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领导给我安排了需要大家共同协作才能完成的项目时,如何让同事愿意配合我完成工作?
项目,同事,你的领导给我安排了需要大家共同协作才能完成的项目时,如何让同事愿意配合我完成工作?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先感谢悟空邀请
这个问题的解决呢,其实无非就是简单来说,八个字——以情动之,以利诱之
有一个前提,首先要看你是一个什么性格的人,以及看你身处在什么位置。
因为人与人都贵在交心和真诚,因此,一开始就把事情的重要性和大家做一个说明,告诉每个人,这是一件需要我们共同去完成的事情。
然后呢,要塑造价值,告诉大家做这个事情可以对大家起到什么帮助和作用,对大家有什么好处,可以让大家从中收获和学习获得什么。
最后可以用请喝奶茶或者是请吃水果零食的方式先打动大家,然后再承诺,如果能够完成这个任务,请大家一起去吃个饭,因为你要知道花一定的钱才可以换的最好的效果。相反,如果一毛不拔的人,可能要花大量的时间精力物力浪费在不必要的事情方面。
做到刚才试的那几个步骤之后,有个事情已经确定了——你已经是这个事情的领导者,所以一定要在开始之前说好规则怎么做,怎么安排计划好时间节点,具体的责任落实到每一个人,同时告诉大家团队协作的重要性。同时,自己一定要起到带头的作用,律己才足以服人。
BY翰沣教育李卓坤
回答于 2019-09-11 08:43:50
功在平时,切忌临时抱佛脚
去年8月,公司成立了一个临时项目组,由5个部门选派相关负责人参加,我们部门一个项目主管被指派为项目负责人。
但是项目进展非常不顺,这位主管总是到领导处抱怨,这个不配合那个不配合,导致整个项目进度严重滞后。
后来公司领导居然临时换将,让我来承担项目负责人,正好项目组中其他几个负责人平时来往都挺多,在大家齐心协力下,居然进展很顺利。
后来聊起时他们都说到,那个谁(之前的主管)平日里就趾高气扬,感觉谁都欠他钱一样,有什么了不起。
至此我才了解,不是项目难度大,而是其他人对他人品的不认可,配合度自然降低。反倒像我这样的,平日里关系就处的不错,自然就不会存在不配合的情况。
如何让团队成员更配合完成工作
不是每个人都能在平时就把各个部门之间关系经营的这么好,更多时候都会是之前本就不熟悉的同事被临时安排在一起,共同完成项目。
面对不同部门同事,如何才能让大家齐心协力,共同配合完成工作呢?以下几点可以借鉴。
1、让所有人都有参与感
首先需要让大家明白,这不是某一个人的事情,而是大家所有人的事情,每个人都是其中的一份子,都将起到重要作用,每个人都可能决定事情最后的结果。
只有大家都参与进来,才会明白和意识到自己的责任。
2、让所有人都有荣誉感
既然大家一起共同参与一个项目,那所有人都必须荣辱与共。项目完成的好,功劳是大家的,完成的不好,耻辱感也是大家的。
3、成为利益共同体
尤其是针对有利益关系的项目,在项目开始之前就应该让大家知道,如果顺利完成将会获得什么样的实质性利益,而这样的利益只有在所有人的共同努力下才可能完成。当大家有了共同的利益,才能心往一处想,劲往一处使。
回答于 2019-09-11 08:43:50
把需要人员名单拟出来,让领导授权行政给相关人员发一份通告配合工作 在组织一个小组会议说明,并安排具体工作
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,领导给你安排这个项目,他也是希望你能牵头协调大家一起把事情做好,一般情况下,他认为你应该有一定的协调能力。
对于你来说,如何让同事愿意配合你完成工作呢?我认为以下几点你需要考虑:
一、分析这个项目,有哪些任务和里程碑。
你就是这个项目的项目经理,你要主动承担项目经理的责任,不管是不是正式的,这个事情需要你来驱动。你必须将项目的任务分清,如果存在前后关系的,也需要列清楚。每个任务什么时候完成,需要什么样的角色参与,完成的标准是什么,等等。
二、根据任务的具体情况,安排合适的角色,给出恰当的理由。
一个项目中需要各种角度,比如:财务、运营、采购等,哪些事情是财务去做,哪些事情是采购做,哪些事情运营做等,你要先有明确安排。这中间不明白的可以和他们先沟通。
三、和同事们沟通,选定合适的人,开个项目启动会
项目启动会是个形式,可以是正式的,也可以是非正式的。主要是通知相关人员,这个项目需要开始做了。同事手头也有可能有其它的工作,这是你需要和他们沟通,分配给他们的事情能否按时完成,如果有问题,可以在会上进行调整。要是有些对项目完成有影响的点,需要确定合适的解决方案。
注:这个参与项目的名单及各自承担的工作,要和老板汇报,并发一份给老板。主要是大家都有参与,都有功劳呀。
四、项目中进行过程管理
由于你自己是牵头人,所以整个进程你也需要主动跟踪管理,和每个参与这个项目的同事积极沟通,协调处理过程中的一些问题。
总体来说,你要把事情安排的合情合理,井井有条的。有任务、有计划、有责任人、有检查点,积极和同事之间进行沟通,有问题主动协调解决和处理,和老板汇报同事们的积极参与。
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