了管理者，需要去争取资源，需要去推销自己，推销方案，需要PK预算，那时候需要讲故事讲的自己都信的时候，仅仅花时间去做PPT都感觉无力，真正的职场需要PPT。

从个人成长角度来看，职场的人一定要掌握这门技能，这是一个很好的沉淀你的思路，将你的方案，想法系统化连接的很好的方式，当然，不局限在PPT，否则你的知识体系是碎片式的，你的方法论是难以经过推敲的，你的方案是抽象的，所以尤其对于初入职场的新人来讲，这是生存的技能。

说的有可能过于现实，一个工具而已，但背后是不同的工作观念，务实是根本，讲出来是让你的工作成果发挥更大的价值。

回答于 2019-09-11 08:43:50

ppt是作为演讲补充的手段，他提高的是你演讲的效率。。。。日常工作自然是用不到他，但是无论什么工作都是要交流沟通的，他是节省你沟通成本的方法，一般提出这个问题的人肯定是把演讲看成一个不得不完成的任务，而不是以分享知识为目标的。。。如果你是以分享内容而写的ppt。。。你自然就能明白在分享中，有ppt帮你展示图例、大纲帮你省了多少口水。。。。

回答于 2019-09-11 08:43:50

这要看你的工作有没有必要用PPT。比如你做一个很简短的工作报告，其内容通过口述也能清楚的表达出来，听报告的人也很容易听懂，就没有必要花时间做PPT，否则就是降低工作效率，华而不实。再比如你的工作报告长或培训内容多，逻辑层次复杂，辅以PPT能够有助于与会者理解其中的内容，花点时间做PPT，还是有利于提高工作效率的。制作PPT的其实只是你工作的开始，真正的中心工作应该是利用PPT开展活动以达到目标。

回答于 2019-09-11 08:43:50

答案是肯定的，降低工作效率。

但有可能会对你最后的工作成果带来帮助，

毕竟费力又不讨好的事情没人回去做。





美化PPT对于很多人来说并不是他们的强项，

PPT的终极目的是为了让信息传递更有效。





很多人误以为单纯的把PPT做好看就够了，

却忽略了它始终是一个表达工具，最终还是内容为王。

但不可否认的是有些人喜欢把事情做好做完美，

在把本职工作做好的同时愿意花时间去美化自己的内容，

这一点是很难能可贵的，背后所付出的时间精力只有他们自己知道。





如果你既想让PPT好看，又变得高效，

那么你一定要计算好这件事的产出效率，

花那么多时间去完成一套看起来很好看的PPT值不值得，

或许有其他工具帮助你快速完成PPT，模板、插件、素材等等。





还是那句话，把PPT做好不是本职而是本事。

祝大家都能在完成本职的情况下去研究怎么做好PPT。