您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识

如何做一个合格的机关办公室主任？

领导,办公室主任,工作如何做一个合格的机关办公室主任？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

四、善于沟通协调，处理局领导关系。

局机关各分管领导团结与否很大程度上影响着全局工作的开展，而办公室主任不仅要负责局主要领导交办的工作，也要落实局分管领导安排的具体事务，其中涉及分管领导职责、工作交叉部分，就需要办公室主任从中斡旋，既推动工作、又维护局班子团结。

以上观点就是我对一个合格的机关办公室主任的个人理解，不妥之处，敬请谅解。欢迎关注并留言讨论！

回答于 2019-09-11 08:43:50

一个合格的办公室主任应该具备几个能力:1.综合协调能力要强2.要有全局性3.要有预见性4.要有一定的写作能力5.要有当妈的心态6.要守得住秘密7.加班不抱怨的心态等等，目前想到就这些了

回答于 2019-09-11 08:43:50

如何当一名称职的办公室主任

　 办公室是一个单位承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽。对上是“秘书”、对下是“领导”、对内是“管家”。如何充分发挥办公室的职能作用，我特根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。

　　一、深刻领会和贯彻单位职责，增强做好办公室工作的责任感和使命感

办公室就是服务部、办公室主任就是服务员，办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念，切实增强做好办公室工作的责任感和使命感。

　　一要有责任意识。树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等，这些看起来都是小事，但件件事关全局，耽误了就是大事，就会贻误工作。作为办公室主任，必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风，认真对待和切实抓好每一项工作，以保证全局工作的正常运转。

　　二要树立良好的窗口形象。要甘为“孺子牛”。办公室工作很繁杂、琐碎，必须沉下心去，一丝不苟，把琐事做实，把小事做好。二是要乐做“苦行僧”。办公室工作是“不干有人找，干了看不着”，要有敬业精神，奉献意识，才能做好。

三要时刻突出服务主题。一是既被动接受，更主动服务。办公室工作很多时候是受命行动，但不能因被动而被动，要在被动中争取主动，做到主动参谋，主动督促，主动反馈，让领导和各科室信息通畅，及时部署推进下一步工作。二是既服务领导，更服务干部群众。为领导、为基层服务的出发点和落脚点最终是为群众服务，办公室平时要主动到各科室交流情况，征询意见，沟通感情，热情周到地做好机关后勤服务，真正发挥办公室沟通上下，协调左右，全面服务的“桥梁”和“纽带”作用。三是既提供服务，也收获服务。办公室需要其他科室支持配合，树立亲如一家、并肩作战的氛围。

　　二、找准定位，当好领导的参谋助手和业务部门的后勤部长

　　办公室是参谋部、信息中心、领导的左右手，也是后勤保障中心。作为办公室主任，必须找准自己的定位，当好领导的参谋和助手和业务部门的服务中心。

　　(一)善于管好事务，发挥协调作用。办公室主任要始终站在全局的高度，协助领导做好协调工作。一是服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务，让领导集中更多的精力想大事抓大事，做到揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。二是解难不添忧。注重增强工作的预见性，把矛盾控制和解决在萌芽状态，不上交问题，不躲避矛盾，要善于化解矛盾，为领导遮风挡雨、分忧解愁。三是成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发，学会“弹钢琴”，统筹兼顾，科学安排，致力办公室工作管理的规范化、制度化，切实做到忙而不乱，繁而有序，大事不误、小事不漏。

　　(二)敢于抓好督查，推动工作落实。一是要突出重点。不要不分轻重缓急，本未倒置，眉毛胡子一把抓。要善于抓住主要矛盾，找准关键环节，做到主次分明，条理清晰，提纲契领，带动全局。二是要完善机制。没有规矩不成方圆。要建立健全各项工作制度，做到工作有规可依、有章可循，明确工作职责。要认真制定工作目标和计划，做到年初有方案，每月有安排，每季有通报，年终有总评。三是要严格考核。进行工作目标量化考核，加强全局性工作的督查，做到事前有预案，事中有跟踪，事后有反馈。坚持不懈地抓好督查，抓好工作落实，针对工作落实中存在的问题，提出解决办法。

　　(三)强化奉献意识，搞好后勤服务。办公室工作琐碎忙乱，且处于上下左右的夹缝之中，上面有批评，下面有埋怨，众口难调。必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识，勤恳务实。要有所为，有所不为；要把握分寸，适时适度。要学会艺术性地传话，注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式，务必客观公正、坚持原则，态度亲切、语气和蔼、语意明确，从而达到协调关系、促进团结，增进合作、化解矛盾、改进工作的目的。

　　(四)加强廉洁自律，树立良好形象。要把“公正办事、干净干事”作为自己的基本准则。办公室主任本身不是单位领导，本身没有权力，但由于身处领导周围，往往被人高看一眼。对此，要时刻保持清醒的头脑，注重加强党性和品行修养，严于律己，清正廉洁，不断淡化领导身边这个“岗位”带来的光环，强化“岗位”赋予的责任，自觉接受监督，筑起拒腐防变的牢固防线，树立良好形象。一是要敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评。乐于接受批评，才有自知之明，才能正确认识自己，明确工作中的差距。只有经常剖析自己，才能修正不足，弥补差距，才能不断提高自身素质。二是要保持锐意创新的高昂斗志。要不断解放思想，努力开拓创新、克难奋进。始终保持良好的精神状态。在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候，不后退、不畏缩，勇往直前，充满坚定的信念、充满乐观的心态，充满胜利的希望。三是要淡泊名利。办公室工作任务重、要求高、责任大，辛辛苦苦、忙忙碌碌，办公室主任要有甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界，要看淡权位、看淡名利、看淡荣誉、看淡得失，吃得起苦、吃得起亏，心态平和、宽容大度，把“工作一丝不苟、精益求精，清正廉明”作为自己的座右铭。

 4/5   首页 上一页 2 3 4 5 下一页 尾页