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领导给我安排了需要大家共同协作才能完成的项目时,如何让同事愿意配合我完成工作?
项目,同事,你的领导给我安排了需要大家共同协作才能完成的项目时,如何让同事愿意配合我完成工作?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
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倾听和反馈
团队协作中的很多误解,都是因为我们没有真正去倾听对方,带着自己预设的答案去沟通,当然效果不佳。
在倾听时,要放下自己固有的想法和预设的答案,表现出好奇心和同理心,根据对方的意见和想法做出反馈。当对方有表达意愿时,可以用“然后呢”、“还有吗”、“能举个例子吗”这类引导型的话术,把对方的话题继续扩大,而不是把话题转移到自己身上。
用双赢思维去沟通有时候我们急于求成,会一味的要求对方帮助自己,而忽略了对方的利益。站在对方的角度想一想,做这件事,对他有什么好处,或者,在他的工作中,自己有什么可以帮忙的。只有当双方利益都能得到满足,合作才能长久。
总结:
团队协作,是我们在工作中经常都会遇到的问题,不论是团队内部的协作,还是跨部门、甚至跨单位的外部协作,本质都是通过沟通协调,促使大家完成任务目标。这其中,团队的建立需要有制度保障,任务分解可以使用结构化决策流程,提高大家的参与感,避免事后推诿扯皮。同时,也要注意沟通的方式方法,才能达成协作目标。
回答于 2019-09-11 08:43:50
这个问题我们在职场经常能碰到,特别是一项任务需要多人协作、配合才能完成的时候,我们就会思考这个问题。我在多个单位就职过,从基层到更高层面的,也算有一定经验了,我就谈谈我自己的一些想法,希望能供您参考。
首先我们要摆正心态,要清醒认识到自己一个人的能力是有限的,你需要同事的配合和帮助。这是团队精神,合作才能共赢,共赢是我们寻求合作的目的。这时候就要放弃之前所有的成见,不要固执己见,不管过去你跟同事之间有怎样的不对头,都要放到一边。接下来就是实操部分:
第一步,梳理工作任务清单。把需要同事协作配合的具体事项列出来,对任务事项的要求、目的等做到心中有数。
第二步,跟同事直接沟通,表明你需要他的协助。当然要以诚恳的态度去沟通,特别是面对比你年长或资历更高的同事的时候,一定要放低姿态,毕竟我们需要他们的配合给他们分派任务,并不是讨好的事情。沟通时,要从单位全局和团队整体利益角度去讲,说明这项工作的重要性以及同事在这项工作中所占据的重要性,提高他的自我认同感,避免让同事出现抵触心理。
第三步,与同事对接具体项目。根据之前明确的任务事项清单,进行任务分派,与同事进行对接,解释好各项任务的意图和要求,让同事很清楚知道自己要干什么、要达到怎么样的效果。具体落实过程中,要经常性沟通,做好跟进和进度记录,及时帮忙解决遇到的问题和困难,掌握好主动权,确保任务按你的计划及时完成。
第四步,做好总结,对同事的协助表示感谢。没有谁天经地义就是来帮助我们的,在职场里更是如此。所以我们要对帮助过、配合过我们的,一定要表示出善意,至于什么形式去感谢,自己根据实际情况来,但谢意要表达清楚、表达到位。这也是为了以后继续争取他们的支持和帮助所做的情感输出,诚意的表达。
另外,再提两点意见:
1.平时主动有为,多关心、帮助同事。职场上的那些成功人士都有一个明显的、共同的特点,就是主动有为,不怕事,愿意帮助别人解决问题,其实这也是为单位贡献自己的力量,锻炼自己、提升自己的机会。小到为同事行个方便,只要你能帮上的,尽力而为,不要善小而不为。同事间互帮互助,既能增强团队意识和凝聚力,也能让彼此学到很多的技能,积累很多的经验。其实道理很简单,就是我们平时会不会去做的问题。但很肯定的是,你想在职场上获得成功,就必须具备善于助人的素质。
2.与同事建立良性的、持续的信任关系。在某些时候,相信一个人并且给予对方一个机会,就是最大的配合。这是相互的。你信任你的同事才会把任务分派给他,同样,他愿意帮你、愿意同你一起协作,也是基于对你的信任,不会中间给你使绊子、掉链子。那培养信任,是从相互尊重、相互支持、相互认可开始的,别因骄傲自大而伤害同事,让对方觉得你不仅是容易相处的同事,还是可信任的朋友。
以上是我的浅见,不当之处,还请批评指正!写了那么多,希望能对大家在职场上有参考价值。如有需要,请继续关注@小黑屋创想工作室 ,我是James Tang,愿意与您分享职场经验。
回答于 2019-09-11 08:43:50
既然是领导安排,你是不是有权利设立一个项目组呢?相信你领导肯定百分之百支持你,况且还会赞扬你的行动力及做事方法,如果项目成功你将会得到晋升的机会且你成功的项目将会成为公司的标杆作为宣赞的案例。
成立项目组是每个公司针对项目需要部门成员或跨部门成员共同来完成的必要措施,这就好像一个简单的部门,而这个部门的主要任务就是来完成项目的,项目组内部架构就得以一个部门的架构来组建,得有项目组负责人,你是领导安排的第一人选,就得是此项目的负责人,你得拟定相关组员及组员应担当的职责及各项目成员的任务要求及时间节点,为了方便你的工作更好的开展和更有效的执行力,把你的领导拉进项目组担当顾问一职,这更有效地树立了你的权威,更在你领导面前表现出你懂做人做事。
所以领导安排的工作又需要人员配合时,这就是你发现你的才能,展现你的管理能力的时候,有时的机会就是稍纵即逝,全力以赴想方设法去做好它。
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