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写工作日志,有哪些好方法?
工作,日志,问题写工作日志,有哪些好方法?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
4.需寻求支持、请示的问题
5.领导交办的事项
6.其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事物,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
(四)小结:包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
二、写日志的时间和方法
总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
1.每天下班前后完成,同时编排次日的工作计划;
2.每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
3.简练明了,看得明白即可,但不能过于简单。
4.每一项的前面,用时间来固定,如9:00-10:00,拜访某人;10:00-11:00,完成某项报表。
5.善用5W1H法:
(1)Why---为什么干这件事?(目的);
(2)what--怎么回事?(对象);
(3)where--在什么地方执行?(地点);
(4)when--什么时间执行?什么时间完成?(时间);
(5)Who--由谁执行?(人员);
(6)How--怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。
以上六个问题的英文第一字母为5个W和1个H,所以简称5W1H工作法。运用这种方法分析问题时,先将这六个问题列出,得到回答后,再考虑列出一些小问题,又得到回答后,便可进行取消、合并、重排和简化工作,对问题进行综合分析研究,从而产生更新的创造性设想或决策。如果你是主管。应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。
三、工作日志的形式
1、工作日记本的选择上若单位有要求的,按要求配备。自行选择的,可选择既方便携带有轻便的本子。
2、抬头应记录时间、天气等要素。
3、记录时,可以每项任务下空行,以便有空位做注释。
4、形成自己我风格,如采用自己喜好的符号(√☆△▲○)、线条、颜色等做标记,以区分工作重点、注意事项和强调事宜。无论从事何种岗位,形成写日志的习惯是最重要的。不妨每天早上洗脸的时候,把当天要办的事在脑海过一次,预测一下,如果办不了何事,转入办哪事,顺路可以办何事;同时激励一下自己,让自己充满信心和激情。
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