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在职场中作为领导如何做到合理平均安排下属工作?
工作,下属,员工在职场中作为领导如何做到合理平均安排下属工作?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
在职场中作为领导如何做到合理平均安排下属工作?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
在职场中,因为每个人的能力不同,领导在安排工作中一定是首先考虑效率和合理性及公平性,这不是分蛋糕要平均分。具体怎么安排工作个人理解如下:
一、将工作按照重要性和紧急性分类。
将工作分类为:重要且紧急,紧急不重要,重要不紧急,既不重要也不紧急四个级类别,工作类别清晰了你在安排的时候也就更明确和清晰。
二、充分了解下属员工。
作为管理者,首要的是了解下属所有员工的工作能力、做事风格、性格特征等。
我个人将员工分为几种:
1、狼性员工:能力强、团队意识好,韧性足,专注力高,反应敏捷,野心也大。
2、大黄狗员工:有能力、忠诚度高,略有懒散,目标感弱。
3、波斯猫员工:能力稍弱,做事个性强,创新能力好,团队意识差。
4、小白兔员工:能力差,依赖性强,忠诚度高。
5、老黄牛员工:踏实稳重,兢兢业业,中规中矩,能力一般。
这仅供参考,您可以根据您团队的人员实际情况自行分类,目的是便于你在安排工作时能做到人尽其才。
三、一定要做公平主义,不要做平均主义。
职场上不是幼儿园小朋友,排排坐分果果。要保证到公平分配就足够了,总不能一个人能力差,这个工作他明显无法承担,而因为轮到给他了就一定让他做。这样对他和其他员工其实都是不公平的。
当然,以上这些只是工作安排的基本原则,很多时候要根绝团队所处的阶段、人员配置以及员工的个人职业诉求等,综合分析后作出工作安排决定,管理和兵法是一门需要灵活运用的科学,还需要实践和经验来丰富手段,凡事要举一反三、触类旁通,一味按照教科书来做无异于纸上谈兵!
回答于 2019-09-11 08:43:50
我带下属近20年了,首先我的观点是说合理分配工作是有必要且要有学问的,但要平均分配工作,就不一定是好事。
一、合理分配员工工作是一个管理人员为完成管理任务和目标的需要,也是一个管理人员管理能力的一个基本体现。
恰到好处的高效的分配工作可以使得管理工作变得更加的容易,并显得富裕人性化,以人为本,取其长,补其短。当然也可以使得领导从繁琐的事物中抽出身来,将精力花在大型项目的开发,或者公司的长远规划上。
二、合理分配员工工作是一个管理人员为完成管理任务和目标的需要,也是一个管理人员管理能力的一个基本体现。如果不能合理分配员工工作,会造成:
1、部属工作不均衡,忙闲不均,工作效率肯定不高。
2、工作安排不合理,甚至造成内部不满。
3、不合理安排工作,也可能是把工作安排给不适合的人作业,导致工作效率和质量问题。
4、工作准备不充分,也是一种工作安排不合理,导致工作受阻。
三、如何给下属安排工作?
1 明确任务目标
领导安排任务,一定要把任务目标说清楚,不仅是领导自己单方面清楚,而是双方对任务目标都清楚,这是安排工作的第一步,也是关键的一步。
2 下属主动承诺
领导分派任务之后,不是只管把任务发下去,而要让下属主动承诺,确认已收到任务,保证完成任务。
3 了解执行方案
了解下属针对任务所制定的执行方案,把关方案是否合理,给予指点,降低风险。
4 确定时间节点
确定任务时间节点,根据任务的重要程度做好优先级安排。
5 及时汇报工作
任务进展过程中,要求下属及时汇报当前任务完成情况,有什么困难,做好风险应对,总结成果。
我是一名职场人力资源老兵,现刚开始从事自媒体创作,多谢关注支持!
回答于 2019-09-11 08:43:50
合理安排工作还好,平均就有点不公平了。不能想着搞平均,人的能力不一样,能力差的人也不能和能力强的人一样的安排工作,当然也不能鞭打快牛,让能者多劳,累跑了能干的,留下的都是懒人。
职场中的领导需要和孔子的教育理念一样,孔子因材施教,领导要因人施政。
合理安排工作,就要根据不同的人分配不同的任务,不仅是工作量的问题,还有适不适合的问题在里面。
最好能够发挥每个人的特长,才能事半功倍。
在管理上有个用人的格言,说职场领导要骑马牵牛赶猪打狗。
对于千里马一样的难得的天才,要驾驭;
对于老黄牛,要指明他们前进的方向,领着走;
对于懒惰的但听话的猪,要赶着走,不能让其过于懒惰;
对于奸诈的狗,要赶走。
我想安排工作也一样,对于千里马,不要让他们做一些琐事杂事,要让其驰骋在原野上。放他们去更广袤的大地,不要圈养。有什么难的项目,却能凸显个人成就的,就大胆地交给千里马一样的员工去做。
对于像老黄牛一样勤劳的员工,要让他有事做的同时,让其能够获得勤劳相对应的奖励,这种人一般都会喜欢有事做,不想闲着,要经常肯定他们的功劳,让他们能够充分发挥能力,不要做一些无意义的工作。他们是你的业绩的顶梁柱。
对于猪一样可爱的员工,让他们做一些能调节氛围的事情,精通人际关系的就让他们去做些沟通的事情。精通组织活动的,就让他们去活跃。时不时地跟在后面,了解进度。
对于在团队中挑拨的人,自己不好好工作,还要鼓动别人不好好工作,惹是生非的人,想办法架空,不安排能出成绩的任务,慢慢因为业绩不行,就可以绩效面谈,劝退。
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