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行政的工作比较繁杂，如何才能做出成绩？

工作,行政,领导行政的工作比较繁杂，如何才能做出成绩？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

行政的工作比较繁杂，如何才能做出成绩？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

您好，我是@小巷资源室 ，目前从事HR工作，很高兴来回答您的这个问题。

您的问题是：行政的工作比较繁杂，如何才能做出成绩？

小巷现在从事HR工作，隶属于行政人事部，平时主要行政日常工作大致就有人事招聘、员工福利发放、公费报销、工资结算、考勤数据、新员工培训、宿舍管理及相关费用结算、各种发票合同材料经手交接等等。

行政工作的确非常琐碎繁杂，那究竟怎样才能做好这方面工作呢？

我的建议如下：

一、细节工作做到位

正如你所说，行政工作往往比较繁杂，我们要做的就是关注好每一个细节，比如说：平时在进行工资结算的时候，多审核几遍数据确保无误；准备流转给领导的报告在上交之前，自己先核几遍稿，看看有无错别字、内容及格式方面的错误。我们要做的就是尽量避免出现因忽略小细节而发生大错误。

这里可以举一个比较典型的反面例子：

2004年2月15日9时，吉林市中百商厦伟业电器行员工于红新在未确认抽剩烟头已熄灭的情况下，随手将其扔于仓库地面，后烟头引燃仓库可燃物，引发了一场造成54人死亡、70人受伤的重大火灾事故。

另一方面，商厦保卫科副科长陈忠和科员曹明君在当天值班期间擅自离开消防监控室，延误了最佳报警时机，也未能及时组织人员疏散逃生工作。

平常不被人重视的小小烟头却给公司和人员财产安全造成了如此巨大的灾难，平时看似细小的差错可能在各种外在因素的相互作用下，就会产生灾难性的后果。

二、责任意识要养成

很多情况下，事务一琐碎，同时都堆到了自己的手头上，很难保证自己的情绪会否受到影响，从而影响自己的工作质量。

我们做事切忌心浮气躁，事情多就一件一件慢慢来，心急吃不了热豆腐，人在焦急的情况下更容易出错。

三、工作效率要提高

建议可以养成用便利贴或者笔记本记录每天工作日程及次日工作计划的习惯，做到工作条理化、有计划性，最好严格限定好每项任务所需完成时间，同时按照工作任务紧急程度进行先后排列。

四、虚心学习要做到

人无完人，我们不可能把工作做到十全十美，当别人给我们工作提出意见时，记住这是自己进行突破的最好时机，人只有在不断学习和反思中才能收获进步。

另一方面，自己在每工作一段时间以后，都需要及时进行自我反思，反思自己工作的收获与不足。

结束语：

记住，天道酬勤，只有自己愿意完全认真地投入做一件事，才有可能把这件事真正去给它做好！另外光说不做一切也都是空谈~~

我是@小巷资源室 ，目前从事HR工作，长期专注于职场领域干货分享，欢迎大家来和小巷一起轻松玩转职场生涯！

小巷资源室，一路温暖相伴！

回答于 2019-09-11 08:43:50

行政工作繁杂众人皆知，本单位的人其实没多少人想去干行政。想做出成绩确实有点难。

行政工作包括以下几点，但是不限于一下几点。

1.公文运转、督办落实。

上级来了文件领导审阅、批示后得传达到其他部门，过几天还要看收文部门是否已经落实，因为领导可能随时问你这个事情办得怎么样了。

内部发文，这个也需要你去干。有时候一个工作布置下来，必须的落实，你口头传达留不下痕迹，你就得落实在纸上，方案、计划、过程等，制发文件等等，这些都是你在干。

2.开会布置会场、打桌签、通知参会人员、协调音响、摄影、照相等工作，甚至还得提前安排好倒茶的，很麻烦。

3.还有新闻宣传工作。这个是现在各单位都必须有的，尤其在基层，本来是人少事多，新闻宣传任务又多，既不能出现僵尸网站也不能出现僵尸栏目，甚至不是每周更新都不行，所以很累。

4.各种材料的撰写。

上级来调研，得写汇报材料，把其他部门的材料综合到你这里然后你再写成汇报材料，等他们汇报需要时间，催他们也需要时间，最后你就加班加点熬夜写材料了。

还有许多书面调研，这个你也得写，上级人不来，但是下发了书面调研，那你也得找材料找数据，在熬个夜啥的才能写出来。有时候，上午11点通知你，下午下班前就要要，你中午休息还是不休息。

5.各项活动的方案制定、中间安排，等等各项工作也是你的。比如准备搞个某某基地餐馆或者某某纪念活动，那你得安排行程、联系车辆，确定人员，还得清点人数，还得安排食宿等等，基本上事很多但是十分琐碎，稍有不慎就会出岔子。

想出成绩确实很难，但是也不是没方法。

1.把每一个文件的精神和意思自己先领悟了。这样传达或者解释，永远能做到自己心里有数。发文尽量不出现低级错误，要多看几遍，防止出现错别字啥的，因为有些人看不懂整片内容，但是能挑出错别字。

2.办文办会一定要细致，每一次都能圆满完成，不出岔子。该想到的一定要想到，该准备的一定要准备，千万不要出现那种措手不及或者临时想起的情况，早计划早安排，把东西筹备的有富余、多准备。

3.写材料方面，这个既需要天赋又需要自己勤劳。平时多看多读相关文件和上级精神，这样你在写东西的时候不会出现腹中空空的感觉。而且多听领导的意见，按照领导的意思修改完善。

4.新闻宣传方面也应该是把工作都做的细致，也需要勤快。其实是很慢烦的，尤其宣传这个东西在基层都是属于兼职，确实也没啥时间好好静下心写东西，所以很麻烦。

最后：想要在行政工作中干出成绩，那就必须是：事无巨细事事都要做到细致入微，毫无差错，并且说起单位的任何事情，都知道来龙去脉，并且基本没有误差。知道领导在想什么，想干什么，这样才能出成绩。行政部门的成绩其实就是领导认可，只要领导认可了你，那你就赶出了成绩。

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