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公司行政工作除基本几大模块还有哪些工作可以开展?
职责,主要是,公司公司行政工作除基本几大模块还有哪些工作可以开展?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 中日合资企业,企业刚上市全面整合,要求各部门制定创新目标,行政部门(包括物业)除了本职工作行政基础几大模版之外还能增添哪些有创造性的新目标开展新工作?请教各位大神给出建议
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
还可以从以下几个方面开展工作:
一、做好沟通。
有了好的制度后,执行的质量和效率更显得重要。
沟通包括纵向沟通和横向沟通,纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是充分领悟上级领导的意图,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这需要较强的应变能力和组织能力。
横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。
二、注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。
外部信息具体包括:国家相关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。
内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
三、培育传播企业文化。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。
公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,非常符合企业的特点。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。
回答于 2019-09-11 08:43:50
感谢邀请!
【易尔观点】:每个公司根据组织结构的不同和部门职责的划分,往往同样职责的部门承担的职责确不尽相同。所以同样是行政部门,不同公司行政部门承担的职责也往往有较大的差异。现就常规意义上的行政部门应该承担的职责分享一下。
职责一:公章证照管理
主要是公司的各类公章(财务章除外)、公司的执照资质的管理,包括年检、资质升级、各种审核和检查。
职责二:行政后勤管理
主要是公司员工的吃饭、住宿、办公后勤、安全、保卫、保洁、车辆、办公用品等办公室的日常后勤管理工作。
职责三:内部沟通监督
主要是内部各类通知、要求、领导安排等的公司要求、安排、任务的上传下达,建立内部沟通渠道,包括线上办公系统等。
职责四:外部沟通协调
主要是公司对外的各类公共沟通、对接等政府、新闻媒体等外部沟通事宜,及常规事项的对外代表出席或发言。包含公共关系建设以及应急事件处理等
职责五:活动会议管理
主要是公司的大型活动、会议的通知、准备、组织、记录、执行及会后精神的传达、会议纪要发放等,以及大型活动的组织安排工作;
职责六:文件档案管理
主要是公司重要文件及档案的存档、查阅、回收等日常档案管理工作;
职责七:企业文化建设
主要是企业文化的建设、职工活动、文化生活、公司的视觉识别系统建设,以及职工福利体系的建设。
职责八:领导日常服务
主要是配合领导的各类行程安排,为领导提供秘书及后勤服务工作。
职责九:其他管理事项
根据单位职责划分不同,很多企业将计划管理、管理制度建设、秘书处、固定资产管理、企业品牌、合同管理等管理工作也会纳入行政管理范畴。
对应本部门的职责,相应的每一个职责都可以找到创新的事项和做法,另外如果公司职责或管理的空白区域,也可以纳入行政管理范畴,也算一种管理上的创新。
欢迎关注,多多交流!
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