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职场中,怎么做好精力管理?
精力,自己的,事情职场中,怎么做好精力管理?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
【SMART原则】中也提到了目标,在制定目标的时候,要考虑目标是不是具体的,可以量化的,这个目标是不是可以达成的,目标的相关性是否是正相关。还有就是要有截止期限。
掌握做事方法,遵循科学原则
我们做一些事情,先要想好都有哪些,然后归类一下,先理清思路,看一下,排了下做事的时间先后顺序,哪些事情要先做的,比如一些紧急的,重要的事情肯定优先要做的。哪些事情是后面做,比如有些不重要的,对工作没有什么影响的,或者起不来多大作用的,看不到什么效果的,就可以不做或者往后面排序。
根据四【象限法则】:工作中的好多事情可以分为紧急重要的,紧急不重要的,不紧急不重要的,不紧急但重要的事情。可以把一天工作根据这个来整理下,这样就是到到了某个时间应该处理那些问题。有条理的去安排一天的工作。
在我看来:通过上面的分析可以看出,我们一天的精力都是浪费在这些地方了,源于自己没有制定好目标,不懂得计划分配自己的精力,还有做事只是完成了,但是效果忽视了,还有就是有时候,我们没有学会拒绝别人,浪费了自己的工作时间,做了很多其他的事情浪费了精力。
2)科学的规划和作息,有助于精力的合理分配
一天过去了,可是忙碌了一天都不懂忙碌了些什么,不懂得精力都浪费在哪里了。所以你要找个时间好好看看自己的一天24小时,都是花在哪里了。然后再看看哪些工作是浪费了精力,可以不做的,少做的,根据自己的精神状态,高效的精力管理处理重要的工作,精力低下,效率低的时候做一些不怎么用脑的重复性没有什么技术含量的工作。
计划好你一天要做的事情有哪些,然后一一列出来
一天要做的事情有很多,也有的是昨天做的事情今天没有做完,那么也要记下来,记在今天要做的事情上,今天要做的也都列举下,当你全部都罗列出来的时候,就可以区分可做,可不做,重要的,紧急的,不紧急的,不重要的,等等,心里就有个大概的工作计划了。这样做起来才更有效率。
根据自己的身体状态,精神状态,劳逸结合工作
每个人每天的工作状态都是不一样的,有的人早上状态特别好,那么就可以早上去做那些需要高效才能完成的工作。有的人晚上的状态比较好,思维比较好,那么可以做些需要思考的工作。一天的精力是有限的,看怎么分配好。把自己的状态分配到合适的工作内容上来,效率会非常的高。
一天中早上的时间精力一般都很旺盛,适合做一些重要的事情,可以在这个时间做些逻辑性强的事情。中午的时间最好是午睡一会,养好精神,这样有助于下午的工作。下午下班前比较适合把精力放在一些创意性的工作上。或者做一些重要但不紧急的事情。下班后可以做下运动,锻炼下身体,晚上20点后,适合看书学习,用这个时间花点精力来精进自己的学识。晚上要早一点睡觉,有个充足的睡眠,以应对第二天紧张的工作。
细分工作中的环节,给每个环节定个完成的时间
有时候工作中的事情是一个项目或者一个活动,一个小程序,那么这应该算是比较大的工作任务了。这类的工作,往往不是一个人就能完成的,需要好几个人协作,而且这类的工作也不是一天两天就能完成的,所以大的工作项目呢,需要划分成许多个小项目,给每个小任务小项目设置最后的时间。这样更有效率,整体的大项目的完成时间就有了保障。
3)善于借助科学工具来提升效率,节省精力
科学的工具可以帮助我们处理很多需要花时间和精力的工作,比如WPS办公软件可以创建云端文件,可以多人写作共同编辑,即使不在一起办公也可以编辑相关的文件。有一些思维类的工具例如,思维导图,可以很好的把你的方法整理下来,非常的直观展示,条理看起来也比较清晰,帮助我们思考,尤其是在一些项目开发或者活动策划中使用。
还有一些翻译类的工具,即使你的语言能力没有那么的强,利用这些工具也一样可以和外国人交流,聊天,甚至可以谈生意。现代的工具都特别的好用,提高了工作效率,省去了很多的麻烦,还可以分享在不同的终端使用。
在我看来:了解你自己的身体状态,包括作息的规律,知道自己一天要做的内容,然后有计划的去做。做的时候不能追求完美主义,完美主义往往会在一件事情上花很多的精力,但是产生的价值是有限的。根据自己的精力合理安排相应的工作去做,提高效率,学会用科学的方法或者工具帮助提升工作效率,节省精力。
最后再总结一下
很多人精力不集中,抓不住重点这都是精力管理出现的问题,做好精力管理,多注重目标,做事的方法,科学的作息,使用一些便捷的工具或软件,帮助提升效率。
工作中有很多的事情是没有意义或者没有价值的,这样的就少做或者不做。根据自己的精力状态去合理安排和分配,有时候要学着拒绝别人,不轻易的浪费自己的精力。对于大的工作任务要想好细分到小的工作,并制定完成时间,这样来做工作,会越来越高效。长期坚持下来你会发现你成长的越来越快,晋升的就会越来越快。
回答于 2019-09-11 08:43:50
精力管理只有两个方面。1是学会让自己热爱工作,精力自然充沛,2是学会给自己手上的事排优先级,提高精力使用效率。
回答于 2019-09-11 08:43:50
1.二八定律了解一下。
在任何一组东西中,最重要的只占20%,其余的80%尽管是多数,却是次要的。
在工作中用你80%的精力去搞定这重要的20%就可以了。
2.要事优先原则。
先做重要紧急的事情。
后做重要不紧急的事情,有空闲就做重要不紧急的事情,不然后期可能会变成重要且紧急的事情。
最后做不重要不紧急的事情。
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